Электронные торговые площадки межфирменного взаимодействия

Целями  разработки собственной электронной  торговой площадки являются:

• снижение рисков срыва поставок;
• снижение рисков нарушения условий оплаты, поставки и т.д.;
• ускорение и оптимизация процесса поставок продукции;
• соответствие внутренним регламентам работы компании;
• автоматизация бизнес-процесса электронных закупок.

На  этапе формирования требований к  разрабатываемой системе был  описан автоматизируемый бизнес-процесс  в соответствии с методологией ARIS (метод EPC (event-driven process chain)).

Поставщик проходит регистрацию на сайте «Электронной торговой площадки» и отправляет анкету в службу безопасности компании, смотрите приложение А. По итогам проверки информации службами компании принимается решение о предоставлении доступа или в отказе регистрации на электронной торговой площадке. При одобрении в регистрации в зависимости от требований регламентов компании заключается договор о предоставлении доступа на ЭТП, поставщик включается в реестр поставщиков. По итогам одобрения регистрации поставщику автоматически отправляется ссылка для активации учетной записи [6, c. 29].

После прохождения регистрации и активации  учетной записи поставщик имеет  возможность подавать коммерческие предложения. До определенного срока  по лоту торгов поставщиками подаются коммерческие предложения, после даты закрытия лота специалисты компании формируют в системе конкурентную карту и принимают решение  о победителе. В момент, когда  победитель известен, поставщику –  победителю отправляется уведомление  о победе в конкурсе. По итогам определения  победителя составляется договор поставки (при его отсутствии) и приложение к договору (спецификация договора). Спецификация договора формируется  специалистами компании автоматически  из конкурентной карты.

По  итогам описания автоматизируемого  бизнес-процесса был определен состав функциональных требований к разрабатываемой  системе:

• ведение закрытого реестра поставщиков, утвержденного службой безопасности компании;
• интеграция с корпоративной информационной системой (КИС) компании;
• интуитивно-понятный интерфейс;
• автоматическая отправка потребности в продукции на электронную торговую площадку;
• самостоятельная регистрация поставщиков на электронной торговой площадке
• контроль доступа поставщика на электронную торговую площадку службой безопасности компании при его утверждении, не утверждении;
• уведомление поставщиков о регистрации поставщика, о появлении новых потребностях компании по тем группам ТМЦ, поставкой которых он занимается, о победе в конкурсе;
• размещение коммерческого предложения поставщика на электронной торговой площадке;
• ведение личного кабинета поставщика;
• ведение конкурентных процедур в целях определения победителя.

На  основании функциональных требований была спроектирована «Электронная торговая площадка» и реализованы пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы делятся на 3 части:

1. пользовательские интерфейсы в КИС (Win – часть);
2. пользовательские интерфейсы сайта (Web – часть);
3. служба рассылки уведомлений.

Пользовательские  интерфейсы в КИС (Win – часть) предназначены  для:

• отображения информации о поставщиках, зарегистрированных на сайте «Электронной торговой площадки»;
• активации регистрации поставщика на сайте, временной блокировки поставщика, исключения поставщика из списка пользователей электронной торговой площадки;
• формирования потребности компании в материально-технических ресурсах (МТР), сформированной на основании заявок на обеспечение дочерних компаний, подразделений компании;
• формирования конкурентной карты на основании поданных коммерческих предложений поставщиков с сайта «Электронная торговая площадка»;
• автоматическое формирование спецификации договора поставщику на основании утвержденной конкурентной карты;
• формирования отчетности (потребность компании в МТР, конкурентная карта, спецификация к договору).

Пользовательский  интерфейс в КИС (Win-часть) расположен в корпоративной информационной системе (КИС).

Пользовательские  интерфейсы сайта (Web – часть) предназначены  для:

• on-line регистрации поставщика, где поставщик указывает регистрационные данные, а так же подписывается на группы ТМЦ, по которым он желает получать уведомления;
• отображения потребности компании в ресурсах;
• подачи поставщиками коммерческих предложений;
• отображения информации о ранее поданных коммерческих предложениях;
• отображения информации о победителях торгов.

     Служба  рассылки уведомлений предназначена  для:

• информирования поставщиков об активации регистрации на ЭТП;
• информирования поставщиков о новых запросах на поставку;
• информирования поставщиков о победе в конкурсе;
• информирования поставщика при восстановлении пароля.

Служба  рассылки уведомлений – самостоятельная  отдельная служба, запускающаяся  по расписанию.

Часто используемые программные компоненты:

- платформа разработки;

- сервер баз данных;

- среда разработки.

Основным  преимуществом данной системы является автоматизация процесса закупок  МТР с наименьшими трудозатратами специалистов компании. Поставщики, независимо от их расположения, автоматически  информируются о потребности  компании в МТР и имеют возможность  оперативно через Интернет подать коммерческое предложение. Работа поставщиков с  системой осуществляется через любой  удобный для пользователя Web-браузер. Разработанная информационная система  обеспечивает достижение целей, поставленных на начальных этапах разработки системы. [5, c. 120]

 
 Заключение

Россияне  пока не готовы платить за предоставленный  сервис частных объявлений и аукционов, поэтому у нас доминируют сайты  именно бесплатных объявлений. Однако и рынок РФ не стоит на месте. По мере раскрутки, онлайновые доски начали потихоньку собирать деньги, предлагая  дополнительный сервис за отдельную  плату. Например, это выделение объявления цветом, поддержание его на первых позициях в рубрике. Или предоставление возможности подать на один номер  телефона или адрес электронной  почты значительно больше объявлений, чем предусмотрено для "бесплатного" пользователя. А то и просто реклама  на страницах сайта в виде модуля с информацией компании или частного предпринимателя.

Пока  объемы заработка интернет-площадок сравнительно скромны – по оценкам  экспертов, речь идет примерно о 50 млн. долл. в год. Как считают эксперты, эти доходы как минимум удвоятся.

B2C – является наиболее популярной формой электронной коммерции на сегодняшний день. В этом случае деятельность нацелена на прямые продажи для потребителя. Возможности интернет-магазина значительно выше, чем web-витрин, но вместе с этим выше и стоимость его реализации. Системы интернет-магазина выполняют большую часть задач, не решаемых в рамках web-витрины, например, благодаря динамической обработке информации и работе с базами данных в нем имеется возможность работать индивидуально с каждым зарегистрировавшимся покупателем. Интернет-магазины и торговые интернет-системы могут осуществлять полный торговый цикл. Отличительной чертой торговые интернет-системы при этом является то, что она дополнительно интегрирована в систему автоматизации всей деятельности компании.

Несмотря  на существование официальных сайтов для обеспечения процедурной  части системы государственных  закупок, большинство заказчиков продолжает использовать и внедрять системы  электронных торгов. Это связано  с необходимостью автоматизировать процессы планирования и анализа  закупочной деятельности, включая формирование плана-графика торгов и  подготовку отчетности об эффективности государственного заказа.

При текущей ситуации на Российском финансовом рынке, каждый руководитель, заботящийся  о финансовом благополучии собственной  компании или структуры, ищет способы  расширения своих рынков сбыта, увеличения продаж товаров, работ или услуг  и борется за уменьшение вложений кадровых, материальных и временных  ресурсов. Участие в открытых аукционах  в электронной форме — это  одно из простейших решений данной задачи.

Список использованных источников

1. Федеральный закон N 94-ФЗ от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных  и муниципальных нужд"
2. Андреева Л.В, Закупки товаров для федеральных государственных нужд: правовое регулирование: Агентство CIP РГБ, 2012. – 296 с.
3. Андреева О.Д. Технология бизнеса: Интернет-маркетинг: Учебное пособие. - М.: Инфра-М-Норма, 2012. – 224 с.
4. Аникеев С.Н. Методика разработки плана маркетинга. -М.: Фолиум, 2005. – 187 с.
5. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг в Интернете: Учебник. – М.: Экономика, 2013. – 352 с.
6. Голубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. – М.: Дело, 2011. — 401 с.
7. Костоглодов Д.Д., Саввиди И.И. Маркетинг предприятия – М.: Контур, 2012. - 252 с.
8. ИЭС Электронные закупки. Сеть электронных торговых площадок [Электронный ресурс]: ИНВЕСТЭНЕРГОСЕРВИС Регламент Электронной торговой площадки - Режим доступа: http://www.ieservice.ru/ViewGenericPage.aspx?id=5. 02.01.2015.
9. Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru [Электронный ресурс]: I2R/Электронная/Коммерция//Торговые площадки: РЕШЕНИЯ — Электронные торговые площадки - Режим доступа: http://www.i2r.ru/static/239/out_3753.shtml 29.12.2014.
10. Интертех Научный центр интернет-технологий [Электронный ресурс]: Словарь/электронный бизнес - Режим доступа: http://www.intertech.ru/Dictionary/ebusiness.asp 02.01.2015.
11. Рос-Медиа Системс [Электронный  ресурс]: ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ / Что такое аукцион в электронной форме! - Открытый аукцион в электронной форме (ОАЭФ) - Режим доступа: http://www.rosms.net/?vid=103. 22.12.2014.
12. Финансы и Экономика в Интернет [Электронный ресурс]:  Строение торговой площадки /Примеры решений по созданию торговых площадок -  Основы построения виртуальных торговых площадок - Режим доступа: http://www.citycor.ru/e-bus/b2b/e-mark2.htm 04.01.2015.