Учет интеллектуальной собственности в хозяйственной деятельности предприятий и организаций

Как только интеллектуальны  капитал, ставят в одном ряду с  другими факторами производства, возникает проблема его оценки. Традиционные методы экономических оценок и измерений, базирующиеся на принципах бухгалтерского учета, перестали быть адекватными условиях сегодняшнего дня.

Например, традиционная бухгалтерская практика трактует торговую марку как нематериальный актив, который, по аналогии с материальным активом, в процессе своего использования теряет свою стоимость и переносит частями свою стоимость на производимый продукт.

В связи с этим, нематериальные активы учитываются по тем же правилам, что и материальные,  к  ним  применяются нормы амортизации и производится их списание. В то же время, торговая марка или бренд в процессе их эксплуатации не только не теряют своей стоимости, но, наоборот, часто ее наращивают.

А многие элементы вообще не находят отражения в бухгалтерских  балансах, в том числе связи  с потребителями, квалификация персонала, базы знаний и др.

Такие исследователи  экономики, основанной на знаниях, как  Л. Эдвинссон, М. Мэлоун, К. Свейби, Т. Стюарт, Э. Брукинг и другие, разработали ряд методов для оценки интеллектуального капитала. В последнее время появились публикации, довольно подробно исследующие проблему оценки интеллектуального капитала. Также этот вопрос решается в работах Д. Нортона, Р. Каплана и ряда других авторов, разрабатывающих вопросы сбалансированной системы показателей.

Существует более 20 методов оценки ИК, но их можно отнести к четырем основным группам:

1. Методы прямого измерения интеллектуального капитала (Direct Intellectual Capital methods – DIC) основываются на идентификации и оценке в денежных величинах отдельных активов или ее компонентов, после чего выводится интегральная оценка интеллектуального капитала компании.
2. Методы рыночной капитализации (Market Capitalization Methods – MCM), когда вычисляется разность между рыночной капитализацией компании и собственным капиталом ее акционеров. Полученная величина рассматривается как стоимость ее интеллектуального капитала или нематериальных активов. К этой группе относится, например, коэффициент Тобина.
3. Методы отдачи на активы (Return on Assets methods – ROA). Отношение среднего дохода компании до вычета на­логов за некоторый период к материальным активам компании - ROA компании - сравнивается с аналогичным показателем для отрасли в целом. Чтобы вычислить средний дополнительный доход от интеллектуального капитала, полученную разность умножают на материальные активы компании. Далее путем прямой капитализации или дисконтирования получаемого де­нежного потока можно определить стоимость интеллектуального капитала компании. В качестве примера можно привести такой метод, как экономическая добавленная стоимость
4. Методы подсчета очков (Scorecard Methods – SC). Идентифицируются различные компоненты нематериальных активов  или  интеллектуального  капитала,   генерируются  и докладываются индикаторы и индексы в виде подсчета очков или как графы. Применение SC-методов не предполагает получения денежной оценки интеллектуального капитала. Эти методы подобны методам диагностической информационной системы. Сюда относится широко известная сбалансированная система показателей.

Методы типов ROA и МСМ, предлагающие денежные оценки, полезны при слиянии компаний, в ситуациях купли-продажи бизнеса. Они могут использоваться для сравнения компаний в пределах одной отрасли, а также для иллюстрации финансовой стоимости нематериальных активов.

Наконец, данные методы основываются на установившихся правилах учета, их легко сообщать профессиональным бухгалтерам. Недостатки состоят в том, что они бесполезны для некоммерческих организаций, внутренних отделов и организаций общественного сектора (особенно МСМ-методы, которые могут применяться только к публичным компаниям).

Преимущества DIC и SC методов  заключаются в том, что их применяют на любом уровне организации. Они работают ближе к событию, поэтому получаемое сообщение может быть более точным, чем чисто финансовые измерения.

Данные методы также полезны для некоммерческих организаций, внутренних отделов и организаций общественного сектора и др. Их недостатки заключаются в том, что индикаторы являются контекстными и должны быть настроены для каждой организации и определенной цели.

Кроме того, эти методы новы и нелегко принимаются обществом и менеджерами, которые привыкли рассматривать все с финансовой точки зрения. А комплексные подходы порождают большие массивы данных, которые трудно анализировать и связывать.

Цели оценки интеллектуального капитала:

• контроль;
• оценка с целью поглощения, продажи бизнеса;
• отчеты заинтересованным лицам (клиентам, кредиторам, акционерам, сотрудникам, государственным органам и др.);
• поддержка принятия управленческих решений (например, об инвестировании);
• визуализировать скрытую стоимость (изучение компании).

Анализ показывает, что  различные методы оценки интеллектуального капитала не противоречат друг другу. И ни один из методов оценки не удовлетворяет сразу всем возможным целям оценки. Поэтому наиболее эффективна интеграция нескольких методов, в зависимости от ситуации, целей и возможностей организации.

Также практика западных компаний, применяющих разработанные  методики оценки интеллектуального  капитала, выявила, что нематериальная составляющая гораздо более волатильна к факторам, влияющим на бизнес. И при анализе компании с точки зрения интеллектуального капитала можно спрогнозировать и предупредить серьезный материальный кризис.

Таким образом, можно отметить, что исследование такого  направления экономики, как интеллектуальный капитал, чрезвычайно актуально для нашей страны. И в условиях рынка грамотное управление именно этой составляющей компании может значительно повысить эффективность бизнеса и обеспечить отрыв от конкурентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет интеллектуальной собственности

2.1 Правовое регулирование учета объектов интеллектуальной собственности

В соответствии со ст. 138 Гражданского кодекса РФ интеллектуальной собственностью признается исключительное право гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, продукции, выполняемых работ или услуг.

Наличие исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации у юридического лица позволяет ему распоряжаться интеллектуальной собственностью по своему усмотрению, т. е. использовать для извлечения дохода или передавать исключительные права третьим лицам.

Понятие интеллектуальной собственности - это правовая категория, устанавливаемая гражданским законодательством. Правовая охрана интеллектуальной собственности в Российской Федерации гарантируется Конституцией РФ (ст. 44).

К объектам гражданских  прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в  том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага (ст. 128 ГК РФ). Таким образом, среди нематериальных объектов гражданских прав выделяются:

• информация;
• результаты интеллектуальной деятельности и интеллектуальная собственность как более узкое понятие;
• нематериальные блага, принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона.

Согласно ст. 138 "Интеллектуальная собственность" ГК РФ в случаях и в порядке, установленных Кодексом и другими законами, признается исключительное право (интеллектуальная собственность) гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т. п.).

Гражданский кодекс РФ вводит понятие интеллектуальной собственности, но фактически не раскрывает его содержания, и, кроме того, Гражданский кодекс РФ в своей формулировке отступает от норм ратифицированного Россией международного соглашения - Стокгольмской конвенции, учреждающей ВОИС (Всемирную организацию интеллектуальной собственности), в которых не содержится требование об исключительности прав, признаваемых интеллектуальной собственностью.

В настоящее время  российское законодательство об интеллектуальной собственности содержит:

• "Патентный закон Российской Федерации" от 23.09.92 № 3517-1 (в ред. от 07.02.03);
• Закон РФ "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» от 23.09.92 № 3520-1 (в ред. от 24.12.02);
• Закон РФ "О правовой охране топологий интегральных микросхем" от 23.09.92 № 3526-1 (в ред. от 09.07.02);
• Закон РФ "О селекционных достижениях" от 06.08.93 № 5605-1;
• Закон РФ "Об авторском праве и смежных правах" от 09.07.93 № 5351-1 (в ред. от 20.07.04);
• Закон РФ "О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных" от 23.09.92 № 3523-1 (в ред. от 24.12.02).

Согласно принятому Федеральному закону от 29.07.04 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" устанавливается особый охранный режим в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, отличный от режима интеллектуальной собственности (исключительных прав). Для этого имеются формальные основания.

Права на объекты интеллектуальной собственности характеризуются  некоторыми общими особенностями. Они  ограничены территорией государства, выдавшего охранный документ, и носят срочный характер.

Права на объекты, признанные ноу-хау или коммерческой тайной, в отличие от прав на объекты интеллектуальной собственности:

• не носят исключительного характера (любой субъект, получивший к ним доступ в результате действий, не противоречащих законодательству, также становится их законным обладателем);
• не ограничены территорией и сроками (охраняются до тех пор, пока выполняются условия отнесения информации к коммерческой тайне);
• не требуют государственной регистрации.

Объекты интеллектуальной собственности относятся к нематериальным активам, а их учет регулируется нормами ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Одним из условий признания интеллектуальной собственности в качестве активов организации считается отсутствие материально-вещественной (физической) структуры.

Для целей налогообложения прибыли в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них) также относятся к нематериальным активам. Условиями их признания являются использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев). Кроме этого, необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование нематериального актива и (или) исключительного права налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договоры уступки).

Операции принятия к  учету объектов интеллектуальной собственности оформляются первичной учетной документацией.

Единицей учета интеллектуальной собственности является инвентарный объект, представляющий совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора о передаче исключительных прав и др. Основным признаком идентификации объекта интеллектуальной собственности является выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использование для управленческих нужд организации (п. 5 ПБУ 14/2007).

2.2 Документальной оформление объектов интеллектуальной собственности в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными моментами «жизненного цикла» («фактами биографии») объектов интеллектуальной собственности, в том числе и коммерческой тайны (ноу-хау) как технической, организационной или коммерческой информации, составляющей секрет производства и представляющей собой результат интеллектуальной деятельности (интеллектуальную собственность) являются:

• создание информации (объекта ноу-хау) в виде произведения интеллектуальной деятельности;
• фиксация и документальное оформление прав собственности (прав на использование) на данное произведение интеллектуальной деятельности;
• документальное оформление (возникновение) режима служебной и коммерческой тайны (ноу-хау);
• оценка первоначальной (учетной, балансовой) стоимости объекта;
• оформление объекта в виде имущества (обязательств) предприятия и постановка его (их) на бухгалтерский учет;
• документальное оформление и соответствующее отражение в учете всех фактов (моментов) движения объекта, оказывающих влияние на использование в производственной деятельности, изменения в регистрах бухгалтерского учета, оценке (переоценке), амортизации и налогообложении;
• прекращение действия режима служебной и коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении конкретного объекта; выбытие объекта из состава имущества (обязательств) предприятия.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами, которые  служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за содержание  хозяйственной операции; личные подписи указанных лиц.