Метод, способы, приемы и методика экономического анализа

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов- это дедуктивный  метод, т. е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Практика финансового анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов³:

• горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;
• анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;
• сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;
• факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика экономического анализа

 

Многие приемы применяются не только в анализе, но и в других науках. Использование приемов, заимствованных из других наук, являются следствием взаимопроникновения разных наук на современном этапе развития и особенностью экономического анализа, сформировавшегося и развивающегося на стыке ряда наук. Экономический анализ приспосабливает эти приемы к изучению своего предмета, внося в них необходимые изменения и приводя в единую систему.

Можно выделить основные элементы (способы, приемы) методики анализа:

1. Взаимосвязанное изучение хозяйственных процессов;
2. Сравнение;
3. Детализация (группировка);
4. Элиминирование;
5. Обобщение.

Рассмотрим сущность указанных элементов методики анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Взаимосвязанное изучение хозяйственных процессов

 

Началом и наиболее важным этапом исследования хозяйственных процессов является характеристика их взаимной закономерной связи.

В каждом отдельном случае задача заключается в установлении схемы связи между исследуемым показателем и теми факторами, от которых он зависит. Факторами называются переменные величины, характеризующие условия, в которых совершаются хозяйственные процессы, и причины, под влиянием которых изменяется величина этих процессов или уровень их результатов. Речь идет, таким образом, об установлении причинно-следственных связей между различными процессами или внутри этих процессов между отдельными их сторонами.

При установлении схемы связи необходимо иметь в виду⁴:

Во-первых, что эти связи не являются раз и навсегда постоянными, так как причины следствия нередко меняются местами, переплетаются между собой. Так, например, объем производства продукции зависит от наличия производственных ресурсов, однако определяющим является количество договоров на производство продукции. Это в настоящее время и определяет объем производства продукции.

Во-вторых, факторы необходимо выбрать с таким расчетом, чтобы это были независимые друг от друга величины. Нельзя поэтому смешивать схему связей с формулой исчисления отдельных показателей. Например, будет грубой ошибкой утверждать, что средняя выработка находится в прямой зависимости от объема выработанной продукции и в обратной - от количества затраченного труда. Наоборот, в этом случае объем продукции следует рассматривать результатом, факторами которого являются, во-первых, количество затраченного труда, во-вторых, его производительность, измеряемая средней выработкой.

В экономическом анализе рассматриваются как детерминированные, так и вероятностные схемы связей. Детерминированными называют такие связи, когда между исследуемым показателем и факторами существует жестко функциональная зависимость и строгое соответствие, т.е. когда заранее можно точно предсказать, в каком размере изменится величина результата при определенном изменении величины какого-либо фактора. Сюда относятся схемы аддитивные, мультипликативные и комбинированные.

Аддитивная схема связи заключается в том, что исследуемый показатель рассматривается как алгебраическая сумма факторов.

Данные схемы широко применяются в балансовых уравнениях, которые используются в бухгалтерском учете, статистике и других дисциплинах. Пример аддитивной схемы связи:

РП=Он +ТП-Ок ± И(Н)

где: Он, Ок - остатки нереализованной товарной продукции соответственно на начало и конец года;

ТП - выпуск товарной продукции;

И(Н) - результаты инвентаризации (+ излишки; - недостача);

РП - реализация товарной продукции. Более распространена мультипликативная схема, которая устанавливается с помощью разложения исследуемого показателя на цепь, состоящую из двух или более частных факторов - сомножителей. Пример мультипликативной схемы связи:

ВП = р*д*ч*в

р - среднесписочная численность рабочих;

д - среднее число дней, отработанных одним рабочим =

Необходимо отметить, что порядок расположения сомножителей имеет существенное значение, поэтому оно должно производиться не произвольно, а по определенным правилам:

1.Произведение любых двух сомножителей должно представлять собой 
экономически осмысленную величину;

2.В каждой паре сомножителей один рассматривается как количественный фактор, а другой, по отношению к первому - как качественный.

Из сказанного следует, что числитель каждой предыдущей дроби должен совпадать со знаменателем последующей - это и есть основное правило мультипликативной схемы (см. формулу). Сущность комбинированной схемы заключается в том, что некоторые сомножители цепи разлагаются на слагаемые, либо некоторые слагаемые при аддитивной связи разлагаются на сомножители.

Так, в рассмотренной схеме анализа ВП может оказаться необходимым и целесообразным расчленить среднее число часов работы одного рабочего на две части: в урочное время и за сверхурочные часы.

Пример комбинированной схемы связи:

ВП = р*q*(Чур. + Чсверхур.)*В час

Вероятностная схема применяется в тех случаях, когда между исследуемым показателем и факторами нет точной зависимости и строгого соответствия, но доказано, что зависимость между ними имеется. Форма таких связей выражается с помощью математического уравнения (прямолинейного, криволинейного и т.д.), для установления которого используются приемы корреляционного анализа, рассматриваемые в курсе математической статистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Сравнение

 

Аналитическое сравнение призвано, таким образом, оценить отчетные сведения путем их сопоставления с базисными данными, учтенными в тех же показателях.

В зависимости от избранного базиса различают сравнения⁵:

1) с планом,

2) во времени (динамические),

3) в пространстве (статические или территориальные).

Первостепенное внимание должно быть уделено сопоставлению фактически достигнутого уровня бизнес-плана с заданиями и наметками. Степень выполнения бизнес-плана позволяет оценивать развитие организации.

Не менее важное сравнение в динамике, при котором базисом служат сведения по той же совокупности за какой - либо предыдущий период, обычно наиболее близкий - за соответствующий месяц, квартал, год или другой отрезок времени. При статическом сравнении в качестве базиса принимаются данные за тот же период, но по другой совокупности, а именно, по аналогичным звеньям (цехам, участкам, бригадам) внутри своего же предприятия, по другим предприятиям того же профиля в нашей стране или других странах, средние показатели по отрасли, объединению и т.п. Особую ценность представляет сравнение с данными передовых предприятий, обеспечивающие выявление наиболее «узких мест» в технике, технологии, организации производства и труда.

Важнейшей предпосылкой сравнения показателей является обеспечение их сопоставимости, как по содержанию, так и по форме. Первая предполагает одинаковое понимание соответствующего показателя в базисном и отчетном значениях, например: состав валовой (или товарной, реализованной) продукции; состав затрат, включаемых в себестоимость продукции; состав выплат, включаемых в фонд заработной платы и т.п. Инструкции, регламентирующие подобные вопросы, время от времени пересматриваются и уточняются, и это необходимо учесть при сравнении данных, относящихся к периодам до и после пересмотра соответствующих положений.

Формальная сопоставимость показателей сводится к одинаковой их оценке (взвешиванию). Это обеспечивается правилами построения сложных индексов, в соответствии с которыми при сравнении абсолютных показателей (например, объема производственной или реализованной продукции) отчетные сведения пересчитываются в базисные цены (или другие вторичные признаки). При сравнении относительных же показателей, наоборот, весами служат отчетные абсолютные данные, например, плановую себестоимость единицы отдельных видов продукции пересчитывают на фактический объем и ассортимент произведенной продукции, тем самым обеспечивается возможность сравнения с отчетной (фактической) себестоимостью этой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Детализация

 

Исследование показателей зачастую связано с необходимостью их детализации, т.е. расчленения по многим признакам, в частности⁶:

1. по времени совершения хозяйственных процессов;
2. по месту их свершения;
3. по составным частям.

Детализация по времени (например, годовых показателей по кварталам и месяцам, месячных - по декадам, пятидневкам или по рабочим дням) позволяет определить, в одних случаях, равномерность некоторых процессов, в частности, производства, отгрузки и реализации продукции, а в других - выявлять тенденции в динамике процессов.

Детализация по месту означает расчленение общезаводских показателей (т.е. по предприятию в целом) в разрезе цехов, участков, бригад, групп оборудования и т.п. Это позволяет выявить передовые и отстающие звенья, в особенности в условиях нормативного учета производственных затрат, при котором отклонения от действующих норм группируются по местам их возникновения и по причинам.

Детализация по составным частям необходима для установления структуры хозяйственных процессов, для выявления роли отдельных частей в формировании сложных показателей и в их изменении. Так, выпуск продукции расчленяется по видам или группам изделий с целью определения выполнения плана по номенклатуре и ассортименту этой продукции. Выполнение плана по себестоимости продукции необходимо детализировать, с одной стороны, в разрезе калькуляционных статей, а с другой, в разрезе изделий или их групп.

Особое значение имеет в анализе деление затрат труда или производственных затрат по зависимости их величины от изменения объема производства, т.е. на переменные и условно-постоянные. С точки зрения планирования и анализа отличительной чертой последних, является то, что затраты этого вида не удается нормировать в расчете на единицу продукции и поэтому их нормируют и планируют в целом по предприятию (или цеху, зоне обслуживания). В таком же разрезе, естественно, необходимо организовать и анализ их затрат, в то время как затраты переменные нужно исследовать по объектам калькуляции (видам или группа изделий).

Наряду с детализацией в анализе применяют группировки, т.е. выделение однородных по тем или иным признакам групп, характерных для изучаемого явления. Так, цехи группируют по степени выполнения плановых заданий или темпам прироста по изучаемому показателю. Это особенно важно при анализе деятельности объединений, когда целесообразно группировать входящие в их состав предприятия в зависимости от уровня определенных показателей, по степени выполнения плана, темпам прироста.