2. Содержание управленческого
учета расчетов с поставщиками
2.1. Документальное оформление
и синтетический учет расчетов
с поставщиками
Все хозяйственные операции
по учету расчетов за поставленную продукцию(товары),выполненные
работы или оказанные услуги оформляются
соответствующими расчетными документами
и договорами.
Расчеты с поставщиками
и подрядчиками осуществляются после
отгрузки ими товарно-материальных ценностей,
выполнения работ или оказания услуг либо
одновременно с ними с согласия организации
или по ее поручению и подкрепляются соответствующими
документами.
Основным документом
для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
является договор. Договор может быть
нескольких видов:
-договор купли-продажи
По договору купли-продажи одна
сторона (продавец) обязуется передать
вещь (товар) в собственность другой стороне
(покупателю), а покупатель обязуется принять
этот товар и уплатить за него определенную
денежную сумму (цену).
Например, рассмотрим
договор купли-продажи товара.
Товаром по договору купли-продажи могут
быть любые вещи с соблюдением правил,
предусмотренных статьей 129 ГК.
Договор может быть заключен
на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии
у продавца в момент заключения договора,
а также товара, который будетсоздан или
приобретен продавцом в будущем, если
иное не установлено законом или не вытекает
из характера товара.
Обязанности продавца по передаче
товара:
1.Продавец обязан передать
покупателю товар предусмотренный
договором купли продажи.
2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи,
продавец обязан одновременно с передачей
вещи передать покупателю ее принадлежности,
а также относящиеся к ней документы (технический
паспорт, сертификат качества, инструкцию
по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом,
иными правовыми актами или договором.
Оплата
1. Покупатель обязан оплатить
товар непосредственно до или
после передачи ему продавцом товара,
если иное не предусмотрено ГК, другим законом,
иными правовыми актами или договором купли-продажи и
не вытекает из существа обязательства.
2. Если договором купли-продажи не
предусмотрена рассрочка оплаты товара,
покупатель обязан уплатить продавцу
цену переданного товара полностью.
3. Если покупатель своевременно
не оплачивает переданный в
соответствии с договором купли-продажи товар,продавец
вправе потребовать оплаты товара и уплаты
процентов в соответствии со статьей 395 ГК.
4. Если покупатель в
нарушение договора купли-продажи отказывается
принять и оплатить товар, продавец вправе
по своему выбору потребовать оплаты товара
либо отказаться от исполнения договора.
5. В случаях, когда продавец
в соответствии с договором купли-продажи обязан
передать покупателю не только товары,
которые покупателем не оплачены, но и
другие товары, продавец вправе приостановить
передачу этих товаров до полной оплаты
всех ранее переданных товаров, если иное
не предусмотрено законом, иными правовыми
актами или договором.
-Договор
возмездного оказания услуг(договор поставки)
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется
по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные
действия деятельность), а заказчик обязуется
оплатить эти услуги.
Существуют договора оказания услуг
связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских,
консультационных , информационных услуг,
услуг по обучению, туристическому обслуживанию
и иных услуг.
Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг,
исполнитель обязан оказать услуги лично.
Оплата:
Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в
сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
В случае невозможности исполнения,
возникшей по вине заказчика, услуги подлежат
оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено
законом или договором возмездного оказания услуг.
В случае, когда невозможность
исполнения возникла по обстоятельствам,
за которые ни одна из сторон не отвечает,
заказчик возмещает исполнителю фактически
понесенные им расходы, если иное не предусмотрено
законом или договором возмездного оказания услуг.
Заказчик вправе отказаться
от исполнения договора возмездного
оказания услуг при условии оплаты исполнителю
фактически понесенных им расходов.
Исполнитель вправе отказаться
от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь
при условии полного возмещения заказчику
убытков.
-договор аренды
По договору аренды (имущественного
найма) арендодатель (наймодатель) обязуется
предоставить арендатору (нанимателю)
имущество за плату во временное владение
и пользование или во временное пользование.
Плоды, продукция и доходы, полученные
арендатором в результате использования
арендованного имущества в соответствии
с договором, являются его собственностью.
В аренду могут быть
переданы земельные участки и другие обособленные
природные объекты, предприятия и другие
имущественные комплексы, здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства
и другие вещи, которые не теряют своих
натуральных свойств в процессе их использования
(непотребляемые вещи)
1. Договор аренды на
срок более года, а если хотя
бы одной из сторон договора
является юридическое лицо, независимо
от срока, должен быть заключен
в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого
имущества подлежит государственной
регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества,
предусматривающий переход в
последующем права собственности
на это имущество к арендатору (статья
624),заключается в форме, предусмотренной
для договора купли-продажи такого имущества.
Договор аренды заключается
на срок, определенный договором.
2. Если срок аренды
в договоре не определен, договор
аренды считается заключенным
на неопределенный срок.
Оплата
1. Арендатор обязан своевременно
вносить плату за пользование
имуществом (арендную плату).
Порядок, условия и сроки внесения
арендной платы определяются договором
аренды. В случае, когда договором они
не определены, считается, что установлены
порядок, условия и сроки, обычно применяемые
при аренде аналогичного имущества при
сравнимых обстоятельствах.
2. Арендная плата устанавливается
за все арендуемое имущество
в целом или отдельно по
каждой из его составных частей.
3. Если иное не предусмотрено
договором, размер арендной платы
может изменяться по соглашению
сторон в сроки, предусмотренные
договором, но не чаще одного
раза в год.
4. Если законом не предусмотрено
иное, арендатор вправе потребовать
соответственного уменьшения арендной
платы, если в силу обстоятельств,
за которые он не отвечает,
условия пользования, предусмотренные
договором аренды, или состояние
имущества существенно ухудшились.
5. Если иное не предусмотрено
договором аренды, в случае существенного
нарушения арендатором сроков
внесения арендной платы арендодатель
вправе потребовать от него
досрочного внесения арендной
платы в установленный арендодателем
срок. При этом арендодатель не
вправе требовать досрочного
внесения арендной платы более
чем за два срока подряд.
-договор подряда
По договору подряда одна сторона
(подрядчик) обязуется выполнить по заданию
другой стороны (заказчика) определенную
работу и сдать ее результат заказчику,
а заказчик обязуется принять результат
работы и оплатить его.
К отдельным видам договора
подряда (бытовой подряд, строительный
подряд) предусмотренные положения применяются,
если иное не установлено правилами Гражданского
кодекса об этих видах договоров. Договор
подряда заключается на изготовление
или переработку (обработку) вещи либо
на выполнение другой работы с передачей
ее результата заказчику.
По договору подряда, заключенному
на изготовление вещи, подрядчик передает
права на нее заказчику.
Если иное не предусмотрено
договором, подрядчик самостоятельно
определяет способы выполнения задания
заказчика
Оплата 1. Если договором подряда не предусмотрена
предварительная оплата выполненной работы
или отдельных ее этапов.
Заказчик обязан уплатить подрядчику
обусловленную цену после окончательной
сдачи результатов работы при условии,
что работа выполнена надлежащим образом
и в согласованный срок, либо с согласия
заказчика досрочно.
2. Подрядчик вправе требовать
выплаты ему аванса либо задатка
только в случаях и в размере,
указанных в законе или договоре подряда.
Основанием для принятия на
учет кредиторской задолженности перед
поставщиками являются расчетные документы:
-счет-фактура
И документы, свидетельствующие
о факте свершения сделки:
- товарно транспортная накладная
-приходные ордера
-акт о выполнение работ,
услуг
-приемные акты
- Счет-фактура подписывается
должностными лицами поставщика, в том
числе руководителем и главным бухгалтером,
скрепляется печатью поставщика. При получении
товаров счет-фактура подписывается покупателем
или его уполномоченным. В счете-фактуре
не допускаются подчистки и помарки, исправления
заверяются подписью руководителя и печатью
поставщика с указанием даты исправления.(Приложение
6)
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры
записываются раздельно в журналы учета
счетов-фактур и хранятся в течение полных
5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры
в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.
Счета-фактуры составляются на русском
языке с использованием компьютера, пишущей
машинки или от руки.
Счет-фактура имеет
существенное значение только при предъявлении
бюджетных сумм НДС, уплаченных поставщикам.
При начислении бюджету НДС счета-фактуры
перестают играть кардинальную роль.
Обязательные реквизиты, которые
должны содержаться в счете-фактуре:
1) порядковый номер
и дата выписки счета-фактуры;
2)наименование,адрес
и идентификационные номера налогоплательщика
и покупателя.
3) наименование
и адрес грузоотправителя и
грузополучателя;
4) номер платежно-расчетного
документа в случае получения
авансовых или иных платежей
в счет предстоящих поставок
товаров (выполнения работ, оказания
услуг);
5)наименование поставляемых
(отгруженных) товаров (описание выполненных
работ, оказанных услуг) и единица измерения
(при возможности ее указания);
6) количество (объем)
поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре
товаров (работ, услуг) исходя из
принятых по нему единиц измерения
(при возможности их указания);
7) цена (тариф) за
единицу измерения (при возможности
ее указания) по договору (контракту)
без учета налога, а в случае
применения государственных регулируемых
цен (тарифов), включающих в себя
налог, с учетом суммы налога;
8) стоимость поставляемых
(отгруженных) по счету-фактуре товаров
(выполненных работ, оказанных услуг),
без налога;
9) сумма акциза
по подакцизным товарам;
10) налоговая ставка;
11) сумма налога,
предъявляемая покупателю товаров
(работ, услуг), определяемая исходя
из применяемых налоговых ставок;
12) стоимость всего
количества поставляемых (отгруженных)
по счету-фактуре товаров (выполненных
работ, оказанных услуг) с учетом
суммы налога;
13) страна происхождения
товара;
14) номер грузовой
таможенной декларации.
-Товарно-транспортная
накладная-документ сопровождающий груз
предназначенный для учёта движения товарно-материальных
ценностей и расчетов за их перевозки
автомобильным транспортом. (Приложение 7)
Состоит из двух разделов:
-Товарного, определяющего взаимоотношения
грузоотправителей и грузополучателей
и служащего для списания товарно-материальных
ценностей у грузоотправителей и оприходования
их у грузополучателей;