Анализа производственных запасов и эффективность использования материальных ресурсов

 

 

Введение

С ростом масштабов расширенного воспроизводства все более актуальными становятся вопросы совершенствования нормирования и регулирования производственных запасов.

Около 25% всего годового продукта промышленности находится в запасах, из которых около ¾  — производственные запасы. Это ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов, замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием.

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью, перенося тем самым свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла

Цель курсовой  работы – изучить теоретические и практические основы анализа производственных запасов и эффективности использования материальных ресурсов.

Объект анализа: ОАО «Водоканал - Чита»

Источники информации: бухгалтерская отчетность : форма № 1 «Бухалтерский баланс», форма №5 «Приложение к бухалтерскому юалансу», оборотно-сальдовая ведомость сч.10; литература по анализу финансово-хозяйственной деятельности, учебные пособия.

Данная работа состоит из введения,  3 главы, заключения, приложений, список использованных источников.

 

1 Теоретические и методические основы анализа производственных запасов и эффективности использования материальных ресурсов

1.1 Теоретические основы анализа производственных запасов и эффективности использования материальных ресурсов

Наряду с основными средствами для успешной работы предприятия огромное значение имеет наличие оптимального количества оборотных средств.

производственных запасов занимают сырье и материалы, необходимые для производства.

Под сырьем (сырым материалом) понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства.

Существуют различные группировки сырьевых ресурсов, например:

- По характеру участия в изготовлении продукции, то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное. К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырье участвует в изготовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д.

-  По характеру и размерам затрат труда сырье делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья.

Качественные характеристики сырья определяют применяемую технику, оборудование, технологию, объемы производства, конкурентоспособность продукции, предопределяют все технико-экономические показатели производства, а, следовательно, влияют на уровень эффективности производства.

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях.

В процессе производства и образования вновь изготовленного продукта отдельные виды материально производственных запасов имеют различное значение. Для правильной организации управленческого учета важное значение имеет их экономически обоснованная классификация.

На предприятиях установлена следующая номенклатура статей калькуляции учета материальных затрат:

1 Сырье и материалы;

2  Полуфабрикаты;

3 Топливо;

4 Покупные комплектующие изделия;

5 Возвратные отходы;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Методические основы  анализа производственных запасов  и эффективности использования  материальных ресурсов

На начальном этапе проведения анализа производственных запасов и эффективности использования материальных ресурсов оценивается состояние производственных запасов в динамики и по структуре, с помощью горизонтального метода. Сравниваются показатели отчетного года по сравнению с предыдущим годом путем расчета изменений, рассчитывается процент прироста:

% прироста =  показатели  отчетного года / показатели отчетного  года х100-100                                                                                                          (1)

Анализируются данные расчетов, приводятся выводы по изменениям.

На втором этапе данного анализа  проводится оценка фактического состояния производственных запасов в сравнении с нормами запасов. То есть фактические запасы сравниваются с планом. С помощью расчётов абсолютного отклонения и процента прироста оцениваются изменения запасы в целом и по отдельным показателям. Используется горизонтальный метод анализа.

Анализ динамики и структуры затрат по экономическим элементам по годам рассчитывается на основе бухгалтерской отчетности.  В анализе используется горизонтальный и вертикальный методы. Определяется удельный вес каждого показателя в общем объеме затрат. Рассчитываются абсолютные изменения в тыс. руб., изменение удельных весов в процентах, процент прироста (%). Проводится анализ изменений, делается вывод, на основе данных строиться диаграмма изменения общего объема затрат по годам.

На четвертом этапе анализа проводится оценка динамики материальных затрат по кварталам. Используются данные бухгалтерской отчетности сальдо счета № 10 по кварталам и за год.  С помощью горизонтальный анализ, с применением метода абсолютных разниц. Анализируются данные по четырем кварталам 2009 года, рассчитываются изменения, выявляется увеличение или уменьшение материальных затрат в целом и по отдельным статьям и по кварталам. Кварталы сравниваются: второй квартал сравнивается с первым, третьи со вторым, четвертый с третьим.  На основе расчетом делаются выводы.

На следующем этапе проводится анализ структуры материальных затрат с разбивкой по кварталам за 2009год. В данном этапе используется вертикальный метод анализа. Рассчитывается удельный вес каждой статьи  в общем объеме материальных ресурсов. Анализируются изменения по кварталам, проводятся выводы.

Оценка выполнения плана по уровню материальных затрат проводится на шестом этапе анализа. Используется горизонтальный метод анализ. Анализируются данные по факту путем сравнения с планом, рассчитываются изменения. Проводятся выводы. Рассчитывается процент прироста:

%прироста = (факт /план *100) -100, где                    (2)

Факт – фактические данные показателей;

План – данные показателей по плану.

На следующем этапе проводится анализ динамики материалоотдачи, материалоёмкости и частных показателей материалоемкости на основе формул:

Материалоотдача (МО) = Vтп / Материалы, где                                    (3)

Vтп – объем товарной продукции;

Материалы – сырье, материалы.

Материалоёмкость (МЕ) = Материалы / Vтп            (4)

Частные показатели материалоемкости:

Топливоёмкость (ТЕтопливо) = Топливо / Vтп            (5)

Тароёмкость (ТЕтара) = Тара / Vтп               (6)

Материалоемкость прочих затрат (МЕпрочие) =

Прочие затраты / Vтп                (7)

На основе расчетов выявляется экономия или перерасход по видам материальных ресурсов и в целом, по формуле:

Экономия, перерасход = МЕфакт- МЕплан х V плтп                                (8)

Используется горизонтальный метод анализа, метод абсолютных разниц, рассчитывается процент прироста. Анализируются данные, делаются выводы.

На восьмом этапе анализа проводится факторный анализ материалоотдачи сырья и материалов с помощью детерминированного факторного анализа методом цепных подстановок. Метод цепных подстановок состоит в последовательных промежуточных расчетах (подстановках), в которых происходит последовательная замена базисной величины исследуемого фактора на его фактическую величину, все остальные показатели при этом остаются неизменными. Степень влияния того или иного показателя выявляется последовательным вычитанием: из второго расчета вычитается первый, из третьего— второй и т. д. Сравниваем факт с планом. На основе расчётов выявляем, как влияют изменения факторов на коэффициент материалоотдачи-экономия или перерасход.

Факторный анализ проводится на девятом этапе анализа. Выявляются изменения материалоемкости под влиянием изменения стоимости материальных затрат и объема товарной продукции. Оценка проводится с методом цепных подстановок. Выявляется экономия или перерасход.

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ производственных запасов и эффективности использования материальных ресурсов ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита»

Краткая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество « Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита», сокращенное ОАО «Водоканал – Чита».

Открытое акционерное общество оказывает услуги водоснабжения,  водоотведения и очистки сточных вод для потребителей города. Источником водоснабжения в г. Чита являются подземные водозаборы. Предприятие осуществляет подачу питьевой воды потребителям из 6-ти водозаборов. Сточные воды, отводимые водоканалом поступают на биологические очистные сооружения канализации.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Забайкальский край, г. Чита. Почтовый адрес: 672067, г. Чита, ул. Забайкальского Рабочего, 63. Телефон: (3022) 355897. Руководитель: Генеральный директор – Ядрищенский Андрей Николаевич.

Предприятие имеет инвестиционную программу, предусматривающую реконструкцию водозаборов, канализационных очистных сооружений строительство наружных водопроводов и канализационных коллекторов.

Применение  в ОАО «Водоканал Чита» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения материально-производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки – оборотные ведомости движения материально-производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения

2.1 Анализ динамики и структуры производственных запасов

Анализ проводится на основе бухгалтерской документации ОАО «Водоканал Чита» форма №1 «Бухгалтерского баланса», сравниваются данные по двум годам – 2008 и 2009 гг.

Таблица 2.1 – Анализ динамики и структуры  производственных запасов, 2008-2009 гг.

№	Показатель	2008 год, тыс. руб.		2009 год, тыс.руб		Изменение		% прироста
		Тыс. руб.	Уд. вес,%	Тыс. руб.	Уд. вес,%	Абс.измтыс.руб.	Стр-ры, %
0	1	2	3	4	5	6	7	8
1	Сырье, материалы	32091	97,89	31733	93,51	-358	-4,38	-1,12
2	Готовая продукция и товары для перепродажи	44	0,13	62	0,18	18	0,05	40,9
3	Расходы будущих периодов	649	1,98	2141	6,31	1492	4,33	229,9
	Итого запасов	32784	100	33936	100	1152	0	3,51