Основные средства предприятия и показатели их использования

При анализе технологической  структуры основных фондов особое внимание следует обратить на те группы оборудования, которые принимаются во внимание при расчете производственных мощностей, являющихся уникальными и формирующих профиль предприятия, определяющих отличие и специфику данного предприятия и его технологического процесса от аналогичных на других предприятиях.

Именно технологическая  структура основных средств создает  новые технологические процессы, которые отличают данное предприятие (его объем производства, качество продукции, затраты и т.п.) от аналогичных  производств на других предприятиях. Поэтому зачастую эти процессы не следует особо рекламировать, и они нередко могут составлять коммерческую тайну данного предприятия.

Анализ возрастной структуры основных фондов рекомендуется проводить по группам основного технологического оборудования. Для анализа можно использовать различные возрастные группы в зависимости от отрасли, вида деятельности и специфики предприятия. Группы для анализа определяет само предприятие.

На предприятиях, где  осуществляется частое обновление технологических процессов, где большой удельный вес автоматических и технологически непрерывных процессов, возрастные группы могут быть: до 1 года, от 1 года до 3 лет, от 3 до 5 лет и свыше 5 лет. На большинстве предприятий машиностроения, легкой и пищевой промышленности могут формироваться группы: до 3 лет, от 3 до 5 лет, от 5 до 10 лет и свыше 10 лет.

Одновременно следует  вести учет затрат на ремонт и содержание основных средств, частоты возникновения  непредусмотренных аварий и времени  простоев оборудования. Снижение всех этих показателей, а также увеличение удельного веса оборудования с минимальными сроками службы -- главное направление совершенствования возрастной структуры основных фондов.

Анализ производственной структуры основных фондов включает: анализ распределения основного технологического оборудования по основным и вспомогательным цехам предприятия; анализ арендуемого или сдаваемого в аренду оборудования и площадей; анализ и выявление резервов использования площадей.

На предприятиях различают  следующие категории площадей:

· располагаемая, то есть площадь всех помещений, связанных  с основной деятельностью предприятий (цехов, складов и т.п.);

· производственная, то есть сумма площадей производственных участков, непосредственно занятых осуществлением производственного процесса (площади, занятые под производственным и транспортным оборудованием, межоперационным заделом, площадками для испытания и сдачи продукции, проходами, немагистральными проездами между оборудованием и рабочими местами);

· площадь, непосредственно занятая оборудованием, то есть та часть производственных площадей, которую занимают станки, машины и прочее оборудование (площадь под проходами, промежуточными складами и т.п. к ней не относится).

Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяют:

* обновление и модернизация  оборудования;

* совершенствование структуры  оборудования за счет увеличения  доли прогрессивных видов станков  и машин, особенно станков для  выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;

* лучшее использование  зданий и сооружений, установка  дополнительного оборудования на  свободных площадях;

* правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

* ликвидация лишнего  и малоиспользуемого оборудования  и установка оборудования, обеспечивающего  более правильные пропорции между  его отдельными группами. 

Учет и оценка основных средств предприятия

Учет основных фондов обусловливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами  и в каком объеме предприятие  обладает, но и требованиями экономики  производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70% и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) экономики предприятия.

Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы выше приведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются, их число, общая и полезная площадь, выраженная в квадратных метрах; для рабочих машин - число единиц, вид, возраст и т.п. Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.

Учет в денежной форме  проводится для определения общей  величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных  отчислений, экономической эффективности  капитальных вложений, т.е. того, без  чего невозможно судить о состоянии  экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также по остаточной стоимости (первоначальной стоимости с учетом износа).

Методы оценки основных фондов зависят от источников их поступления  на предприятие. Так, первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложений предприятия, включает фактические затраты на их сооружение или приобретение, расходы на доставку и установку, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Если основные средства внесены участниками в счет вклада в уставный капитал хозяйственного общества или складочный капитал хозяйственного товарищества, то их первоначальной стоимостью признается денежная оценка, согласованная участниками (учредителями). Если основные средства получены предприятием безвозмездно, то первоначальной стоимостью считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

В условиях инфляции возникает  необходимость периодической переоценки основных фондов и определения их восстановительной стоимости, т.е. стоимости  воспроизводства основных фондов в современных условиях. Она определяется путем переоценки исходя из реально сложившихся условий - уровня цен, тарифов, расценок и т.п.

Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 3 сентября 1997 г., предприятиям предоставлено право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость  основных фондов определяется путем  вычитания из первоначальной стоимости  суммы начисленной амортизации. Иначе говоря, это та часть стоимости  основных фондов, которая не перенесена на стоимость изготовляемой продукции. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных фондов, планировать их обновление и ремонт.

Износ и амортизация  основных средств

В процессе эксплуатации основные производственные фонды подвергаются физическому и моральному износу. Физический и моральный износ означает потерю основными фондами части потребительской стоимости.

Физический износ обусловлен двумя факторами.

Первый из них -- эксплуатационный, связанный с производственным потреблением основных фондов в процессе эксплуатации. Сюда следует отнести механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформацию отдельных конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок и т. п.

Вторым фактором физического  износа является влияние естественных

сил природы, не связанное  с эксплуатацией фондов, которое  выражается в коррозии металлов, выветривании и выщелачивании материалов и  т. п.

Степень физического  износа отдельных видов основных фондов зависит от активности и сроков их эксплуатации, качества конструкции и материалов, условий эксплуатации, квалификации рабочих, качества ремонта и технического обслуживания и т. п. Распространены два основных метода определения степени физического износа:

по техническому состоянию, исходя из экспертной оценки объекта;

 по срокам службы  или по объемам работы.

Моральный или экономический  износ основных производственных фондов выражается в уменьшении их стоимости  до окончания их срока службы. Различают  два рода морального износа основных производственных фондов, и прежде всего их активной части.

Сущность морального износа второго рода состоит в  уменьшении стоимости основных фондов (машин, оборудования) в результате появления более современных, производительных и экономичных их видов. Использование  морально устаревшей техники становится неэффективным, следовательно, она должна быть до наступления срока ее физического износа заменена новой или подвергнута модернизации.

Следует отметить, что  в условиях конкурентной борьбы ускорились темпы морального старения машин  и оборудования. Отсюда необходимость их постоянной замены.

Возмещение износа основных фондов осуществляется на основе амортизации. Амортизация -- это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию посредством  амортизационных отчислений в целях накопления средств для полного восстановления фондов  

Показатели использования основных производственных фондов

Основной целью проведения анализа финансового состояния  организаций является получение  объективной оценки их платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, эффективности деятельности.

Для проведения анализа  финансового состояния организаций  используются данные следующих форм их финансовой отчетности:

- бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД);

- отчет о прибылях  и убытках (форма № 2 по ОКУД);

- отчет о движении  денежных средств (форма №  4 по ОКУД);

- приложение к бухгалтерскому  балансу (форма № 5 по ОКУД);

- другие данные, получаемые  ФСФО России при проведении  мониторинга финансового состояния организаций.

Для проведения анализа  финансового состояния организаций  используются следующие показатели, характеризующие различные аспекты  деятельности организации.

Показатель фондоотдачи  рассчитывается как отношение годовой  выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

 

Основные средства (фонды) в таблице 2:

Таблица 2

 

 

Пути улучшения  использования основных средств

В целом пути улучшения  использования основных средств  носят экстенсивный и интенсивный  характер.

Экстенсивный путь улучшения  использования основных средств  предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение  смены, суток, месяца, квартала, года), а  с другой -- увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии. Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

- постоянного поддержания  пропорциональности ("сопряженности") между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом;

- соблюдения предусмотренной  технологии производства и правильной  эксплуатации оборудования, совершенствования  организации производства и труда,  что способствует недопущению простоев и аварий, улучшению ухода за основными средствами, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

- проведения мероприятий,  повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей 
промышленности, повышения сменности работы предприятий.

Интенсивный путь улучшения  основных средтв основного вида деятельности обеспечивается путем совершенствования технологических процессов, включая:

- организацию непрерывно-поточного  производства на базе оптимальной  концентрации производства однородной  продукции;

- выбор сырья, его  подготовку к производству в  соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;

- обеспечение равномерной,  ритмичной работы предприятий,  цехов и производственных участков, проведение ряда других мероприятий,  позволяющих повысить скорость  обработки предметов труда и  увеличить производство продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 м²производственной площади.