Отчет о производственной организационно-технологической практике в ОАО «РЖД»

Источниками финансовых средств  учебного центра являются денежные средства и иные активы, выделяемые ему в  установленном ОАО «РЖД» порядке.

Учебный центр распоряжается  имеющимися у него финансовыми средствами в порядке, установленном нормативными документами ОАО «РЖД» и железной дороги.

Учебный центр несет ответственность  за выполнение поставленных задач, исполнение бюджетов, достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных, соблюдение внутренних регламентов  хозяйственных отношений и исполнительской  дисциплины.

Учебный центр обеспечивает документальное оформление хозяйственных  операций, а также представление  первичных документов в Дальневосточный  региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение  Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД»  в соответствии с законодательством  Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».

Функции по ведению бухгалтерского и налогового учета учебного центра выполняются в соответствии с  распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007г. № 2504р Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиалом ОАО «РЖД».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Информационные  технологии, используемые предприятием

ЕКАСУТР	Единая корпоративная  автоматизированная систему управления трудовыми ресурсами

 

Система ЕКАСУТР имеет  в своем составе несколько  функциональных подсистем:

• Организационная структура,
• Штатное расписание,
• Кадровый учет и делопроизводство,
• Учет рабочего времени,
• Расчет заработной платы,
• Нормирование труда,
• Охрана труда.

 

Система ЕКАСУТР функционирует  на дорожных серверах ЕКАСУТР. Имеется  центральная система ЕКАСУТР, в  которой работают специалисты Центрального аппарата (включая причастные департаменты) и структурные подразделения  филиалов ОАО «РЖД»  - ФПД и  ЦДРВ. В центральной системе ЕКАСУТР  осуществляется ведение НСИ системы.

Формирование отчетности в зависимости от типа отчетности осуществляется  на дорожных серверах ЕКАСУТР, на центральном сервере  ЕКАСУТР, в специально созданной  системе Сводной кадровой отчетности, а также в центральном Хранилище  данных ЕКАСУТР, реализованном на базе BW.

Система ЕКАСУТР реализована  практически в полном объеме на базе функциональности, предлагаемой SAP. Лишь для некоторых бизнес-функций использованы собственные разработки.

 

 

Архитектура ЕКАСУТР

1. Организационная структура

Подсистема предназначена  для ведения организационной  структуры ОАО «РЖД». Используется в качестве обеспечивающей подсистемы для других подсистем в составе  ЕКАСУТР.

При ведении узлов оргструктуры имеются явные ссылки на кодирование  организационной структуры, применяемой  в рамках ТДС ЕК АСУФР.  При  этом отсутствует программная синхронизация  данных между указанными подсистемами.

При реализации функциональности использовался ALE-распределенный организационный менеджмент для отражения ведения организационной структуры в центральной системе ЕКАСУТР.

 

Подсистема используется в структурных подразделениях филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР, Центральном  аппарате в части подразделений  в режиме промышленной эксплуатации, в части подразделений - в режиме опытной эксплуатации.

2. Штатное расписание

Подсистема предназначена  для ведения штатного расписания ОАО «РЖД», а также для расчета  нормативной численности работников.

Ведение штатного расписания осуществляется на рабочих местах экономистов  или инженеров по организации труда в структурных подразделениях филиалов ОАО «РЖД», специалистов организационно-штатных отделов железных дорог.

Расчет нормативной численности  осуществляется по основным профессиям ОАО «РЖД» в соответствии с  нормативами численности, разработанными в ОАО «РЖД». Ведение НСИ численности  осуществляется на рабочем месте  администратора НСИ – специалиста  ЦЭУБ, либо профильного Департамента. Расчет нормативной численности  осуществляется на уровне структурного подразделения, отделения дороги, железной дороги.

Подсистема используется в структурных подразделениях филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР, Центральном  аппарате в части подразделений  в режиме промышленной эксплуатации, в части подразделений - в режиме опытной эксплуатации.

3. Кадровый учет и делопроизводство

В подсистеме реализована  функциональность подбора и расстановки  кадров для обеспечения грамотного управление и квалифицированного исполнения на уровне оперативного, тактического и стратегического управления.

Подсистемой реализуются  следующие функции:

• Кадровый учет и делопроизводство,
• Подбор и расстановка кадров,
• Управления процедурами награждения,
• Управление соревнованиями,
• Повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров.

Указанные функции реализованы  с использованием функциональности модулей SAP HR R/3.

Внедрение функциональности осуществляется на рабочих местах специалиста  по управлению персонала структурного подразделения, специалиста НОД, НОК  по управлению персоналом, инженера по подготовке кадров, куратора Департамента по управлению персоналом.

При реализации функциональности использовался ALE-распределенный организационный менеджмент для ведения данных о работниках номенклатуры Ц, ЦЗ.

Подсистема используется в службах управления персоналом железных дорог, структурных подразделениях филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР, Центральном аппарате в части подразделений в режиме промышленной эксплуатации, в части подразделений - в режиме опытной эксплуатации.

4. Учет рабочего времени

Подсистема предназначена  для планирования и учета рабочего времени.

Указанные функции реализованы  с использованием функциональности модуля SAP HR-PT.

Внедрение функциональности осуществляется на рабочих местах специалиста  по планированию рабочего времени (инженер  по нормированию труда, мастер производственного  участка), ответственного специалиста  по учету рабочего времени (табельщик).

 

Подсистема используется в в режиме промышленной эксплуатации в части структурных подразделений филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР, Центральном аппарате в режиме опытной эксплуатации.

Ключевым функциональным заказчиком подсистемы является ЦЭУБ, ЦКАДР. Функциональным заказчиком является также ЦБС.

5. Расчет заработной платы

Подсистема предназначена  для расчета заработной платы  сотрудников ОАО «РЖД».

В системе ЕКАСУТР реализована  повременная и сдельная системы  оплаты труда (исключая оплату труда  локомотивных и поездных бригад).

Указанные функции реализованы  с использованием функциональности модуля SAP HR-PY.

Внедрение функциональности осуществляется на рабочем месте  бухгалтера по расчету заработной платы.

Подсистема используется в структурных подразделениях филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР, Центральном  аппарате в режиме опытной эксплуатации.

6. Нормирование труда

Подсистема предназначена  для ведения типовых и местных  норм времени и ввода и обработки  сдельных нарядов на выполненные  работы.

Ведение типовых норм времени  осуществляется в центральной системе  ЕКАСУТР на рабочем месте администратора НСИ – специалиста ЦЭУБ. Ведение  местных норм и обработка сдельных нарядов осуществляется на рабочем  месте инженера по нормированию труда, мастера производственного участка.

Подсистема используется в структурных подразделениях филиалов, эксплуатирующих ЕКАСУТР в режиме опытной эксплуатации.

7. Охрана труда

Подсистема предназначена  для:

• Учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) в части охраны труда,
• Учета производственного травматизма,
• Учета и контроля инструктажей, обучения и проверки знаний в части охраны труда,
• Контроля за условиями труда работников и аттестацией рабочих мест,
• Планирования и контроля выполнения планов организационно-технических мероприятий по охране труда.

 

Описание  интерфейса

Основной экран рабочего места пользователя ЕАСД с описанием  основных элементов приведен на рисунке.

Рис. Основной экран рабочего места пользователя ЕАСД

 

Основной экран состоит  из следующих областей:

1. Экранное меню, содержащее действия системы, сгруппированные по функциональному признаку.
2. Стандартная панель инструментов. Содержит элементы, позволяющие выполнять основные и наиболее часто используемые действия, такие как сохранение, печать документов, навигация по документу и переход к открытым документам, создание нового режима работы и др.
3. Строка заголовка. Отображает информацию о текущем состоянии системы.
4. Панель инструментов. Содержит кнопку Легенда обозначений, с помощью которой на экран вызывается окно Легенда обозначений c расшифровкой всех обозначений, используемых в рабочем месте пользователя.
5. Рабочая область. Содержит основную, рабочую информацию, состоит из 3 частей:
• Область навигатора (поз. 5.1). Представляет собой список вложенных папок временного хранения документов, сгруппированных по различным признакам для обеспечения быстрой навигации в рабочем месте пользователя. При установке курсора в области списков документов (5.2) на какой-либо папке в группах папок Поступившие документы/ По задачам поступающие документы отображаются с сортировкой по задачам, причем перечень задач динамически изменяется (появляется/ исчезает) при поступлении/ исполнении задачи. Группа папок Обработанные документы содержит папки для просмотра согласованных, согласованных с замечаниями, отклоненных с замечаниями документов при согласовании/ подписании проектов исходящих документов, проектов ОРД. Также в упомянутой папке содержатся поручения, снятые с контроля самим пользователем и поручения, снятые с контроля, в которых пользователь являлся исполнителем.

Группа папок Мои документы предназначена для хранения сведений:

• о регистрационных карточках (РК) документов, подготовленных пользователем, но не отправленных по маршрутам (папка Черновики);
• об обработанных пользователем задачах (выполненных самостоятельно, переадресованных на исполнение другим пользователям - папка Обработанные мной);
• об инициированных пользователем документах (подготовленных пользователем и отправленных по маршрутам - папка Инициированные мной);
• о зарегистрированных исходящих документах и ОРД, проекты которых были подготовлены пользователем (папка Мои зарегистрированные).

В папках Общие папки хранится общая информация по работе с ЕАСД (операционные инструкции и т.д.).

В папках Личные папки пользователь может создавать свои папки, и сохранять в этих папках ссылки на задачи из любой из папок Поступившие документы/ По задачам.

• Область списков документов (поз. 5.2). Область предназначена для отображения в виде списков документов, поступающих в рабочее место пользователя.

С течением времени в строке с описанием задачи, поступившей  в рабочее место пользователя, в столбце Срок исполнения появляются пиктограммы, которые напоминают пользователю об истечении срока исполнения данной задачи. Расшифровка обозначений, используемых в данном столбце, приведена на вкладке Срок исполнения в окне Легенды обозначений. Данное окно вызывается на экран нажатием кнопки Легенда обозначений на панели инструментов.

Рис. Вкладка «Срок исполнения»  окна «Легенда обозначений»

В столбце Тип рабочего места пользователя соответствующей пиктограммой обозначается тип поступившего документа (входящий документ, исходящий документ, ОРД, обращение гражданина, поручение, резолюция). Расшифровка обозначений, используемых в данном столбце, приведена на вкладке Тип документа в окне Легенды обозначений.

Рис. Вкладка «Тип документа» окна «Легенда обозначений»

В столбце Приоритет используются символы:

• ! (одиночный восклицательный знак) - устанавливается автоматически в строке описания документа, в РК которого установлен признак Важность/ Срочность;
• !! (двойной восклицательный знак) - устанавливается автоматически в строке описания документа, в РК которого установлен признак Весьма важно.