Коммерческая тайна

Некоторые специалисты  относят все перечисленные меры к организационным. Однако различные  подходы к классификации мер, направленных на охрану конфиденциальности информации, не принципиальны, поскольку режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия комплекса данных мер, независимо от того, к какой именно группе они отнесены. С этого момента работодатель вправе требовать у работников соблюдения конфиденциальности информации и привлекать к ответственности виновных в ее разглашении.  

Приведенный перечень охранных мер  не является закрытым. Работодатель вправе принимать другие меры и использовать иные способы защиты информации (например, шифрование сведений, установку пароля для доступа к определенной информации и пр.).

На практике существует несколько подходов к установлению режима коммерческой тайны. Некоторые  работодатели ограничиваются индивидуально-правовым регулированием посредством включения в трудовые договоры соответствующих условий (о перечне информации, составляющей коммерческую тайну, о неразглашении коммерческой тайны, о мерах ответственности за ее разглашение и др.). Другим вариантом является принятие локального акта организации о коммерческой тайне. Наиболее полным представляется подход, включающий оба указанных момента, то есть включение соответствующих условий в трудовые договоры на основе принятого руководителем организации локального акта о коммерческой тайне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ И РАБОТНИКА ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Одним из способов защиты ценных сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (в том числе  к коммерческой или служебной), является установление в трудовом договоре обязанности  работника соблюдать конфиденциальность такой информации. Так, работодатель вправе обязать работника не разглашать сведения, являющиеся охраняемой законом тайной путем включения такого условия в трудовой договор [1. ст 57]. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны относится к дополнительным условиям трудового договора и включается по соглашению сторон. Как правило, такое условие предусматривается в трудовом договоре с работником, которому сведения, являющиеся охраняемой тайной, будут известны в ходе выполнения его трудовых обязанностей. 

Существуют различные подходы  к формулировке в трудовом договоре данного условия. Один из подходов —  указать в трудовом договоре конкретные сведения, доверяемые работнику. 

Другой подход — сформулировать условия о неразглашении охраняемой законом тайны в общей форме, а более подробное содержание данного обязательства изложить в виде отдельного документа, приложенного к трудовому договору.

Условие о неразглашении  установленной законом тайны  в большинстве случаев включается в трудовой договор до его подписания. Однако иногда необходимость в таком условии возникает уже в ходе осуществления работником его должностных обязанностей. По соглашению сторон условия трудового договора могут быть изменены или дополнены [6].

Указанное условие трудового договора может быть предусмотрено в отношении государственной, коммерческой, служебной или иной тайны. Помимо этого, в целях охраны конфиденциальности именно коммерческой тайны статья 11 Закона № 98-ФЗ устанавливает дополнительные обязанности как для работодателя, так и для работника.

Согласно статье 11 указанного закона в целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку  работника, доступ которого к  информации, составляющей коммерческую  тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку  работника с установленным работодателем  режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику  необходимые условия для соблюдения  им установленного работодателем  режима коммерческой тайны.

Доступ работника к  информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный  работодателем режим коммерческой  тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну,  обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) передать работодателю  при прекращении или расторжении  трудового договора имеющиеся  в пользовании работника материальные  носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

При этом работник имеет  право обжаловать в судебном порядке  незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в  связи с исполнением им трудовых обязанностей. 

Исходя из общих обязанностей работника, указанных в статье 11 Федерального закона № 98-ФЗ, в трудовой договор  могут быть включены следующие положения:

• не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тай ну организации, без согласия администрации организации;
• сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;
• в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;
• незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;
• в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, диски и другое), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, передать соответствующему должностному лицу организации и др. [9].

Что касается руководителя организации, то в трудовом договоре с ним нужно предусмотреть его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

 

 

 

 

ЗАРУБЕЖНАЯ  ПРАКТИКА.

В отличие от начинающей складываться в России практики заключения трудовых договоров (контрактов), учитывающих  условия неразглашения ряда сведений, зарубежное законодательство имеет более продолжительную историю, а значит, и ряд значительных преимуществ. В большинстве зарубежных стран в настоящее время отсутствует единый нормативный общегосударственный акт, определяющий понятие «коммерческая тайна» и раскрывающий соответствующий механизм правового регулирования. Исключение составляют, пожалуй, только США.

Сущность понятия коммерческой тайны наиболее четко сформулирована в американском законе о коммерческой тайне 1979 г.: 
коммерческой тайной является информация (включая состав, формулу, комбинацию, программу, приспособление, метод, технику или процесс), имеющая экономическую стоимость, поскольку она не является общеизвестной или доступной лицам, могущим использовать ее в коммерческих целях, и являющаяся объектом разумных усилий по защите [8].

Практика защиты коммерческой тайны в США предусматривает  заключение соглашения о сохранении коммерческой тайны, подписываемого в  ходе оформления на работу, а также  проведение специальной разъяснительной  работы, которая также регламентирована соответствующими документами. Поступающему на работу может быть предложено написать заявление, касающееся посторонней частной информации, которую он получил по месту предыдущей работы. Практически речь идет о своего рода предупредительной работе, которая проводится в конкретной фирме и направлена на сохранение ее высокой репутации в деловом мире.

Нанимающийся на работу сообщает, как правило, что он обязан сохранять в тайне секреты, полученные им по прежнему месту работы, и срок сохранения такой информации в тайне, а также информирует нового работодателя о том, что эту информацию он не вправе раскрывать и использовать по новому месту работы.

С другой стороны, в Японии нет ни законов, ни каких-либо других нормативных актов, предусматривающих  ответственность за разглашение коммерческой тайны. Там эта необходимость решается следующим образом: на департаменты кадров, имеющиеся в каждой японской фирме, возлагается контроль за неукоснительным соблюдением режима секретности, который основывается на кодексе поведения служащих. В нем содержатся положения, запрещающие:

• передавать посторонним лицам сведения, содержащие коммерческую тайну;
• заключать сделки, которые могут подорвать доверие к компании со стороны клиентов;
• устраиваться без разрешения руководства на работу по совместительству;
• умышленно наносить экономический ущерб;
• давать и получать взятки.

Следует отметить, что  японский бизнес менее всего страдает от утечки информации. Это связано  с присущей этой стране системой «пожизненного  найма» и воспитанием у сотрудников чувства патернализма, когда они считают себя членами одной семьи.

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОД

Независимо от размера  предприятия реальное использование  им предусмотренных законом гарантий сохранения коммерческой тайны достаточно затруднено ввиду отсутствия механизмов работы этих самых гарантий, декларативности норм нового законодательства в этой области и отсутствия широкой практики их применения.

Тем не менее некоторые  очевидные плюсы введения режима коммерческой тайны на предприятии  имеются. Это дополнительный стимул и повод для предприятия упорядочить отношения по обмену информацией с сотрудниками и контрагентами. Компания и ее информация становится менее уязвимой при проверках контролирующих структур, при проведении оперативных мероприятий правоохранительными органами, а также при судебных производствах.

Коммерческая тайна  — важный элемент бизнеса, ее охрана целиком и полностью зависит  от своевременно проведенных мероприятий  по предотвращению утечки важной информации. Главное — четко осознавать цели, для которых вводится режим коммерческой тайны, и правильно определить круг информации, в отношении которой этот режим применять.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс РФ
2. Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
4. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
5. Северин В.А. Коммерческая тайна в России. – М.: Зерцало-М, 2007.
6. Степанов А.Г., Шерстнева О.О. Защита коммерческой тайны. – М.: Альфа-Пресс, 2006.
7. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», №5 2007 г.
8. Журнал «Управление персоналом», №7 2008 г.
9. www.kadrovik.ru