Отчет по практике на предприятии ООО «МДС»

4.2.Распорядительная документация

       Руководство организации, независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

      Основное назначение распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.

      Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

4.3.Информационно-справочная документация

        Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: протоколы, акты, справки, сводки, служебные записки, докладные записки, предложения, переписка и др.

4.4.Планово-отчетная документация

      Планирование деятельности учреждения - важнейшая функция управления, позволяющая сделать работу учреждения максимально эффективной. Планируя деятельность, учреждение достигает поставленные цели с наименьшими затратами времени, материальных и трудовых ресурсов, наиболее целесообразным и экономичным образом.

      Результаты планирования фиксируются в плановых документах, различных по содержанию и форме. Плановые документы обычно имеют следующие названия: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Программы и генеральные схемы, как правило, носят комплексный характер, их содержание может затрагивать интересы нескольких органов исполнительной власти, организаций, учреждений, предприятий, территорий. Эти документы позволяют решать сложные проблемы, требующие согласованных действий ряда министерств, ведомств, организаций. Программа или генеральная схема формулирует основные направления и общее содержание работ, выполнение которых обычно рассчитано на достаточно длительный срок. Это, как правило, более масштабные документы по сравнению с планом.

4.5.Технологии работы с кадровой документацией

       Функция кадровой документации, документации по личному составу - оформление и закрепление трудовых отношений.

       Трудовые правоотношения организации с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством.

        В организации должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документы по личному составу являются социально значимыми документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока. Основная часть документов, оформляющих трудовые отношения, вошла в состав унифицированной системы первичной учетной документации в разделе учета труда и его оплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Общие правила проведения инвентаризации

       Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".        

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22. Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ –23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

      Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. На предприятии ООО «МДС» за процессом проведения инвентаризации следят заместители директора.  
В организационно-контрольные функции входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок товаров в межинвентаризационный период.      

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности товаров для одновременного проведения инвентаризации. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций.     

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации. 
     В этом же приказе конкретизируется: 
- состав товаров, подлежащего инвентаризации, 
- причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально-ответственного лица, переоценка и другие), 
- определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, 
- назначается председатель инвентаризационной комиссии.     

Вещественная и документальная проверка фактического наличия товаров проводится инвентаризационной комиссией коллегиально.     

Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия товаров в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.     

Бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товаров, не заполняя графу "По данным бухгалтерского учета", по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. Подготовленные инвентаризационные описи товаров раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения.      

Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.       

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) товаров. Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение товаров.      

Подготовительные мероприятия к проведению инвентаризации товаров заключаются еще и в разработке внутренних нормативных документов - правил, инструкций, распоряжений и тому подобного, регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации.     

Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц. 

     После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.    

Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием товаров и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, рабочая инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия таких товаров.     

После проверки фактического наличия товаров составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем, основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.     

Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.     

В инвентаризационных описях указывают наименования проверяемых товаров, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число наименований товаров и их количество. При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка каждого вида товаров по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.     

Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими. В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки. С этой целью, все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты. На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.      

На товары, находящиеся на ответственном хранении составляются отдельные инвентарные описи.     

После инвентаризации материально-ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.     

Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета товаров и данных инвентаризации товаров и составляется сличительная ведомость. 

 

 

 

 

 

6 Правила посещения русской бани

       Перед тем как отправиться в баню, следует знать, что от визита следует воздержаться после того как вы хорошо поели, но и голодным в баню ходить не следует. Подкрепитесь фруктами, овощами и чаем - если хотите похудеть, то лучше зелёным. Так же баня противопоказана после операции в течение 6 месяце, беременным, кормления грудью, во время месячных, а так же при  острых стадиях любых заболеваний.

      Людям пожилым, детям и тем, кто в бане в первые, нужно соблюдать меры предосторожности и не сразу забираться на верхний полог - для начала вполне хватит жара внизу. Если жар обжигает голову, можно надеть платок или шерстяную шапочку. Если нет ни того ни другого - скрутить чалму из полотенца.

      Перед парной разогрейте организм - начните с теплого душа, либо в парилке находитесь внизу и короткое время. Мыться с мысом перед этим не надо. Первый раз побудьте в парилке 3-4 минуты до легкого пота, затем сделайте перерыв в 2-3 минуты. Веником пока не пользуйтесь.

      Каждый раз время в парной можно увеличивать на 1 минуту, но это время не должно превышать 15-20, а для больных не более 10.

      Вначале нужно лечь, чтобы поместить все тело в одинаковые условия. Все движения нужно совершать плавно. Перед тем как выйти - лучше посидеть минуту. Время отдыха должно быть больше и равно времени нахождения в парилке. В это время полезно попить чаю.

       При втором заходе можно париться веником.

       Сначала необходимо разогреть  веник до температуры верхнего слоя - поднять его вверх и встряхнуть. Парение веником включает в себя несколько этапов и служит своеобразным комплексом, согревающим кожу  улучшающим теплообмен, стимулирующим потоотделение и уменьшающим болевые ощущения.

       Первый этап - поглаживание. На этом этапе нужно приложить веник к стопам и медленно вести вверх по ногам, спине и шее, потом - вниз. Процедуру повторяют 3-2 раза.

        Растирание и пропаривание. Веник необходимо прижать к пояснице на 1-3 секунды, далее прижимать в районе лопаток, к коленям и другим местам, где чувствуются болевые ощущения. Если при прижатии возникают неприятные ощущения, следует немного остудить веник, окунув его в чан с холодной водой.

       Постёгивание. Именно этот этап считается основным при парении. Начиная со спины, постёгивание делают быстрыми легкими движениями концом веника, затем переходят к ногам и стопам, а потом приступают к животу.

        Если вас двое, то доверьте все выше перечисленные действия напарнику, а сами лягте на спину, а потом перевернитесь на живот.