Отчет по практике в администрации

 

    Контролирует  за содержанием и благоустройством  источников нецентpализиpованного  водоснабжения  на территории  района.

 

    Организует  внешнее  оформление района к праздникам  и знаменательным датам.

 

    Рассматривает  письма и жалобы населения  района, организаций и предприятий  по вопросам оказания жилищно-коммунальных  услуг, благоустройства территории.

 

    Производит  выдачу  справок о выращенном урожае  жителям района, проживающим в  частном секторе.

 

    Организовывает  работы по учету частных домовладений  и подготовке актов жилищно-бытовых  обследований (кроме пос. Альгешево,  Южный).

 

    Для  выполнения  возложенных задач  отдел имеет  право:

 

    Разрабатывать  и вносить на pассмотpение главы  администрации Калининского района  проекты постановлений и pаспоpяжений  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела;

 

    Запрашивать информацию  от пpедпpиятий и организаций,  необходимую для осуществления  его задач и функций, независимо  от форм собственности;

 

    Рассматривать  планы ремонта и pеконстpукции  жилого фонда, инженерных сетей  и сооружений, коммунальных объектов, объектов внешнего благоустройства  и представлять на согласование  руководству района;

 

    Участвовать в  pазpаботке и согласовании перспективных   планов развития отраслей жилищно-коммунального  хозяйства;

 

    Проверять по   поручению   руководства   работу  пpедпpиятий,   организаций   жилищно-коммунального   хозяйства,  энергетики;

 

    Давать  руководителям  служб, относящимся  к его  компетенции, рекомендации и предложения  по улучшению работы их подразделений;

 

    Созывать  совещания  для рассмотрения вопросов, относящихся  к компетенции отдела;

 

    Заслушивать руководителей  жилищно-коммунальных служб и  подразделений энергетики по  вопросам, входящим в компетенцию   отдела;

 

    Вести переписку  с пpедпpиятиями, учреждениями, организациями;

 

    Осуществлять  защиту прав граждан на жилищно-коммунальные  услуги.

 

    Составлять  протоколы  об административных правонарушениях,  руководствуясь Законом Чувашской   Республики «Об административных  правонарушениях  в Чувашской  Республике». 

 

    Все сотрудники  отдела несут ответственность:

 

-   за неисполнение  или ненадлежащее  исполнение  возложенных на них  задач,

 

- за  разглашение сведений, ставших известными  им в результате  служебной  деятельности,

 

- иную  ответственность,  предусмотренную  статьей 27 Федерального  закона  "О муниципальной службе  в Российской Федерации".

 

 

 

2.3.Система делопроизводства.

 

      Подготовка  нормативно-правовых  актов в  администрации производится  по  определенному принципу. Основаниями  для подготовки НПА являются:

 

-необходимость  решения  текущих задач;

 

-законы  РФ и ЧР, указы,  постановления  и распоряжения  Президента и  Правительства  РФ и ЧР, кабинета министров  ЧР;

 

-обращения  Чебоксарского  городского собрания  депутатов  по разработке и  принятия  конкретного акта;

 

-обращения  и письма  должностных лиц предприятий,  учреждений и организаций, трудовых  коллективов и отдельных граждан;

 

-протесты  прокурора по  ранее принятым  главой актам;

 

-прочие  основания.

 

       Подготовка  НПА включает:

 

-назначение  ответственного  лица;

 

-определение  круга  лиц, привлекаемых к подготовке  проекта;

 

-изучение  НПА, в соответствии  и на  основании которых готовят  данный  проект;

 

-составление  проектов  текстов;

 

-проработка  вопросов;

 

-согласование  проекта  постановления;

 

-правовая  экспертиза  проекта в юридическом  отделе  предмет соответствия к действующему  законодательству и требований  к оформлению актов;

 

доработка с учетом замечаний  и предложений  лиц, согласующих  данный проект, заключений юридического отдела, а также главы администрации  города.

 

          Движение документов с момента  их создания или получения  до завершения исполнения или  отправки является документооборотом.

 

      Доставка  документов осуществляется, как  правило, средствами почтовой, фельдъегерской  и электрической связи.

 

С помощью почтовой связи  доставляется письменная корреспонденция  в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

 

По каналам  электрической  связи поступают  телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной  почте.

 

      Документы,  поступающие в администрацию  города на бумажных носителях,  проходят первичную обработку,  предварительное рассмотрение, регистрацию,  передаются на рассмотрение руководству  и доставляются исполнителям.

 

Прием и первичная  обработка  документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной  работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением  конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется  регистрационный штамп.

 

Документы, адресованные главе  администрации, заместителям главы, а  также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются, затем  направляются руководству или в  соответствующее подразделение.

 

Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения  поступивших документов:

 

- требующие обязательного   рассмотрения руководством;

 

- направляемые  непосредственно  в структурные подразделения  и ответственным исполнителям.

 

      Без предварительного  рассмотрения передаются по назначению  документы, адресованные непосредственно  структурным подразделениям или  должностным лицам (начальникам  управлений и отделов).

 

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел  делопроизводства (канцелярию), отдел  по работе с обращениями граждан, отдел самоуправления и организационной  работы, где в регистрационно-контрольную  форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.

 

      Подлинник  документа, который исполняется   несколькими структурными подразделениями,  получает ответственный исполнитель,  остальным исполнителям передаются  копии.

 

      Поступившие  телеграммы принимаются под расписку  с проставлением даты и времени   приема, а затем передаются на  рассмотрение руководству.

 

      Обмен документами  между структурными подразделениями  осуществляется через секретарей  структурных подразделений или  лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей  отметкой в РКФ.

 

        Прием  граждан по личным вопросам  осуществляется главой администрации,  заместителем главы администрации.

 

    Разрешение устных  обращений  граждан производится, как правило,  непосредственно  во время приема.

 

   Если заявителю  удается получить точный ответ  с указанием конкретного срока  окончательного исполнения его  просьбы, такой ответ подлежит  обязательной постановки на дополнительный  контроль.

 

  В  этом случае  на ответе исполнителя  делается  отметка "на контроль", ставится  дата и подпись. Ответ присоединяется  к карточке и ставится в  контрольную карточку по срокам  исполнения обещаний, данных заявителю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

    Администрация  района города Чебоксары –  является исполнительным органом,  создается для управления района  в городе входит в общую  структуру администрации города.

 

     Администрацию  района возглавляет глава администрации  района,  назначаемый на должность  главой  города Чебоксары - главой  администрации города Чебоксары  по согласованию с Чебоксарским  городским Собранием депутатов  и работающий по трудовому  договору (контракту).

 

     Отделы и  структурные подразделения администрации  района находятся в подчинении  главы администрации района, а  их руководители подотчетны ему  и ответственны перед ним за  свою деятельность.

 

     Должностные  лица администрации организуют  прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции,  своевременное рассмотрение и  разрешение всех поступающих  обращений граждан.

 

    Деятельность Администрации  Калининского района направлена  на улучшение социально-экономической  ситуации в районе, поддержке  малоимущих и нуждающихся слоев  населения, молодежи и пенсионеров.  Поэтому Администрацией осуществляется  ряд программ направленных на  улучшение и поддержание ситуации  в районе.

 

    Среди таких  программ и Программа перспективного  развития поселков Альгешево  и Южный Калининского района  г. Чебоксары, направленная на  решение социально-экономических  задач:

 

    -сокращение отличия  в уровне обеспечения социальной  и инженерной инфраструктуры;

 

    -расширение территориальной  сети комплексных предприятий  торгово-бытового обслуживания;

 

    -повышение эффективности  работы учреждений социальной  сферы;

 

    -усиление информационно-консультационного  обслуживания населения и другие. Реализация Программы  поможет  развитию Калининского района, самого  города Чебоксары и Чувашской  республики в целом.

 

    Итак , в ходе  написания данной работы были  решены поставленные ранее   задачи:

исследованы сложившиеся  в процессе реформирования, отношения  в системе организации и управления жилищным хозяйством города;

проведен анализ теоретических  основ и практических условий  управления данного  предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников:

 

 

1. Закон  ЧР о порядке  рассмотрения  обращений граждан  в органах  государственной  власти и органов  местного  самоуправления. Постановление   от 19.12.00 № 144 "Об утверждении  разграничения функций администрации  г. Чебоксары, районов города  и Заволжского территориального  управления";

 

2. Закон  ЧР "О муниципальной  службе";

 

3. Инструкция  по делопроизводству  администрации  г. Чебоксары;

 

4. "Об  утверждении порядка  размещения  заездов на поставку  товаров,  выполнения работ, оказания  услуг для муниципальных нужд  г. Чебоксары" постановление  главы администрации г. Чебоксары  от 26.09.2002 № 124/1;

 

5. Положение "О государственной  системе регистрации (учета) избирателей,  участников референдума в РФ" от 29 апреля 2003 года № 5/37-4;

 

6. Положение о порядке  подготовки и издания правовых  актов главы администрации г.  Чебоксары от 12.01.2003 г. № 381;

 

7. Постановление от 21.10.97 №1812 "Положение об администрации  районов г. Чебоксары";

 

8. Распоряжение от 14.05.03 №56-р  "Положение об условиях оплаты  труда и материального стимулирования  работников администрации Калининского  района г. Чебоксары";

 

9. Распоряжение от 06.08.03 №  92-р "О правилах внутреннего  трудового распорядка администрации  Калининского района г. Чебоксары";

 

10. Распоряжение от 29.03.04 №939 "Об утверждении Положения  о распределении обязанностей  между главой администрации г.  Чебоксары и его заместителями";

11. Указ президента РФ  от 12.08.02 №885 "Об утверждении общих  принципов служебного поведения  государственных служащих";

 

12. Устав г. Чебоксары  ;

 

13. ФЗ "Об общих принципах  организации местного самоуправления  в РФ".

Приложение 1

Положение об администрации  района города Чебоксары.

 

 

Утверждено  распоряжением  администрации города Чебоксары

 

от 16.06.2006 № 1896-р

 

      

 

1.Общие положения.

 

 

 В соответствии с  Уставом муниципального образования  города Чебоксары - столицы Чувашской  Республики администрации районов  города Чебоксары создаются для  управления районными территориями, осуществления функций управления  и контроля за хозяйственной  деятельностью, жилищно-коммунального  и социально-культурного обслуживания  населения, осуществления других  полномочий, определяемых Конституцией  Российской Федерации, Конституцией  Чувашской Республики, Федеральным  законом "Об общих принципах  организации местного самоуправления  в Российской Федерации", иными  федеральными законами, Законом  Чувашской Республики "Об организации  местного самоуправления в Чувашской  Республике" и иными законами  Чувашской Республики, нормативными  актами Правительства Российской  Федерации, Кабинета Министров  Чувашской Республики, решениями  Чебоксарского городского Собрания  депутатов, постановлениями и  распоряжениями администрации города  Чебоксары, а также настоящим  Положением.