Персонал учреждения как объект управления

 
Эффективность управления персоналом определяется через оценку прогрессивности самой системы управления, уровня технической оснащенности управленческого труда, квалификации работников, оперативности руководства и др. Выступая факторами повышения эффективности самого управления, они сказываются на результатах производственной и хозяйственной, деятельности предприятия.

Экономичность системы в общем виде может быть выражена удельными затратами на ее функционирование (на единицу продукции или на единицу затрат труда занятых на предприятии работников) [4, c.76].

Общий экономический эффект может быть рассчитан как сумма частных эффектов, полученных от:

применения АРМ (или АСУ)"Кадры";

реализации комплекса процессов управления;

совершенствования отдельных подсистем, соответствующих функциям управления персоналом.

Внедрение АРМ "Кадры" обусловливает появление эффекта за счет:

получения комплекса кадровой информации и более глубокого ее анализа;

сокращения численности административно-управленческих работников, занятых учетными работами;

принятия решений по кадровым вопросам на расчетной основе, что способствует повышению эффективности производства.

Эффективность управления персоналом может быть охарактеризована через оценку рациональности организационной структуры кадровой службы. Поскольку прямых показателей эффективности структуры нет, используются косвенные критерии, такие как затраты на содержание данной структуры управления и их доля в общей сумме производственных затрат предприятия, ее простота (количество иерархических уровней, размер структуры, количество отделов и "мостов" связи, профиль и однородность задач каждого отдела) и др.

Известно, что чем многочисленнее и сложнее связи, чем большее количество иерархических уровней, тем ниже эффективность функционирования системы управления Наличие слишком большого количества структурных подразделений приводит к тому, что одну и ту же функцию выполняют несколько структурных подразделений, что затрудняет координацию и согласование деятельности, увеличивает количество руководящих должностей, снижает степень загруженности работников, приводит к удорожанию содержания аппарата.

Эффективность организационной структуры службы управления персоналом во многом зависит от динамичности самой структуры, от того, как быстро она реагирует на изменение и усложнение задач, стоящих перед управлением персоналом насколько она приспособлена к новым условиям хозяйствования.

Итак, каждый из рассмотренных подходов к оценке экономической эффективности имеет свои положительные моменты и свои трудности в реализации. Применение того или иного подхода зависит от целевой задачи анализа, методов учета затрат на рабочую силу.

Наиболее приемлемой в практическом отношении все же представляется оценка отдельных направлений работы, позволяющая не только выделить затраты на их проведение, но и с достаточной точностью определить показатели эффекта.

Однако и на этом пути есть немало проблем, поскольку при выборе вариантов вложения средств в рабочую силу речь идет не о вариантах применительно к одному направлению работы (например, выбор наиболее эффективного варианта повышения квалификации работников из нескольких возможных), а о разных направлениях кадровой работы (повышать квалификацию своих работников или затратить имеющиеся средства на привлечение работников со стороны, на улучшение условий труда и т.п.). А разные направления работы с кадрами имеют свои источники и свои формы проявления эффекта, что затрудняет их сопоставимость.

Предложения по повышению эффективности деятельности службы управления персоналом:

1) Формирование человеческих ресурсов, имеющих инновационный потенциал  и способных адекватно реагировать  на организационные и технологические  преобразования рынка. В условиях  оптимизации численности приоритет  при найме персонала предоставлять  выпускникам учебных заведений  и высококвалифицированным специалистам, которые особенно необходимы  для предприятия.

2) При проведении оптимизации  численности персонала внимание, в первую очередь, уделять перераспределению  численности внутри производства  и между подразделениями предприятия. Делать упор на переобучение  по необходимым специальностям, а не на сокращение.

3) Потребность в обучении персонала  обеспечивать в соответствии  с заявками подразделений на  основании проводимого кадрового  анализа персонала (учитывая стаж  работы, опыт, образование, участие  работника в программах обучения  или повышения квалификации, личная  потребность в профессиональном  росте).

4) Люди создают разную ценность, а поэтому имеют различную  рыночную стоимость - организация  должна эффективно дифференцировать  сотрудников. Природа не создала  людей одинаковыми. Одни из них  создают огромную ценность для  организаций, другие вносят гораздо  более скромный вклад. В современном  переполненном информацией мире  люди достаточно хорошо знают  свою ценность и ожидают от  организации адекватного ей внимания. Организация должна выделять  наиболее ценных сотрудников  и уделять им свое основное  внимание. В их развитие и вознаграждение  должны инвестироваться значительные  средства, создавать наиболее благоприятные  условия для работы.

Заключение

 
Эффективное управление персоналом выдвинулось в число практических задач, факторов, экономического успеха предприятия. Именно эффективное управление персоналом призвано обеспечить благоприятную среду, в которой реализуется трудовой потенциал.

Управление персоналом является одним из важнейших направлений деятельности организации и считается основным критерием ее экономического успеха. Можно иметь передовую, современную технологию, но неквалифицированность персонала загубит ее. Таким образом, ключевой составляющей бизнеса является управление и стимулирование персонала, а также повышение квалификации кадров.

Своевременное комплектование кадрами всех ключевых подразделений предприятия становится невозможным без четкого планирования, разработки и реализации кадровой политики. Кадровое планирование направлено, как на удовлетворение запросов производства, так и на обеспечение интересов сотрудников и общества в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Особенности управления в военной организации

 

Управление военной организацией и деятельностью - есть властно-распорядительная функция должностных лиц всех ветвей государственной власти, не являющихся военнослужащими и не находящимися в подчинении у военнослужащих, осуществляемая в пределах их законодательных полномочий. [41]

Управление военной организацией осуществляется:

контрольно-надзорной деятельностью специальных надведомственных органов власти;

властно-распорядительными полномочиями высших органов государственной власти;

правосудием;

наблюдением и информированием общества о состоянии дел в сфере военной организации и деятельности государства институтами гражданского общества;

обращениями, заявлениями и жалобами граждан.

Цель и основные задачи военного управления:

1. Целью военного управления  является обеспечение национальной  безопасности страны путем повышения  надежности и эффективности военной  организации и деятельности в  Российской Федерации.

2. Основными задачами управления  военной организацией являются:

утверждение демократических принципов и норм функционирования военной организации и деятельности в Российской Федерации;

выработка решений, предложений и рекомендаций, направленных на укрепление военной безопасности страны, повышение в обществе авторитета военной службы;

обеспечение органов государственной власти и общественности полной, достоверной и оперативной информацией о соответствии военной организации и деятельности государства Конституции Российской Федерации, законам Российской Федерации, нормам международного права, военно-политической обстановке, а также о демографических, экономических, научно-технических и других возможностях страны для обеспечения ее военной безопасности;

предотвращение и/или пресечение бесконтрольного, несоответствующего реальным нуждам или нерационального планирования, формирования и расходования ресурсов и средств, выделяемых на национальную оборону, правоохранительную деятельность, предотвращение и ликвидацию чрезвычайных происшествий;

исключение возможности использования Вооруженных Сил, других войск, воинских формирований и органов Российской Федерации в интересах отдельных групп лиц, партий, общественных или иных объединений;

предупреждение, выявление и пресечение нарушений прав личности в Вооруженных Силах, других войсках, воинских формированиях и органах, а также ситуаций, связанных с деформациями в военно-гражданских отношениях;

защита прав и интересов военнослужащих, лиц, уволенных с военной службы, гражданского персонала Вооруженных Сил, других войск, воинских формирований и органов и членов их семей;

разработка предложений по координации деятельности федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов Российской Федерации и руководящих органов военно-силовых структур по реализации принятых решений в области обороны и безопасности, правовой и социальной защиты военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей.

Принципы организации и осуществления военного управления:

верховенство закона. Компетенция, полномочия и функции контрольных органов и организаций определяются законодательством Российской Федерации, исключающим их произвольное вмешательство в деятельность органов управления военно-силовых структур и предприятий оборонного комплекса;

внепартийность гражданского контроля. Должностные лица и граждане, осуществляющие контроль, руководствуются законодательством и при исполнении должностных обязанностей не могут быть связаны решениями партий, политических движений и иных общественных объединений;

подотчетность всех военно-силовых структур и других компонентов оборонного комплекса высшим органам государственной власти Российской Федерации. Законодательное разделение функций и полномочий различных ветвей и уровней государственной власти в области обороны и безопасности страны;

разграничение функций и полномочий между государственными специализированными контрольными службами, исключение параллелизма и дублирования в их работе;

открытость ассигнований на национальную оборону, правоохранительную деятельность, предупреждение и ликвидацию чрезвычайных ситуаций, утилизацию и ликвидацию вооружений в соответствии с Федеральным законом "О бюджетном классификаторе Российской Федерации";

Предметами управления военной организацией и деятельностью в Российской Федерации являются:

механизм формирования военной политики, принятия и выполнения военно-политических решений; обоснованность, правомерность и порядок применения военно-силовых структур в урегулировании внутренних конфликтов, а также при их применении не по назначению;

международные обязательства, достижение целей договоров и соглашений, участницей которых является Российская Федерация, порядок участия Вооруженных Сил, других войск, воинских формирований и органов в миротворческих операциях за пределами страны;

строительство Вооруженных Сил и других войск Российской Федерации, его соответствие целям национальной безопасности, а также экономическим, демографическим, научно-техническим и иным возможностям страны;

формирование, принятие и исполнение оборонного бюджета, законность расходования денежных средств в Вооруженных Силах, других войсках, военных формированиях и органах;

уровень и темпы военного производства, порядок составления и реализации государственного оборонного заказа, характер и результаты конверсии военного производства, военно-технического сотрудничества, состояние мобилизационной подготовки в стране;

законность в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, социальная защищенность военнослужащих и членов их семей, а также лиц, уволенных с военной службы;

морально-психологическое состояние войск;

система военно-патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи, формирования морально-психологической готовности граждан к защите Отечества;

подбор, расстановка и движение кадров;

уставы и другие внутриведомственные нормативные акты;

состояние и облик вооруженных сил и других войск, формирование авторитета армии в обществе, укрепление престижа воинской службы.

В данной курсовой работе рассматривается организация работы, управление деятельностью военного комиссариата Кировской области.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 
Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / под ред. П.В. Шеметова. - М., Новосибирск: ИНФРА-М, 2000. - 312с.;

Управление персоналом / под редакцией Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремин. - М.: "ЮНИТИ", 1998. - 238 с.;

Управление персоналом. Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов: Учеб. пособие для студ. спец. "Менеджмент" / Под ред.А.Я. Кибанова, Л.В. Ивановской. - М.: ПРИОР, 1999. - 352с.;

Шекшни С. Современные представления об управлении персоналом // Управление персоналом. - 2004. - № 1-2. - С.76-79.