Планирование деятельности предприятия

В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические принципы:

• принцип комплексности. Принимаемые плановые и управленческие решения должны быть комплексными, обеспечивающими учет изменений, как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
• принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта;
• принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив;
• принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия;
• принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники;
• принцип детализации, т.е. степени глубины планирования;
• принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана. [14, c.193]

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие  на достижение наилучших экономических  показателей. Многие принципы тесно  взаимосвязаны и переплетены  между собой. Некоторые из них  действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. [16, c.436].

В зависимости от главных  целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых  путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей  в отечественной практике применяются  следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические и другие.

Экспериментальный метод - это  проектировка норм, нормативов и моделей  планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета  опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Нормативный метод - при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности и т.д.).

Балансовый метод наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне и на уровне предприятия.

Расчетно-аналитический  метод основан на расчленении  выполняемых работ и группировке  используемых ресурсов по элементам  и взаимосвязи, анализе условий  наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

Программно-целевой метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет сосредоточить  и направить ресурсы предприятия  на выполнение важнейших научно-технических  программ, обеспечить сквозное планирование — от идеи до внедрения в производство, увязать реализацию научно-технических  программ с планом экономического и  социального развития предприятия;

Отчетно-статистический метод  состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия. [2, с.329]

При планировании на предприятии  используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс. Оптимальность планов достигается разработкой альтернативных вариантов решения производственно-технических задач.

 

1.4 Функции и  структура плановых служб предприятия

 

Планирование и управление экономической деятельностью тесно  связаны между собой такими функциями  производственного менеджмента, как  выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка  задач, мотивация персонала и  т.д. В их выполнении участвуют многие категории персонала - руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др. Основные функции высшего руководства  предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или в  обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении  методов и технологии разработки планов. Руководители остальных звеньев  управления, а также специалисты  плановых служб разрабатывают все  текущие и тактические планы. В их функции входит также анализ внешней и внутренней среды предприятия, составление прогнозов развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей  и т.д. [14, c.203]

Руководство планово-экономических  служб предприятий осуществляют общие, научные, методологические и  другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной  плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие  в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности. [14, c.205]

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или  профессиональные группы. Структура  планово-экономических служб предприятия  зависит прежде всего от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности и т.д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

Основой для выбора организационных  структур на предприятии служат обычно перспективные планы на развитие, объемы производства продукции, нормативы  численности и соотношений различных  категорий персонала и многие другие факторы. Примером линейного  подчинения экономических служб  на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные  звенья: генеральный директор > главный  экономист > планово-экономическое  управление > планово-финансовый отдел > планово-расчетное бюро. При функциональной подчиненности право принимать  решения и давать руководящие  указания предоставляется применительно  к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет. [2, с.327]

При линейно-функциональной структуре управления по каждому  уровню формируется состав служб, пронизывающий  все предприятие «сверху донизу» (рис.1.).

 

Рисунок 1 - Линейно-функциональная структура управления предприятием

 

В условиях рыночной экономики  существует множество типов организационных  структур, в которые органично  должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и т.д., выбор которых определяется стратегическими задачами предприятия. [6, с.289]

 

1.5 Бизнес –  план предприятия

 

Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики является бизнес- план. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми сталкивается предприятие при реализации своих  целей в конкурентной среде и  ориентирован на достижение успеха главным  образом в финансово-экономической  деятельности. [20]

Бизнес - план является целевым, программным документом, который  представляет собой систему:

• расчётов
• технико-экономических обоснований
• совокупность экономических показателей
• описание мер и действий

Функции бизнес- плана:

• обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения;
• планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;
• привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов. [6, с.289]

Каждое предприятие и  его филиалы разрабатывают бизнес - план с расчетом основных экономических  и финансовых показателей, который  служит программой эксплуатационной деятельности.

Целью бизнес-плана является привлечение инвесторов для получения  дополнительного капитала.

В бизнес-плане должны быть показаны условия возврата вложенных  средств. Он должен внушить доверие  относительно надёжности компании, способности  управленческого персонала эффективно использовать имеющейся капитал.

Вне зависимости от его  фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания: цели бизнес-плана; характеристика сути предлагаемого  проекта; описание предприятия; описание продукции и услуг; оценка возможностей предприятия - производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних  факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.); потребность в материально-технической  и финансовой поддержке извне; систему (схему) управления производственно-хозяйственной деятельностью и контроля за ее функционированием. [3, c.212].

 

Таблица 1. Внешние функции  бизнес - плана

 

Таблица 2. Внутрифирменные  функции бизнес - плана

Функция управления производством	Функция бизнес- плана	их содержание
Планирование и оценка деятельности	1.-Разработка долговременных  стратегий (концепций) развития  -Обоснование конкретных  направлений деятельности, краткосрочных  её целей  -Разработка тактики их  достижений. -Прогнозирование результатов  деятельности. 2.-Оценка научно- технического, производственного потенциала	1.Обеспечение системного  и сквозного характера планирования  и прогнозирования. 2.-Оценка степени использования  имеющегося потенциала  -Выявление и оценка  резервов  -Разработка мероприятий  по научно- техническому развитию
Организация деятельности	1.-Определение центров  ответственности за результаты  деятельности  2.-Анализ соответствия  кадрового состава  3.-Анализ системы оплаты  труда	1.-Обоснование обязанностей  структурных подразделений и  отдельных исполнителей  2.-Переподготовка (повышение  квалификации) -Подбор новых кадров  3.-Оценка существующей  системы оплаты труда
Контроль, учет производства	1.-Контроль за результатами деятельности, их учет 2.-Определение степени  и факторов риска  3.-Отчетность перед собственниками: -лабильность проекта  производства, подготовка к внезапным  изменениям	1.-Учет отклонений от  плана, их анализ  2.-Разработка мероприятий  по снижению риска  3.-Обеспечение устойчивости  и живучести проекта

 

Таким образом, планирование деятельности предприятия предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации  в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах  наиболее полного использования  потенциала и оптимизации конечного  результата. Бизнес - план финансово - отчетный документ отражающий тактику, перспективы  и общую эффективность деятельности предприятия (организации). Составление  бизнес-планов трудоемкая и ответственная  работа, дающая возможность инвесторам проследить и удостоверится в надежности вложения денежных средств в конкретное предприятие.