Особенности применения информационных технологий в малом и среднем бизнесе в России

Эффективность управления зависит  от способности системы представить  каждый бизнес-процесс как единое целое, давая возможность руководству  отслеживать и контролировать как  отдельные этапы процесса, так  и весь процесс целиком. Чтобы  обеспечить такую функциональность, необходимо связать все локально автоматизированные участки в единое информационное пространство. Информационные технологии управления включают экспертные системы, системы представления  знаний, телекоммуникационные технологии, технологии автоматизации офисной  деятельности и др.

По функционирующей информации в различных отраслях в информационных технологиях выделяют:

• государственную,
• юридическую,
• финансовую,
• экономическую,
• производственную,
• научно-техническую,
• учебную,
• социальную,
• культурную
• развлекательную.

По функциям обеспечения управленческой деятельности информационные технологии делят на технологии:

• подготовки текстовых документов с помощью текстовых процессоров;
• подготовки иллюстраций и презентаций с использованием графических процессоров;
• подготовки табличных документов с помощью табличных процессоров;
• разработки программ на основе алгоритмических, объектно-ориентированных и логических языков программирования;
• систем управления базами данных (СУБД);
• поддержки управленческих решений с использованием систем искусственного интеллекта;
• гипертекстовые технологии и технологии мультимедиа.

Выделим наиболее важные направления  применения информационных технологий:

1. Ориентация на активное и эффективное использование информационных ресурсов общества, являющихся важным стратегическим фактором его развития. Активизация, распространение и эффективное использование информационных технологий (научных знаний, изобретений, передового опыта) позволяет получать существенную экономию различных видов ресурсов (сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, времени).

2. Оптимизация и автоматизация информационных процессов. Известно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся не материальные ценности, а главным образом информация и научные знания. Большая часть работоспособного населения в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать эти информационные технологии.

3. Внедрение в производственные и социальные технологии. При этом, как правило, реализуются “интеллектуальные” функции этих технологий: системы автоматизированного проектирования промышленных изделий, гибкие автоматизированные и роботизированные производства, автоматизированные системы управления технологическими процессами и т.п.

4. Обеспечение информационного взаимодействия между людьми, в системах подготовки и распространения массовой информации. В дополнение к традиционным средствам связи (таким, как телефон, телеграф, радио и телевидение) в социальной сфере широко используются системы электронных телекоммуникаций (электронная почта и другие виды компьютерной связи). Эти средства создают людям большие удобства, снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его всё более динамичным перемещением по планете.

5. Включение в процессы получения и накопления новых знаний. На смену традиционным методам информационной поддержки научных исследований путём накопления и распространения научно-технической информации приходят новые методы, основанные на использовании возможностей информационной продержки фундаментальной и прикладной науки. В первую очередь здесь используются методы информационного моделирования исследуемых наукой процессов и явлений, позволяющие учёному проводить своего рода “вычислительный эксперимент”. При этом условия эксперимента могут быть такими, которые трудно или невозможно реализовать на практике из-за их большой сложности, высокой стоимости или же опасности для экспериментатора. Методы искусственного интеллекта позволяют находить решения плохо формализуемых задач, а также задач с неполной информацией и с нечёткими исходными данными.⁸

2.3. Выводы: применения  IT-технологий в малом и среднем бизнесе в России.

Известно что, в малом же и  среднем бизнесе вместо технологий чаще используется интуиция. Это может  упростить принятие решений, однако также может повысить риски для  владельца компании.

Между тем, чтобы иметь возможность  конкурировать на рынке, малые и  средние предприятия должны повышать свою продуктивность и эффективность. А это, как известно, невозможно без  применения информационных технологий.

Малый и средний бизнес не готов  вкладывать деньги в дорогую IT-инфраструктуру. Так как есть вероятность, что приобретенные сейчас информационные технологии, могут устареть или вовсе не принести пользы предпринимателю.

Малый и средний бизнес в нашей  стране набирает обороты. Он укрупняется, структурируется и начинает использовать корпоративные методы ведения бизнеса, в том числе и информационные технологии. Предприниматели стремятся  развиваться, использовать последние  достижения информационных технологий для повышения своей конкурентоспособности.

Значение малого и среднего бизнеса  в экономике России растет. Поэтому  необходимо уделять большее внимание информационным технологиям для  использования в малом и среднем  бизнесе.

В современном бизнесе, растет популярность использования облачных технологий. С помощью облачных технологий, малый  и средний бизнес могут оплачивать информационные технологии в рамках подписки. Что дает возможность получать всегда современный продукт с  наиболее меньшими затратами.⁹

 

 

Заключение

Малый и средний бизнес играет важную роль в экономике в России. Поэтому  построение комплексной системы для развития малого и среднего предпринимательства – задача, несомненно, важная. Для её реализации в первую очередь необходимы наличие финансовых ресурсов и желание государства поддержать развитие малого и среднего бизнеса, особенно на уровне местных властей. Кроме этого необходимо развивать уровень предпринимательского сообщества, общества в целом и улучшать отношение населения к предпринимательству вообще и к малому и среднему бизнесу в частности.  

Многие предприниматели стремятся  повысить конкурентоспособность организации  с помощью использования информационных технологий. Однако малый и средний  бизнес не готов вкладывать деньги в информационные технологии. Так  как предприниматели малого и  среднего бизнеса часто полагаются лишь на интуицию, склонны постоянно  экономить. Деятельность предприятия  может быть разнообразна по предметной области, так как предприниматели  малого и среднего бизнеса пытаются охватить всё и сразу, чтобы получить максимальное количество прибыли.

 Теоретические материалы, представленные  в первой главе курсовой работы, раскрывают понятия малого и  среднего бизнеса. Также в этой  главе описываются отличительные  особенности и преимущества малого  и среднего бизнеса. Например, его мобильность,  динамичность  и быстрая адаптация к изменениям  внешних условий. Проводится анализ  состояния малого и среднего  бизнеса на российском рынке  и формы его стимулирования.

Основными факторами стимулирования служат: предоставления льготных субсидий, повышение доли государственного заказа, снижение налогового бремени.

Основными факторами, препятствующими  развитию малого и среднего бизнеса  в России, являются деятельность местных  чиновников, постоянные поборы с их стороны, низкая платежеспособность населения, недостаточный интерес населения к ведению малого и среднего бизнеса.

В заключительной главе определяются такие понятия как «информационные  технологии» и «экономическая информация».  Выявляются основные параметры экономической информации. Анализируется состав задач, решаемых с помощью информационных технологий, в бизнесе. Рассматриваются некоторые информационные технологии, применяемые в бизнесе. А также, приводится классификация информационных технологий по уровню управления, по сфере применения, по видам задач, по функционирующей информации, по функциям обеспечения управленческой деятельности.

Кроме этого, рассматриваются информационные технологии управления, информационные технологии поддержки принятия решений, объектно-ориентированные информационные технологии, информационные технологии экспертных систем. А также выделяются наиболее важные направления применения информационных технологий.

В итоге, делается вывод, что малый  и средний бизнес недостаточно использует информационные технологии, так как  они дорогие и быстро устаревают. Необходимо развивать направление  информационных технологий, которые  будут пользоваться спросом у  малых и средних предприятий, так как их роль в экономике  постоянно растет. Например, сейчас пользуются успехом облачные вычисления. Так как на них можно оформить временную подписку, что позволяет  всегда иметь современные технологии, при этом тратя меньше денег, чем при покупке информационных технологий.

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Information technologies in support of business progresses / Boulicaut J.F.  // Information technology and management. – 2006. - №3. – C. 15-19
2. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ (ред. от 27.12.2009) // Собрание законодательства РФ. - 2007.- № 31. - Ст. 4006; 2009.- № 52 (1 ч.). - Ст. 6441.
3. Постановление Правительства РФ от 09.02.2013 N 101 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства"
4. Аладьев, В. В. Основы информатики [текст] / В. В. Аладьев, Ю. Я. Хунт, М. Л. Шишаков. - М.: Мир, 2000. - 496 с. ISBN: 5-89568-068-2
5. Колин, К.К. Социальная информатика: учебное пособие для высшей школы. – Москва: Фонд Мир Академический Проект, 2003. – 307 с.
6. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463с.
7. Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебно-методический комплекс. – Москва: Изд. Центр ЕАОИ. 2008. – 120 с.
8. Моисеенко, Е.В., Лаврушина Е.Г. Информационные технологии в экономике. – Владивосток: Издательство ВГУЭС, 2005. – 246 с.
9. Кирюшин, П. Малый и средний бизнес в России / П. Кирюшин // Международные процессы. – 2011. –№1. – С. 14-21.
10. Фролов М. Средний и малый бизнес: от малого - к бизнесу [Электронный ресурс] // Круглый стол – 13. 02. 2013. -http://top.rbc.ru/economics/13/02/2013/844969.shtml 

¹  Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 05.07.2010) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"  

² Постановление Правительства РФ от 09.02.2013 N 101 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства"

³ Кредитование малого бизнеса необходимо стандартизировать - "Уралсиб". Источник: РИА Новости ( http://www.ria.ru/ )

 

⁴ Аладьев, В.В. Основы информатики.  М., 2000.  – С.23

⁵ Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебно-методический комплекс. – Москва: Изд. Центр ЕАОИ. 2008. – 120 с.

⁶ Информационные системы в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463с.

⁷ Моисеенко, Е.В., Лаврушина Е.Г. Информационные технологии в экономике. – Владивосток: Издательство ВГУЭС, 2005. – 246 с.

⁸ Колин, К.К. Социальная информатика: учебное пособие для высшей школы. – Москва: Фонд Мир Академический Проект, 2003. – 307 с.

⁹ Фролов М. Средний и малый бизнес: от малого - к бизнесу [Электронный ресурс] // Круглый стол – 13. 02. 2013. -http://top.rbc.ru/economics/13/02/2013/844969.shtml