Организация управления производственными запасами

Данные таблицы 1 позволяют  сделать вывод, что совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2008 году составила 1 8616 292, что на 666 643 меньше, по сравнению с 2007 годом. Положительная  динамика наблюдается по следующим  статьям оборотных активов: численность  покупателей и заказчиков увеличилось 1696615, и тем не менее, сырье, материалы и другие аналогичные ценности уменьшились на 91541 тыс. рублей.

Наблюдается снижение запасов  на 721875, что было обусловлено снижением  качества сырья, материалов и других аналогичных ценностей готовой  продукции, наибольшее отрицательное  влияние оказало уменьшение суммы  сырья и материалов и иных ценностей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: готовая  продукция и товары для перепродажи  уменьшилась на 501651 тыс. рублей. Зато расходы будущих периодов увеличились  на 173405 тыс. рублей. Затраты в незавершенном  производстве (издержках обращения), уменьшились на 302088 тыс. рублей.

Величина краткосрочной  дебиторской задолженности уменьшилась  на 249103 тыс. рублей.

Совокупная величина оборотных  активов ОАО «УМПО» в 2009 году составила 18616292 тыс. рублей, что на 66643 тыс. рублей больше по сравнению с 2008 годом.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение запасов на 1536463 тыс. рублей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: сырья, материалов и других аналогичных ценностей  на 251792 тыс. рублей, расходов будущих  периодов на 317056 тыс. рублей, налога на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям на 106252 тыс. рублей.

Долгосрочная дебиторская  задолженность снизилась на 485023 тыс. рублей, покупатели и заказчики  снизилось на 1946894 тыс. рублей. Сумма  денежных средств увеличилась на 255429 тыс. рублей. Данные расчеты проведены  на основе Бухгалтерского Баланса (Приложения А,Б,В)

Таким образом, за анализируемые 2007 - 2009 гг. в структуре оборотных  активов наметилась тенденция и  снижения, и увеличения запасов. Возможно такую тенденцию можно связать  с тем, что наиболее экономичный  уровень запаса приводит к минимизации  совокупных затрат, связанным с созданием  и поддержанием запаса. Минимизация  уровня запаса связана прежде всего, с работой по интеграции цепи движения материального потока, связанного с рассматриваемым запасом, то есть непосредственно с процессом управления запасами.

Данный вывод сформирован  на основе бухгалтерского баланса 2007- 2009 годов ОАО «УМПО».

Проведя анализ динамики запасов  ОАО «УМПО» целесообразно перейти  к оценке эффективности использования  запасов.

 

2.3 Оценка эффективности  использования запасов на примере  ОАО «УМПО»

На основе методики определения  эффективности использования запасов, изложенной в пункте 1.3, произведем расчет коэффициентов оборачиваемости  запасов:

ОЗ2007=1 7949649/8205196=2,19;

ОЗ2008=1 8616292/7483321= 2,49;

ОЗ2009=1 9816780/9019784=2,197;

ОЗ2007 (сырье и материалы)= 1 7949649/2646072= 6,78;

ОЗ2008 (сырье и материалы)= 1 8616292/2554531=7,29;

ОЗ2009 (сырье и материалы)= 1 9816780/2302739=8,61;

ОЗ2007 (незавершенное производство)= 1 7949649/4481325 =4,005;

ОЗ2008(незавершенное производство)= 1 8616292/4179237=4,45;

ОЗ2009(незавершенное производство)= 1 9816780/4601580=4,31;

ОЗ2007 (готовая продукция)= 1 7949649/1065983= 16,84;

ОЗ2008(готовая продукция)= 1 8616292/564332=32,988;

ОЗ2009(готовая продукция)= 1 9816780/1947300=10,18;

Чем выше оборачиваемость  запасов компании, тем более эффективным  является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Данный показатель рассчитывается также, как среднее число дней, в течение которого запасы находятся на складе.

ОБ2007=(8205196/1 7949649)*365=166,84;

ОБ2008=(7483321/1 8616292)*365=146,72;

ОБ2009=(9019784/1 9816780)*365=166,13;

ОБ2007(сырье и материалы)=(2646072/1 7949649)*365=53,81;

ОБ2008(сырье и материалы)=(2554531/1 8616292)*365=50,09;

ОБ2009(сырье и материалы)=( 2302739/1 9816780)*365=42,41;

ОБ2007(незавершенное производство)=( 4481325/1 7949649)*365=91,13;

ОБ2008(незавершенное производство)=( 4179237/1 8616292)*365=81,94;

ОБ2009(незавершенное производство)=(4601580/1 9816780)*365=84,76;

ОБ2007(готовая продукция)=( 1065983/1 7949649)*365=21,68;

ОБ2008(готовая продукция)=( 564332/1 8616292)*365=11,06;

ОБ2009(готовая продукция) = (1947300/1 9816780)*365=35,87;

Рассчитанные показатели систематизируем в таблице 2.

 

Таблица 2. Динамика показателей оборачиваемости запасов  ОАО «УМПО» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы			Отклонения(+,-)
	2007	2008	2009	В 2008г по сравнению с 2007 г	В 2009 по сравнению с 2008 г
Коэффициент оборачиваемости  запасов	2,19	2,49	2,197	0,30	-0,29
Коэффициент оборачиваемости  сырья и материалов	6,78	7,29	8,61	0,51	1,32
Коэффициент оборачиваемости  затрат в незавершенном производстве	4,005	4,45	4,31	0,45	-0,14
Коэффициент оборачиваемости  готовой продукции	16,84	32,988	10,18	16,15	-22,81
Продолжительность одного оборота  запасов	166,84	146,72	166,13	-20,12	19,41
Продолжительность одного оборота  сырья и материалов	53,81	50,09	42,41	-3,72	-7,68
Продолжительность одного оборота  затрат в незавершенном производстве	91,13	81,94	84,76	-9,19	2,82
Продолжительность одного оборота  готовой продукции	21,68	11,06	35,87	-10,62	24,81

По данным таблицы можно  отметить, что в организации запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом  стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости запасов  повысился на 0,30 оборота, коэффициент  оборачиваемости незавершенного производства повысился на 0,45 оборота, коэффициент  оборачиваемости готовой продукции  повысился на 16,15 оборота, соответственно выше деловая активность организации.

Коэффициент оборачиваемости  сырья и материалов повысился  на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность  в оборотным капитале для его  организации.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости  запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент  оборачиваемости готовой продукции  снизился на 22,81 оборотов, коэффициент  оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент  оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

Определим сумму средств, высвобожденных из оборота в связи  с ускорением оборачиваемости запасов  в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Для  этого отклонение в продолжительности  одного оборота следует умножить на фактический однодневный оборот.

Фактический однодневный  оборот2007=1 7499649/365=49177,12;

Фактический однодневный  оборот2008=1 8616292/365=51011,77;

Фактический однодневный  оборот2009=1 9816780/365=54292,55.

Рассчитаем сумму средств, дополнительно вовлеченных (высвобожденных) в оборот (ОВ) в связи со снижением (увеличением) оборачиваемости запасов.

ОВзапасы 2007-2008 = 51011,77*0,30=15303,53 тыс. рублей;

ОВсырье 2007-2008= 51011,77* 0,51=26016,00 тыс. рублей;

ОВнзп2007-2008= 51011,77*0,45= 22955,30 тыс. рублей;

ОВгп2007-2008 = 51011,77*16,15= 823840,09 тыс. рублей;

ОВзапасы 2008-2009= 54292,55*(-0,29)= -15744,84 тыс. рублей

ОВсырье 2008-2009 = 54292,55*1,32= 71666,17 тыс. рублей;

ОВнзп2008-2009 = 54292,55* (-0,14)= -7600,96 тыс. рублей;

ОВгп2008-2009 = 54292,55* (-22,81)=-1238413,07 тыс. рублей;

Для характеристики использования  материальных ценностей при анализе  применяют показатели с учетом специфики  отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К  общим показателям использования  материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных  в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоемкость). Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство.

Проведем анализ материалоотдачи и материалоемкости на примере ОАО «УМПО».

Мо2007= 1 7949649/8205196=2,1876;

Мо2008= 1 8616292/7483321=2,4878;

Мо2009= 1 9816780/9019784=2,1970.

Материалоемкость характеризует  затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль.

Ме2007=8205196/1 7949649=0,457;

Ме2008 =7483321/1 8616292=0,402;

Ме2009 =9019784/1 9816780=0,455.

В структуре оборотных  средств ОАО «УМПО» товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению  рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает организация при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Ускорение оборачиваемости  запасов ОАО «УМПО» является центральной  экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы  для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы. Для моделирования эффективной  системы управления производственными  запасами организации необходимо разработать  экономически обоснованные нормы запасов.

Рассчитаем общую величину основных источников формирования запасов  и затрат (ОИ), которая определяется путём увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных кредитов банков (КК).

ОИ2007=12255100-16304142+8568511+7938241=12457710;

ОИ2008=6757389-15645733+16417204+3697550=11226410;

ОИ2009=5458324-15902955+18717146+3198246=11470761.

Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При этом, опираясь на широкий выбор теоретических  моделей, менеджерам необходимо проектировать  оригинальные варианты таких моделей, которые бы учитывали особенности  конкретного производства.

Создание запасов требует  дополнительных финансовых затрат. Поэтому  возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью  достижения оптимального баланса между  объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.

Задачи стратегии управлении запасами ОАО «УМПО» является бесперебойное  снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все  три понятия относительны и требуют  установления критериев оптимизации  системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует  стремиться.

Запасы нельзя представлять как единую категорию, так как  поведение различных видов сырья  и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов. Основными элементами управления запасами ОАО «УМПО» в целях ускорения  оборачиваемости являются: организационная  структура сбытовой сети, спрос, стратегия  управления, формирование и контроль запасов.

На основе вышеизложенного  складывается вывод, что организация  ОАО «УМПО» является развитой организацией и поэтому иногда наблюдаются  резкие скачки в деятельности организации, о чем свидетельствуют темп роста  каждого показателя финансовой деятельности предприятия. Но в целом на предприятии  запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом  стали использоваться более эффективно по сравнению с предыдущим годом. Коэффициент оборачиваемости запасов  повысился на 0,30 оборота, а значит выше деловая активность организации.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается снижение оборачиваемости  запасов. Коэффициент оборачиваемости  запасов уменьшился на 0,29 оборота.

Для перспективного роста  организация ОАО «УМПО» необходимо провести некоторые оздоровительные  процедуры по улучшению показателей  материалоемкости и материалоотдачи запасов. В 2008 году материалоотдача повысилась на 0,3002 рублей. Материалоемкость снизилась на 0,055 рублей. В 2009 году материалоотдача снизилась на 0,2908 рублей. Материалоемкость повысился на 0,053 рубля. Отсюда следует, что на предприятие неэффективно используются материальные ресурсы, показатель материалоемкости повышается, а показатель материалоотдачи напротив, снижается, и наоборот.

Для предприятия важно  правильно определить оптимальную  потребность в запасах, что позволит минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины запасов  влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В  свою очередь, завышение размера  запасов снижает возможности  предприятия производить капитальные  затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственные  и заемные) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

Результаты проведенного анализа являются основной для определения  основных направлений совершенствования  управления запасами на предприятия  ОАО «УМПО».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ  НА ПРИМЕРЕ ОАО «УМПО»

Совершенствование управления запасами в ОАО «УМПО» должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это  целесообразно, можно оформлять  на основании установленного лимита непосредственно в карточках  складского учёта, предусмотрев в них  подпись лица, получающего ценности.