Основные понятия и содержание планирования

4. Центральный плановый отдел  утверждает цели и основные финансовые показатели (28 февраля). К этому времени отдел определяет соответствие реальных возможностей достижения подразделением предложенных советом директоров плановых показателей.

Производственные подразделения  пересматривают план на второе полугодие (31 марта), при необходимости также изменяется финансовый бюджет на этот период.

5. Центральный отдел планирования  утверждает пересмотренный план  на второе полугодие (30 апреля). Этот план включает уточненные показатели на оставшийся период года.

6. Производственные отделы  составляют планы на 2 года (30 апреля). Эта работа является продолжением четвертого этапа. Двухлетний план составляется с учетом изменения технологии, условий рынка, решений правительства и др. Подразделения составляют баланс на каждый месяц первого года и каждый квартал второго, планируют поступление наличных средств и их использование.

7. Производственные подразделения  представляют заявки на требующиеся  им денежные средства (30 апреля). Эти средства распределяются только на те проекты, которые должны быть осуществлены в течение двух лет.

8. Производственные отделы  составляют прогноз на 5 лет (30 апреля). Прогнозируется сбыт всех видов выпускаемой продукции на ближайшие годы. Наряду с прогнозом сбыта, намечаются примерная сумма затрат и ожидаемая прибыль.

9. Производственные отделения представляют (31 мая) следующие плановые данные: сводку принятых подразделениями  показателей, сведения о возможном  поступлении денежных средств, заявку на требуемые инвестиции, прогноз сбыта продукции на 5 лет.

10. Высшее руководство принимает  решение (30 июня) о распределении  финансовых средств на проекты  отделений и общефирменные.

11. Все службы составляют свои  планы и бюджеты (31 августа). Составленный  на первый год бюджет включается в план и получает необходимые финансовые средства.

12. Высшее руководство утверждает  все планы и бюджеты (30 сентября).

К выполнению основных плановых функций  на всех этапах их осуществления привлекаются менеджеры различных категорий. Приведенный полный состав выполняемых плановых работ свидетельствует не только о четком разграничении и взаимодействии основных функций планирования и управления  
в американских фирмах, но и о необходимости использования мирового опыта на всех отечественных предприятиях. Об этом пойдет речь при рассмотрении основного содержания плановой работы на российских предприятиях.