Отчет по практике в ООО « Строй - Технология»

Введение

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

В период с 6 августа 2012 г. По 26 августа 2012 г. я, студентка Коноплева Юлия, проходила производственную практику на предприятии ООО « Строй - Технология» в городе Первоуральск.

Целью прохождения этой практики являлось:

- углубление и закрепление теоретических и практических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение профессиональных навыков работы по специальности;

- сбор фактического материала, обобщение и анализ собранного материала для последующего дипломного проектирования.

Основные задачи, которые были решены во время прохождения практики:

- ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями управленческих подразделений;

- непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;

- подбор и систематизация материалов для выполнения дипломного проекта;

- реализация поставленной задачи предприятием для дипломного проекта.

 

1. Описание предметной области предприятия

Предприятие ООО «Строй – Технология» занимается продажей компьютерной техники с возможностью заказа отсутствующих моделей.

У предприятия имеется небольшой магазин, в котором работает один продавец. В магазине представлены товары различных категорий и моделей. Продавец продаёт товары или принимает заказы на товары. Срок выполнения заказа на товар – обычно одна-две недели.

Когда заказ на товар готов, связываются с покупателем и информируют его о готовности заказа. Затем подписывают документы на получение товара, принимают оставшуюся часть оплаты и заказ передаётся клиенту. После выполнения заказа документы и деньги сдаются бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов и оформления.

Функционирование любого предприятия  по продаже какого-либо вида продукции невозможно без складских помещений. Поэтому включаем в предметную область коммерческого предприятия склад товаров с одним сотрудником – кладовщиком, который контролирует приход и уход товаров со склада.

 

2. Изучение структурно-функциональных моделей предприятия

Изучение структуры предприятия я разбила на несколько шагов:

а) изучение организационной модели предприятия;

б) описание основных функций каждого отдела предприятия;

в) изучение функциональной модели предприятия;

г) изучение физической модели предприятия;

д) изучение информационно-логической модели предприятия. 

 

1. Организационная модель предприятия

Организационная модель нашего предприятия состоит из 6 подразделений:

- руководство, представленное директором

- магазин, в котором заведует  продавец

- склад с одним кладовщиком

- отдел бухгалтерии во главе с бухгалтером

- коммерческий отдел, в котором  работает один сотрудник

- ит отдел, включающий системного  администратора

Рисунок 1. Организационная модель предприятия

 

1. Комплексы задач, решаемые в функциональных подсистемах

В ходе изучения организационной модели предприятия были рассмотрены все подразделения в отдельности и выявлены их функции и обязанности.

1. Руководство:

• организация руководства деятельности предприятия, решения финансовых вопросов и других проблем, возникающих в процессе деятельности предприятия;
• заключение договоров и принятие необходимых мер по выполнению обязательств предприятия согласно заключенным договорам.
• исполнение функций по найму и увольнению работников предприятия, заключение с ними договоров и трудовых соглашений.
• разработка организационной структуры предприятия и должностных инструкций.

2. Отдел Бухгалтерии:

Ведение учета и контроля над целостностью и движением нематериальных фондов и денежных средств организации, а также учет долгосрочных активов, материальных ценностей, расчетов с клиентами, расчетов с персоналом (оплата труда), учет расходов, финансовых результатов от банковских операций. Он обеспечивает многосторонний анализ экономической и финансовой деятельности фирмы и участвует в принятии решений.

3. Коммерческий Отдел:

• учёт закупок
• учёт продаж
• составление инвентаризационной ведомости
• отчёты

4. Информационно-Технический  отдел:

• поддержание работоспособности компьютерной техники;
• администрирование локальной сети;
• установка и настройка ПО;
• разрешение вопросов пользователей;

5. Склад:

• составление отчетов о движении товаров по всем складам; контроль экспедиторов.
• определение наличия товаров; ведение учетов о движении товаров на складе.
• погрузка/разгрузка товаров.

6. Магазин:

• продажа товаров
• информирование клиента о готовности заказа
• ведение переговоров с клиентами, предоставление им необходимой информации об оказываемых услугах, консультирование клиентов.
• принятие заказов от клиентов
• заключение договоров с клиентами

 

 

 

 

2.2. Функциональная модель предприятия

Для более подробного изучения функциональной модели предприятия было решено рассмотреть его функциональную модель; необходимо было разобраться, как происходим взаимодействие предприятия с внешней средой?

Проанализировав деятельность предприятия, выяснилось, что когда покупатели делают заказ на конкретную модель товара, то через 1-2 недели заказ выполняется. Для этого ведёт сотрудничество с крупномасштабными производителями качественной компьютерной техники мировых торговых марок. Таким образом функциональную модель предприятия можно представить в следующем виде:

 

Рисунок 2. Функциональная модель предприятия

 

Также были изучены и функциональные модели магазина и склада:

 

Рисунок 3. Функциональная модель магазина

Рисунок 4. Функциональная модель склада

 

2.2.1. Алгоритм обработки и выполнения заказа

Чтобы наиболее тщательно оценить эффективности функционирования предприятия был описан алгоритм выполнения заказа. Это позволит наглядно увидеть в каких местах происходят задержки или иные ситуации, препятствующие быстрому и эффективному обслуживанию клиентов.

Рисунок 5. Алгоритм обработки и выполнения заказа

 

 

 

2.3. Информационно-логическая модель предприятия

Анализ информационно-логической структуры предприятия позволит нам проследить эффективность обмена информацией между подразделениями. Для описания информационно-логической модели необходимо проанализировать процессы получения, хранения и использования информации на предприятии. Одним из основных информационных носителей являются документы, используемые при работе предприятия. Выполнение каждой проектной операции на любом уровне предполагает получение входной информации, ее обработку и передачу для выполнения последующих операций.

 

Рисунок 6. Информационно-логическая модель предприятия

2.4. Физическая модель предприятия

Грамотно реализованная физическая модель влияет на оптимальное функционирование любого предприятия, автоматизируя взаимосвязь всех его отделов на уровне передачи данных. Поэтому было решено рассмотреть и проанализировать структуру предприятия на физическом уровне.

Рисунок 8. Физическая модель предприятия

 

 

 

 

 

 

 

2.4.1. Спецификации оборудования, составляющего физическую модель предприятия

Процессор	Intel Seleron 2.6 GHz
Оперативная память	DDR2 1 Gb / 800 MHz x 2
Видеоадаптер	Intel GMA 950 Integrated 256 Mb / 128 Bit
Жёсткий диск	Samsung SATA 80 Gb / 7200 T/Min
Корпус	ATX 350 W Black
Привод	Pioneer Optical DVD-RW 16x Black
Звуковая система	Realteak HD Audio 2-Channel Integrated
Сетевой адаптер	Realtek RTL8139-810x Family PCI Fast Ethernet NIC 10 / 100 Mb/s
Клавиатура	Logitech Standart Black
Мышь	Genius Optical Black
Монитор	Asus LCD/Wide/19 Black
Программное обеспечение	MS Windows XP Pro, MS Office 2007, Kaspersky Anti-Virus 2009

Таблица 1. Комплектация офисного персонального компьютера для Коммерческого Отдела, Руководства, Склада и Магазина

 

Процессор	Intel Pentium Dual-Core 2.2 GHz
Оперативная память	DDR2 1 Gb / 800 MHz x 3
Видеоадаптер	Intel GMA 950 Integrated 256 Mb / 128 Bit
Жёсткий диск	Samsung SATA 160 Gb / 7200 T/Min
Корпус	ATX 350 W Black
Привод	Pioneer Optical DVD-RW 16x Black
Звуковая система	Realteak HD Audio 2-Channel Integrated
Сетевой адаптер	Realtek RTL8139-810x Family PCI Fast Ethernet NIC 10 / 100 Mb/s
Клавиатура	Logitech Standart Black
Мышь	Genius Optical Black
Монитор	Asus LCD/Wide/19 Black
Программное обеспечение	MS Windows XP Pro, MS Office 2007, Kaspersky Anti-Virus 2009, 1C-Бухгалтерия

Таблица 2. Комплектация офисного персонального компьютера для Бухгалтерского Отдела

 

 

 

 

Процессор	Intel Xeon Dual-Core 3,0 GHz
Оперативная память	DDR2 2 Gb / 800 Mgz Dual-Channel x 4
Видеоадаптер	Intel MCH ATI ES1000 Integrated 16 Mb
Жёсткий диск	Samsung SATA 500 Gb x 2
Блок питания	ATX 550 W
Сетевой адаптер	Intel Gigabit Ethernet 10 / 100 / 1000 Mb/s
Системная логика	Intel 3200
Система управления	Intel System Management Software 2.0

Таблица 3. Комплектация файл-сервера для поддержания главной Базы Данных

 

Процессор	Intel Xenon Dual-Core 3,0 GHz
Оперативная память	DDR2 2 Gb / 800 MHz Dual-Channel x 2
Видеоадаптер	Intel GMA 950 Integrated 512 Mb / 128 Bit
Жёсткий диск	Samsung SATA 250 Gb / 7200 T/Min
Корпус	ATX 400 W Black
Привод	Pioneer Optical DVD-RW 16x Black
Звуковая система	Realteak HD Audio 2-Channel Integrated
Сетевой адаптер	NC326i 1Gb/s Dual-Port Integrated
Клавиатура	Logitech Standart Black
Мышь	Genius Optical Black
Монитор	Asus LCD/Wide/19 Black
Программное обеспечение	MS Windows Server 2003, MS Office 2007, Kaspersky Internet Security 2009

Таблица 4. Комплектация серверного компьютера для ИТ Отдела :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модель	Xerox WorkCentre 3119
Время разогрева после	менее 42 сек
Память	8 Мб, нерасширяемая
Интерфейс	USB 2.0
Ёмкость лотка подачи бумаги	250 листов (60-90 г/кв.м)
Ёмкость лотка ручной подачи бумаги	1 лист (60-165 г/кв.м)
Форматы бумаги	A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio, Executive, JIS B5, ISO B5, Envelope
ПРИНТЕР
Технология создания изображения	Лазерная монохромная
Скорость печать	18 ст./мин. (А4), 19 ст./мин. (Letter)
Разрешение, точек на дюйм	600x600
Время выхода первой страницы	менее 11 сек
КОПИР
Тип сканера	Планшетный
Скорость копирования	18 ст./мин. (А4), 19 ст./мин. (Letter)
Разрешение, точек на дюйм	600x600
Масштабирование	от 50% до 200% с шагом 1%
Тиражирование копий	1-99 копий
СКАНЕР
Интерфейс сканера	Twain, WIA
Разрешение, точек на дюйм	Оптическое 600x2400,
Скорость сканирования	Монохромная - 30 сек./ст., Цветная 75 точек на дюйм - 75 сек./ст.