Управление материальными ресурсами

       

       _{Расходы, необходимые для осуществления снабжения производства сырьем и материалами, зависят от частоты поступления заказываемых материалов за определенный период времени:}

       

       _{Таким образом, выражение для определения общих расходов для материально-технического снабжения производства сырьем и материалами имеет вид:} 

       

       _{Оптимальное количество заказов получают посредством определения значения q из этого выражения после приравнивания к нулю значения K:(2)} 

       

 
 

       _{1.3. Выбор предприятий - поставщиков сырья и материалов} 

       _{В условиях рыночной экономики одной из основных задач предпринимателя является оптимальный выбор из большого числа предприятий - поставщиков, предлагающих свою продукции, которая подходит для данного предприятия, достойных поставщиков сырья и полуфабрикатов, вспомогательных материалов, комплектующих изделий и пр. продукции.}

       _{Высшей мерой при выборе предприятия - поставщика сырья и материалов являются следующие факторы:}

       _{- предприятие-заказчик должно пойти на договорные отношения с различными предприятиями-поставщиками сырья и материалов. Таким образом, обеспечивается возможность избежать односторонней зависимости.}

       _{- у предприятия-заказчика должны быть договорные отношения с предприятиями-поставщиками, ограниченными необозримым количеством поставок (скидки за оптовое количество поставки сырья и материалов).}

       _{- количество поставщиков следует оптимизировать.}

        _{Определение методов и форм снабжения зависит от сложности выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов.}

       _{Рассмотрим наиболее часто используемые методы и формы:}

       _{1. Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией.}

       _{Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, аукционах, у поставщиков и др.). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки.}

       _{Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.}

        _{2. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.}

       _{3. Ежемесячные закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых  товаров. Преимущества: снижение затрат на складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок.}

       _{4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:}

       _{- количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;}

       _{- оплачивается только поставленное количество товара;}

       _{- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые должны быть поставлены.}

       _{Преимущества: отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.(3)}

       _{Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются следующие:}

       _{1. Конкурентные торги (тендоры) - проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую сумму или по соображениям формирования долгосрочных связей между поставщиком и потребителем.}

       _{2. Письменные переговоры  между поставщиком и потребителем могут быть организованы двумя способами:}

       _{- инициатива вступления в переговоры исходит от поставщика товара;}

       _{- инициатива исходит от покупателя.}

       _{Независимо от выбираемого способа оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись различными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурентных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основными критериями выбора поставщика являются:}

        _{- стоимость приобретения товара или услуг;}

       _{- качество обслуживания.}

       _{Стоимость приобретения включает в себя цену товара или услуг и не имеющую точного и прямого денежного выражения прочую стоимость (изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности предприятия, перспективы роста и развития производства и т. д.).}

       _{Качество обслуживания включает качество товара и надежность обслуживания. Надежность можно оценить через вероятность в удовлетворении заявки потребителя.}

       _{Кроме основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, количество которых превышает 60.}

       _{- удаленность поставщика от потребителя;}

       _{- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;}

       _{- система управления качеством продукции у поставщика;}

       _{- психологический климат в трудовом коллективе поставщика;}

       _{- способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставленного оборудования;}

       _{- кредитоспособность и финансовое положение поставщика     и пр.} 
 
 

         _{2. ХРАНЕНИЕ  СЫРЬЯ  И  МАТЕРИАЛОВ, ПОДГОТОВКА  ИХ  К  ДВИЖЕНИЮ} 
 

       _{Для бесперебойной работы предприятию необходимы запасы основного сырья и материалов, вспомогательного сырья и материалов, а также быстроизнашиваемых производственных средств. Такие запасы сырья и материалов необходимы для того, чтобы:}

       _{- обеспечить возможность производства собственной продукции до срока поступления следующей партии и при этом,}

       _{- обеспечить возможность изменений потребности сырья и материалов при поставке.}

       _{Таким образом, запасы сырья и материалов на предприятии колеблются между их минимальным значением и наибольшим значением необходимых запасов.}

       _{Минимальное количество запасов состоит из:}

       _{- календарного запаса (этот запас служит для преодоления отрезка времени от доставки сырья и материалов до их складирования, т. е. отрезка времени, необходимого для разгрузки, проверки и регистрации поступивших сырья и материалов),}

       _{- запаса, необходимого для складирования (так называемый запас сырья и материалов, который требует выполнения определенных правил хранения и только через определенное заданное время приобретает свою производственную ценность, например, изделия из дерева или литье из чугуна),}

       _{- обусловленного технологическим процессом запаса сырья и материалов (запас, который предусмотрен для поддержания необходимого режима или рабочего состояния технологического процесса производства),}

       _{- аварийного запаса (запас, который должен всегда быть в наличии для выравнивания непредвиденных изменений от поставок сырья и материалов до их потребления, а также от потерь сырья и материалов).}

       _{Разница между преобладающим значением обоснованного минимального запаса и преобладающим значением экономически и организационно обоснованного наибольшего запаса и является текущим запасом сырья и материалов.}

       _{В то время как минимальный запас сырья и материалов является стабильной величиной, текущий запас подвержен постоянным колебаниям от поставки к поставке (за интервал времени между двумя поставками).}

       _{Общий запас сырья и материалов определяется расчетным путем как сумма минимального запаса (Vm ) и среднего текущего запаса сырья и материалов (Vl и, соответственно, при принятом равномерном потреблении сырья и материалов, Vl/2 ):}

       

_{и, соответственно,}

       

       _{Минимальный запас сырья и материалов (Vm) должен следить за отклонениями от планомерных поставок и от планомерного использования сырья и материалов, а также должен гарантировать в любое время критическое количество сырья и материалов, необходимых для поддержания заданного режима выпуска предприятием собственной продукции.  Минимальный запас сырья и материалов рассчитывается из выражения:} 

       

       _где

       _{Vs - аварийный запас сырья и материалов (на 1 день),}

       _{Vd - календарный запас сырья и материалов,}

       _{Vt - технически обоснованный запас сырья и материалов,}

       _{Vp - первичный запас сырья и материалов,}

       _{Md - коэффициент ежедневного использования сырья и материалов.}

       _{Текущий запас сырья и материалов определяется как:}

       

       _где

       _{Lz - цикличность поставок сырья и материалов,}

       _{Lm - количество поставок.}

       _{Из совместного решения обоих вышеприведенных выражений может быть определена основная математическая зависимость для определения общего запаса сырья и материалов, которая имеет вид:} 

       

       _или:

       

 

       _{Так как осуществление  запасов сырья и материалов требуют дополнительного капиталовложения, то, исходя из экономической рациональности производства, следует стремиться к тому, чтобы выпускалась продукция, не имеющая запасов сырья и материалов, т. е., соответственно, необходимо стремиться к бесперебойной поставке всего необходимого для выпуска собственной продукции, количества сырья и материалов для непосредственной его обработки в процессе производства. Это положение уже частично реализуется в высокоразвитых промышленных отраслях (например, в автомобилестроении).(9)}