МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЮГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Институт менеджмента и экономики
Кафедра менеджмента
Курсовая работа
на тему:
«Характеристика
структуры организации»
Выполнила:
студентка группы 4э32
Мукубенова К.В.
Проверила:
преподаватель
Цибаева
М.Л.
Ханты-Мансийск
2014 г.
Содержание
Введение |
3 |
ГЛАВА I. ПОНЯТИЕ
И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ |
4 |
- Общие характеристики и цели организации
|
5 |
ГЛАВА II. СТРУКТУРА
ОРГАНИЗАЦИИ |
9 |
2.1 Сущность
и общие характеристики организационной
структуры |
10 |
2.2 Типы структур
и их сравнительная характеристика |
11 |
Заключение |
18 |
Список
литературы |
20 |
ВВЕДЕНИЕ
Каждый человек в течение всей жизни,
так или иначе, связан с организациями.
Именно в организациях или при их содействии
люди растут, учатся, работают, преодолевают
недуги, вступают в многообразные отношения,
развивают науку и культуру. В рамках организаций
повсеместно осуществляется человеческая
деятельность. Нет организаций без людей,
равно как и нет людей, которым не приходится
иметь дело с организациями.
Организационная структура принадлежит
к одному из ключевых параметров внутренней
среды организации. Она является, своего
рода, фундаментом управленческой системы.
Целью работы является: анализ структуры
организации.
Предметом исследования является: организационные
структуры.
Исходя из цели, рассмотрены следующие
задачи:
- изучить понятие организации и ее характеристики;
- рассмотреть сущность и общие характеристики
организационной структуры;
- проанализировать типы организационных
структур управления;
- дать сравнительную характеристику организационным
структурам управления.
Исходя из цели и задач, поставленных
перед нами, структура курсовой работы
выглядит следующим образом: введение,
две главы, заключение и список литературы.
В первой главе рассмотрены понятие организации,
ее общие характеристики, а так же цели
организации. Во второй главе даны понятия
структуры организации и ее общие характеристики.
Также во второй главе проанализирована
сущность организационной структуры,
ее типы и дана сравнительная характеристика
организационных структур.
ГЛАВА I. ПОНЯТИЕ
И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
Организации возникли достаточно давно
и по мере развития человеческого общества неуклонно разрастались, усложнялись,
приобретали все большее значение в жизни
людей. Таким образом, организация - это группа людей, действующих совместно
для достижения общих целей. Для успешного
достижения этих целей деятельность людей
в группе должна координироваться. Поэтому
организацию можно рассматривать как
группу людей, деятельность которых сознательно
координируется для достижения общей
цели или целей.
Организация — сложный организм. В нем
переплетаются и уживаются интересы личности
и групп, стимулы и ограничения, жесткая
технология и инновации, безусловная дисциплина
и свободное творчество, нормативные требования
и неформальные инициативы. У организаций
есть свой облик, культура, традиции и
репутация. Они уверенно развиваются,
когда имеют обоснованную стратегию и
эффективно используют ресурсы.
Организации могут быть неформальными и формальными:
- неформальная организация —
спонтанно возникшая группа людей, вступающих
во взаимодействие друг с другом.
- формальная организация — организация,
обладающая правом юридического лица,
цели и деятельность которой закреплены
в учредительных документах, а функционирование
— в нормативных актах.
Любая формальная организация
обладает производственно-техническим
единством, организационно-административной,
хозяйственной и финансовой самостоятельностью.
Это означает, что организация
самостоятельно осуществляет свою деятельность,
регулирует кадровые вопросы, реализует
выпускаемую продукцию, распоряжается
прибылью, оставшейся после уплаты налогов
и других необходимых обязательных платежей.
В экономике формальная организация
рассматривается как обособленная специализированная
единица — предприятие. Таким образом,
понятия «организация» и «предприятие»
являются синонимами.
Различают простые и сложные
организации. Простые организации имеют
одну цель, сложные организации — две
и более целей. Формальное управление
редко имеет дело с организациями, имеющими
одну цель. В силу этого в рамках менеджмента
рассматривается управление сложными
организациями. Сложные организации обязательно
имеют некоторую совокупность взаимосвязанных
целей.
Примерами сложных организаций
могут быть высшее учебное заведение и
промышленное предприятие.
- Общие характеристики и цели организации
Организации являются группами,
целенаправленными в своей деятельности
и имеющими определенную совокупность
взаимосвязанных целей, они также имеют
общие характеристики. В качестве общих
характеристик рассматриваются:
- ресурсы;
- зависимость от внешней среды;
- разделение труда и необходимость
управления.
Ресурсы представляют предмет труда
и характеризуют организацию. В общем
случае цели всякой организации определяют
достижение ею желаемых результатов путем
использования и преобразования определенных
ресурсов.
Основными ресурсами, используемыми
организацией, являются: люди (человеческие
ресурсы), капитал (финансовые ресурсы),
материалы (материальные ресурсы), технологии
и информация.
Процесс преобразования ресурсов
легче всего воспринимается в производственных
организациях. Но в организациях обслуживания
и некоммерческих организациях (например,
церковь) также используют все виды этих
ресурсов. При этом ресурсы информации
используются непрерывно для связи и координации
каждой фазы процесса преобразования.
Скорость и объем реализации продукции
позволяет руководству решать, насколько
успешно действует организация на пути
достижения желаемых результатов.
Зависимость от внешней
среды - это одна из самых значительных
характеристик организации. Ни одна организация
не может функционировать изолировано,
вне зависимости от внешних ориентиров.
Они во многом зависимы от внешней среды.
Это условия и факторы, возникающие в окружающей
среде независимо от деятельности организации,
так или иначе воздействующие на нее.
Общее внешнее окружение (среда
косвенного воздействия) является одинаковым
для большинства организаций. Оно формируется
под влиянием социально-культурных, экономических,
политических, правовых, национальных,
природных процессов.
Факторы среды общего внешнего
окружения взаимодействуют с организацией
через факторы среды непосредственного
делового окружения.
Разделение труда служит самой очевидной
характеристикой организации. Даже два
человека, работая вместе для достижения
одной цели, должны делить работу между
собой, тем более в сложной организации.
Различают горизонтальное и вертикальное
разделение труда.
Сложные организации осуществляют
четкое горизонтальное разделение труда
за счет образования подразделений, выполняющих
специфические задачи, для достижения
конкретных целей. Такие подразделения
называют отделами или службами (существуют
и другие названия). Как и организации,
частью которых они являются, подразделения
представляют собой группы людей, их деятельность
сознательно (преднамеренно) направляется
и координируется для достижения общей
цели. Таким образом, сложные организации
состоят из нескольких специально созданных
для конкретных целей взаимосвязанных
организаций, в качестве которых выступают
подразделения, а также из многочисленных
неформальных групп, возникающих спонтанно
в рамках этих подразделений и организации
в целом.
Необходимость управления в
организации также является ее общей характеристикой.
Если работа в организации делится между
ее членами на составные части, связанные
с решением конкретных задач, то кто-то
должен координировать совместную работу
группы при выполнении этих задач для
достижения общего успеха. Такая координация
осуществляется посредством вертикального
разделения труда. Деятельность по координированию
работы других людей при достижении целей
организации и составляет сущность управления.
Таким
образом, в организации существуют две
внутренние органически связанные системы
разделения труда: горизонтальное разделение
труда, отражающее функциональное разделение
труда на компоненты (составляющие части
общей деятельности), и вертикальное разделение
труда, которое определяет работу по управлению
организацией (координированию действий
всех сотрудников организации).
Для успешной деятельности
организации работа по управлению должна
быть четко отделена от неуправленческой
работы, то есть организации должны назначать
руководителей и определять круг их обязанностей
и ответственности по управлению подчиненными
сотрудниками и использованию ресурсов
организации. Даже в крупных организациях
большинство руководителей в дополнение
к управленческим функциям часто выполняют
работу, не связанную с координированием
работы других сотрудников. Тем не менее,
именно необходимость, а также развитие
средств и методов управления совместной
работой больших коллективов создали
возможность появления и эффективной
работы крупных компаний.
Организацию следует рассматривать
как средство достижения целей.
Цели – это конечные состояния или
желаемый результат, которого стремится
добиться трудовой коллектив. На практике
весьма редко встречаются организации,
имеющие только одну цель. Организации,
имеющие несколько взаимосвязанных целей,
называют сложными организациями. Важно,
чтобы намеченные трудовым коллективом
цели были реальными и выполнимыми.
Основополагающие законы организации:
1. Закон самосохранения
– каждая организация стремится
сохранить себя (выжить) и использует
для достижения этого весь
свой потенциал (ресурс).
2. Закон развития –
каждая организация стремиться
достичь наибольшего суммарного
потенциала при прохождении всех
этапов жизненного цикла.
3. Закон синергии – для любой
организации существует такой набор элементов,
при котором ее потенциал всегда будет
либо существенно больше простой суммы
потенциалов входящих у нее элементов
(людей, компьютеров), либо существенно
меньше.
4. Закон информированности
и упорядоченности – чем большей
информацией о внутренней и
внешней среде располагает организация,
тем большую возможность длительного
устойчивого (успешного, эффективного)
функционирования она имеет.
Основные стадии жизненного
цикла организации можно представить
следующим образом:
1. Этап выбора направления
предпринимательской активности
– начинается процесс становления
организации, выбирается товарный
рынок и определяется продукция,
которую будет поставлять на
рынок эта организация, осуществляется
поиск ресурсов.