Отчет по практике на ЧП «СанДро Профит»

Принимая во внимание специфику оказываемых услуг организацией, законом Республики Беларусь предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между субъектами хозяйствования.

Организационно-правовые документы – это документы, необходимые для открытия организации, ее функционирования в соответствии с законом. Для ЧП «СанДро Профит» такими документами являются: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации организации в налоговых органах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.

Внутренними документами ЧП «СанДро Профит» являются распорядительные, управленческие документы: штатное расписание, приказы, положения, инструкции, все формы государственной статистической отчетности, трудовые договоры.

Так же для ЧП «СанДро Профит» характерны документы, регулирующие отношения между коммерческими организациями. Такими документами являются хозяйственные договоры.

Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, справки и другие документы, оформляющие отношения между партнерами.

В своей деятельности ЧП «СанДро Профит» использует следующие виды документов:

1 Договор купли-продажи– это  договор, по которому одна из  сторон (продавец) обязуется передать  товар в собственность другой  стороне (покупателю), а покупатель  обязуется принять товар и  уплатить за него определенную  денежную сумму (цену). В договоре  стороны оговаривают количество, ассортимент, качество поставляемых  товаров, а так же обязанности  продавца и покупателя.

Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара.

Договором могут быть определены иные сроки оплаты:

– Оплата товара полностью. В случаях, когда покупатель не исполняет свои обязательства или своевременно не оплачивает товар продавец в праве потребовать оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.

– Предварительная оплата, частичная или полная. В случае не оплаты товара поставщик может не поставлять товар.

– Оплата при продаже товара в кредит. При поставке товара в кредит стороны могут согласовать оплату товара в рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.

2 Договор поставки – это договор, по которому поставщик или  продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать  в указанный срок или сроки  производимые или закупаемые  им товары покупателю для использования  в предпринимательской деятельности  или в иных целях, не связанных  с личным, семейным и иным подобным  использованием.

3 Товарная накладная – документ, предназначенный для оформления  операций по отпуску и приёму  товаров со склада. Является одним  из документов первичной бухгалтерской  отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска (получения) товара, его наименование, кем отпущен  товар, кому отпущен товар, его  количество, сорт, цена и другие  данные, основание для отпуска  товара, росписи материально ответственных  лиц в его отпуске и приеме.

4 Транспортная накладная – документ, предназначенный для перевозки  грузов. Регулирует отношения между  участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает  оформление договора перевозки  груза.

Накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и в зависимости от правил перевозки передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.).

5 Счёт-фактура – документ о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый (направляемый) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику). Выставляется после согласования стоимости. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты (расчёта).

6 Платёжное поручение – это  распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное  расчётным документом, перевести  определённую денежную сумму  на счёт получателя средств, открытый  в этом или другом банке.

Расчёты с помощью платёжных поручений являются самой распространённой формой безналичных расчетов. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк).

7 Вопросы  безопасности, касающиеся жизни  работающих, коммерческой информации  о клиентах, прибыли, а также сохранности  имущества, доступа к компьютерам  и перспективным планам организации

Коммерческую тайну ЧП «СанДро Профит» составляют:

– учредительные документы (решение о создании организации) и Устав;

– документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии);

– сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

– документы о платежеспособности;

– документы об уплате налогов и обязательных платежах;

– о размерах имущества организации и ее денежных средствах;

–о кредитных и иных обязательствах организации, вытекающих из законодательства Республики Беларусь и заключенных ею договоров;

Документы, составляющие коммерческую тайну, убирают в сейф, к которому имеют доступ только доверенные лица.

Сведения о клиентах, услугах и технических процессах, прибыли, объемах выполняемых работ находятся у сотрудников в их персональных компьютерах, на которых установлены индивидуальные пороли.

8 Анализ  имущества ЧП «СанДро Профит»

Сведения, которые можно получить из бухгалтерского баланса, можно разделить на две категории. К первой относится информация, напрямую следующая из состояния статей баланса (абсолютные балансовые показатели); ко второй – информация, полученная путем расчетных соотношений статей баланса (относительные балансовые показатели). В таблицах 1, 2 представлены данные о динамике имущества организации за три года.

Таблица 1 – Динамика активов ЧП «СанДро Профит» за 2007 – 2009 гг.

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2007	2008	2009	2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.	2009 г. к 2007 г.
	млн р.	млн р.	млн р.
Внеоборотные активы	1	6	8	в 6 раз	133,3	в 8 раз
основные средства	1	6	8	в 6 раз	133,3	в 8 раз
Оборотные активы	20	150	309	в 7,5 раза	в 2,1 раза	в 15,5 раза
запасы и затраты	-	19	65	-	в 3,4 раза	-
дебиторская задолженность	16	87	152	в 5,4 раза	в 1,7 раза	в 9,5 раза
в т. ч. покупателей и заказчиков	16	82	114	в 5,1 раза	в 1,4 раза	в 7,1 раза
поставщиков и подрядчиков	-	5	38	-	в 7,6 раза	-
денежные средства	4	44	92	в 11 раз	в 2,1 раза	в 23 раза
БАЛАНС	21	156	317	в 7,4 раза	в 2 раза	в 15,1 раза

Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 1, в 2009 г. валюта баланса составляла 317 млн р., что превысило уровень аналогичного показателя 2008 г. в 2 раза, а по сравнению с валютой баланса 2007 г. увеличилась 15,1 раза. Актив баланса представлен внеоборотными и оборотными активами. В период 2007 – 2009 гг. размер внеоборотных активов увеличился в 8 раз, а размер оборотных активов – в 15,5 раза. Внеоборотные активы баланса ЧП «СанДро Профит»представлены основными средствами, которые на конец 2009 г. составили 8 млн р.

Оборотные активы баланса представлены запасами и затратами, дебиторской задолженностью и денежными средствами. Основную долю в оборотных активах (49,2 %) в 2009 г. составляла дебиторская задолженность, причем ее уровень за период 2007 – 2009 гг. резко возрос (в 9,5 раза), а по сравнению с дебиторской задолженностью в 2008 г. данный показатель увеличился в 1,7 раза. Так же увеличение произошло по таким статьям как «запасы и затраты» и «денежные средства». Так в 2009 г. запасы и затраты составили 65 мл р. и увеличились в 3,4 раза по сравнению с аналогичным показателем 2008 г., а денежные средства составили 92 млн р. и увеличились в 2,1 раза по сравнению с денежными средствами 2008 г.

Таблица 2 – Динамика пассивов ЧП «СанДро Профит» за 2007 – 2009 гг.

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2007	2008	2009	2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.	2009 г. к 2007 г.
	млн р.	млн р.	млн р.
Капитал и резервы	2	6	24	в 3 раза	в 4 раза	в 12 раз
уставный фонд	2	2	2	100,0	100,0	100,0
чистая прибыль отчетного периода	-	4	18	-	в 4,5 раза	-
нераспределенная прибыль	-	-	4	-	-	-
Обязательства	19	142	293	в 7,5 раза	в 2,1 раза	в 15,4 раза
кредиторская задолженность	19	142	293	в 7,5 раза	в 2,1 раза	в 15,4 раза
БАЛАНС	21	156	317	в 7,4 раза	в 2 раза	в 15,1 раза

Примечание. Источник: собственная разработка.

Пассив баланса (таблица 2) представлен капиталом и резервами и обязательствами, причем структура пассивов баланса по этим группам за три года изменилась. Так капитал и резервы в 2009 г. составили 7,6 %, а обязательства – 92,4 % соответственно, тогда как в 2007 г. данные показатели составляли 9,5 % и 90,5 % соответственно.

Капитал и резервы пассива баланса представлены уставным фондом, нераспределенной прибылью и чистой прибылью отчетного периода. В течение анализируемого периода, за 2007 – 2009 гг., данный показатель увеличился в 12 раз. Основную долю в структуре капитала и резервов в 2009 г. составила чистая прибыль отчетного периода – 75,0 % или 18 млн р., причем данный показатель в 2009 г. увеличился по сравнению с аналогичным показателем 2008 г. в 4,5 раза.

Обязательства пассивов баланса представлены кредиторской задолженностью, резервами предстоящих расходов. Из таблицы видно, что кредиторская задолженность организации за анализируемый период (2007 – 2009 гг.) увеличилась в 15,4 раза.

9 Анализ  финансового состояния ЧП «СанДро  Профит»

Финансовое состояние коммерческой организации характеризуется системой экономических показателей, отражающих наличие и использование ее финансовых ресурсов. Финансовое состояние изучают с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении организации.

В таблице 3 представлены основные финансовые показатели хозяйственной деятельности организации за три года.

Таблица 3 – Динамика основных финансовых показателей ЧП «СанДро Профит»

за 2007 – 2009 гг.

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2007	2008	2009	2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.	2009 г. к 2007 г.
	млн р.	млн р.	млн р.
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг)	26	275	1307	в 10,6 раза	в 4,8 раза	в 50,3 раза
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) без НДС	21	231	1067	в 11 раз	в 4,6 раза	в 50,8 раза
Себестоимость реализо-ванной продукции (товаров, работ, услуг)	22	225	778	в 10,2 раза	в 3,5 раза	в 35,4 раза
Прибыль от реализации	-1	6	289	-	в 48,2 раза	-
Прибыль	-	6	289	-	в 48,2 раза	-
Прочие расходы и платежи из прибыли	-	-	271	-	-	-
Чистая прибыль	-1	5	18	-	в 3,6 раза	-