Специфика организации клубных концертных программ

 

 

 

 Омский государственный университет имени Ф.Достоевского

Факультет Культуры и искусств

Кафедра Социально-культурной деятельности

 

 

          

 

 

 

 

 

 

 

Реферат по теме:

«Специфика  организации клубных концертных программ»

 

 

 

 

 Дисциплина:                                                        Технологические основы СКД

Преподаватель:                                                                                   Секретова Л.В

 

Выполнил:студент  группы

КСБ-108-О-01

Виноградов  Даниил Витальевич

 

 

Омск,2013

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Концертное дело в  полном объеме по массовости аудитории, «спросу», популярности явно доминирует среди других видов и жанров искусства. Исследование этого феномена дает богатый  материал для анализа плюсов и  минусов общего состояния культуры общества, эстетического воспитания, процессов коммерциализации искусства и т.д. Именно в концертном деле находят конкретное отражение важнейшие нынешние социокультурные проблемы массовой культуры, молодежной субкультуры, доступности подлинной культуры широким группам населения, уровня профессионализма в искусстве, востребованности таланта – вопросы, определяющие генеральные направления культурной политики, охватывающие все сферы бытия, начиная от средств массовой коммуникации, рекламы и одежды и заканчивая психологическим типом личности.

Актуальность данного исследования заключается в том, что на сегодняшний день есть некоторые объективные технологии организации и проведения концертных программ, которые играют значительную роль в идеологическом, нравственном, и эстетическом воспитании населения, проводимыми клубными учреждениями. Поэтому исследование таких технологий представляет большой интерес у специалистов культурно – досуговых учреждений в современном обществе.

Концерт - едва ли не самая  популярная и общедоступная форма культурно-просветительной работы, отличающаяся значительным воспитательным потенциалом. Главная функция концерта – формирование эстетического вкуса и эстетических чувств, приобщения к миру прекрасного. Наконец, удачный концерт, все равно профессиональный он или любительский, - это всегда хорошая возможность отдохнуть после трудового дня, снять усталость и напряжение, получить заряд бодрости на рабочую неделю. Практическая методика предусматривает ряд требований и условий, которые следует брать в расчет постановщикам: высокая идейность исполняемого репертуара; его художественная полноценность; жанровое разнообразие, особенно когда речь идет о концерте для смешанной аудитории; высокое качество исполнения номеров и эпизодов; оригинальность исполняемых номеров, разнообразие жанров; надлежащее качество драматургической основы и соответствующий уровень режиссуры.

Цель  работы состоит в изучении технологии организации и проведения концертных программ.

Исходя из этого, определяются основные задачи исследования:

-Изучить теоретические источники по данной теме исследования;

-Выявить специфику организации концертной деятельности;

-Обозначить проблемы изучаемой темы;

-Показать значимость технологии организации и проведения концертных программ.

Объект  исследования – концертная программа как форма массовой драматургии. организация проведение концертный программа

Предмет исследования – специфика подготовки и проведения концертных программ.

 

 1. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КЛУБНЫХ КОНЦЕРТНЫХ ПРОГРАММ

Сценарий культурно массового концерта построен на разноплановом действии - программном и импровизированном, предполагая творческое самовыражение каждого участника в разнообразных ролях и положениях.

Хороший концерт организован  таким образом, что каждый ощущает  себя участником этого события, и ни у кого не создается впечатления, что его заставляют что-то делать. Концерт заряжает всех сотрудников энергией, помогает преодолеть недопонимание между ними и забыть о неурядицах.

Грамотно составленный сценарий концерта важен не менее, чем правильный выбор помещения, отменный вкус еды и напитков, качество обслуживания вечера. От сценария концерта, прежде всего, зависит, не заскучают ли гости. Чтобы этого избежать, можно предусмотреть в сценарии проведение концерта, а в конце ужина – уникальный, пышный фейерверк. Развлекательная программа концерта, детально описанная в сценарии, станет залогом успеха мероприятия.

Профессиональная работа в организации мероприятия включает в себя несколько этапов:

-Разработка общей идеи мероприятия

-Разработка конкурсной программы

-Подбор ведущего и шоу-программы

-Составление и утверждение сметы

 -Оформление помещения

- Подбор музыки и сведение единого музыкального ряда для праздничного вечера

-Репетиция

-Проведение мероприятия

-Подведение итогов и «разбор полётов»

 

Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что концерт  – это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.

Основными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей, организация, координация и контроль, а также написание сценария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т.д. Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать необходимые. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы.

Встреча гостей - один из важных компонентов программы концерта, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это самое сильное первое впечатление  от предстоящего события, влияющее на настрой человека, на его форму и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир концерта.

От этого момента  зависит то, насколько он забудет  свои заботы и проблемы, болезни, ссоры  и т.д. и включится в др. процесс или же он это все будет изливать окружающим его людям-гостям, тем самым "загрязняя" фон приподнятости и очарования.

Поэтому мир концерта начинается от входной двери, он захватывает  человека ярким неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет места хандре, печали, жалости и т.п. настроениям, здесь все приподнято вверх в случае торжественного стиля и уравновешено в случае стиля комфорта, воспоминания тоже не доводятся до уныния. Приветствие сразу поворачивает гостя к вам тем местом в нем, которое вы хотите. Поэтому к каждому человеку нужно уметь подобрать свое приветствие.

До начала рыночных реформ технология организации региональных социальных концертов была гораздо  проще. Все артисты были «приписаны»  к какому-то госучреждению или союзу. Не было проблем и с местом проведения концертов – все дома культуры были государственными.

Впоследствии эта схема  была разрушена: артисты лишились «привязки» к учетным организациям, активно  начал развиваться ресторанный  бизнес, появились частные казино, рестораны и иные учреждения. Организацией концертов начали заниматься популярные фигуры мира искусства — театральные режиссеры, известные актеры, музыканты и ведущие, продюсеры эстрадных коллективов. В этот же период возник спрос на проведение нестандартных частных концертов, и появились первые профессиональные организаторы частных торжеств.

После кризиса 1998 года концерты стали организовывать все — рекламные  агентства, турфирмы, рестораны, тренинговые  и рекрутинговые компании. За разработку концепции торжества и его проведение мог взяться менеджер любого ресторана или кафе, любой ведущий или артист. Оно и понятно — после кризиса надо было находить новые источники доходов.

 

К сожалению, пока еще  не устоялись правила игры этого  рынка по организации концертов. Для многих «организаторов» это дает возможность успешно спекулировать на отсутствии информации об исполнителях, предлагать «выбор» из одного претендента, продавать одни и те же программы под видом созданных специально для вас, работать без специалистов или сотрудничать с псевдоспециалистами, спекулировать на сезонном ажиотаже или создавать искусственный ажиотаж.

Но постепенно ситуация нормализуется. Теперь практически  у каждого артиста или музыканта  есть свой менеджер, который и ведет  переговоры об условиях выступления. Создается единый график оплаты труда артиста. Продюсерские центры начинают концентрироваться на создании и продвижении различных эстрадных проектов, а когда тот или иной коллектив приглашают выступить на корпоративном мероприятии, выполняют функции его менеджера.

 

  При подготовке любого вида концертов, в том числе и региональных, следует придерживаться определенной последовательности подготовительных работ.

Первоначально осуществляется постановка цели концерта, формулируются  его задачи, и выявляется смысл проведения концерта. Отталкиваясь от идеи, продумывается сюжет программной части концерта и общая схема развития событий и только потом начинается реализация идеи через конкретные детали — выбор и приглашение ведущего, приглашение артистов, подбор конкурсов, выбор площадки, продумывание и изготовление декораций.

Затем определяются главные  условия проведения мероприятия. Определяются сроки и время проведения концерта (это могут быть как концерты одного дня, так и более длительные концерты, длящиеся по месяцу), площадки (центральные площади города, парки культуры и отдыха и т.п.) и учреждения (библиотеки, дома культуры, спортклубы, школы и др.), где концерт будет проходить.

На данном этапе так  же определяется приблизительное количество гостей, и, исходя из этого, ставятся требования к месту проведения концерта. Здесь, прежде всего, имеется в виду оборудование точками общественного питания и розничной торговли, бытовые удобства, при необходимости пункты медицинской помощи.

Собираясь сделать концерт интересным и необычным, начинать проработку лучше с создания его общей идеи. Отталкиваясь от идеи, вы продумываете сюжет программной части концерта и общую схему развития событий и только потом начинаете реализовывать идею через конкретные вопросы: выбор площадки, приглашение ведущего, продумывание музыкального сопровождения и конкурсов, подбор артистов и изготовление декораций. Если вы решаете прибегнуть к услугам специалистов (компаний – организаторов торжеств), то следующим шагом будет составление для них технического задания, или брифа, с описанием всех требований, задач и условий вашего мероприятия. Сама разработка идеи и сценария концерта, а также поиск исполнителей, займет у такой фирмы около двух недель, включая время на ваше обдумывание и утверждение. Но если у вас совсем не осталось времени, вы можете воспользоваться одним из готовых типовых сценариев, которые обычно есть у таких компаний.

Кстати, заключая договор  с подрядчиком, настоятельно рекомендуется  включать в него пункт об условиях возврата денег при отмене мероприятия по вашей инициативе и по инициативе организатора. Это отнюдь не перестраховка. Возможны самые различные ситуации. Например, у вас на завтра запланирован летний концерт под открытым небом, а по прогнозу – гроза с проливным дождем. Если вы включите пункт об условиях возврата денег, то вам удастся отменить концерт и вернуть часть денег. Если такого пункта нет, то вам придется или проводить мероприятие, невзирая на погодные условия, или переносить его, теряя деньги. Так, если отдельно не оговорено другое, организаторы могут вернуть вам около 50 % при отказе от мероприятия за 20-30 дней, 25-30% – при отказе за 7-14 дней, а если вы отменяете концерт за 1-2 дня, то, в лучшем случае, вы можете надеяться на возврат 5-10% вложенной суммы.

Решить все основные организационные вопросы необходимо примерно за три недели до мероприятия. К этому времени вы должны не только знать, что и где будет происходить, и иметь детально проработанный  и утвержденный сценарный план, но и подтвердить работу всех основных исполнителей. После чего вы сможете готовить и рассылать приглашения. Кстати, приглашения – это некая точка в подготовке концерта. После этого можно заниматься только доработкой мелких технических деталей – фонограммами, тезисами речей, репризами, детализацией меню, изготовлением декораций и прочей атрибутики концерта. После рассылки приглашений необходимо сохранить заявленные в них условия, особенно время, место и основное содержание концерта.

2.Организационное  обеспечение и контроль проведения концерта

Особое внимание следует  уделить организационному обеспечению  и контролю над проведением концерта.

При подготовке концерта желательно придерживаться определенного  порядка.

Сначала нужно определить цель и смысл проведения концерта, его задачи. Потом – общие условия концерта: день и время, количество и состав гостей, требования к месту проведения, требования к программной части, примерный бюджет концерта. Кроме того, необходимо назначить ответственного за организацию концерта сотрудника, и, если это возможно, наделить его полномочиями по самостоятельному принятию решений и утверждению любых деталей в этой связи.

Первым делом ответственный  за мероприятие, должен определить: какие  вопросы он может решить самостоятельно (например, найти «площадку» – место для проведения концерта); что целесообразно выполнить силами своей компании (например, транспорт для гостей), а что лучше доверить сторонним подрядчикам (например, подготовка сценария, создание шоу-программы, поиск и координация артистов и т. д.).