Отчет по практике в администрации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

 

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

«ЧУВАШСКИЙ  ГОСУДАРТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

 

УНИВЕРСИТЕТ ИМ.И.Я.ЯКЛВЛЕВА» 

 

 

 

Факультет управления

 

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА 

 

Специальность

 

080504 «Государственное  и  муниципальное управление» 

 

ОТЧЕТ

 

по экономической  практике

 

Администрация Калининского района города Чебоксары 

 

Студентка Яхатина Нелли  Сергеевна группа ГМУ-2-07

 

     Руководитель  практики

 

     от  предприятия___________________

 

     Руководитель  практики

 

     от  университета (кафедра менеджмента)

 

     _____________________

 

 

 

 

 

Чебоксары 2010

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ  

 

Зав.каф._________________________

 

_________________________

 

“____”____________ 2010 г.

 

ЗАДАНИЕ

 

на  экономическую  практику

 

для студентов специальности 080504 «Государственное и  муниципальное  управление»

 

Фамилия, имя, отчество студента: Яхатина Нелли Сергеевна

 

Факультет, курс, группа: Факультет  управления, 4 курс, группа ГМУ-2-07

 

Место прохождения практики: Администрация Калининского района г.Чебоксары

 

Срок  практики с « 29 »  сентября 2010 г. –  по « 09 » ноября 2010 г.

 

Отчет по практике «____» ____________ 20__ г.

 

     Разделы практики

 

Общая характеристика организации.

 

Знакомство  с организацией включает в себя:

Описание ее организационной  и управленческой структуры, видов  деятельности;

Анализ целевой аудитории  организации;

Определение места организации  в социальной и маркетинговой  среде и др.

 

     Индивидуальное  задание от руководителя практики  на предприятии: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

     К исполнению  принял: подпись студента _________ Дата___________

 

     С заданием  ознакомлен:

 

     Руководитель  практики от предприятия _____________ / ________

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Индивидуальный  план прохождения  практики ……………………………………...4

 

Дневник практики………………………………………………………………………5

 

Введение ………………………………………………………………………………...8

 

Глава 1. Общая характеристика объекта практики…………………………………...9

 

1.1. Полное  наименование  учреждения.………….........................................................9

 

1.2. Организационная структура  учреждения………………………..………... ……10

 

1.3. Учредительные документы  и документы, регламентирующие  внутреннюю деятельность……………………………………………………………  …………………..11

 

1.4. Миссия  и основные  цели учреждения……………………………………………11

 

1.5.Функции  и задачи  администрации района города  ………………………………12

 

Глава 2. Функции и структура  органов  субъекта управления ………………...........14

 

2.1. Взаимодействие  высших, контрольных и исполнительных  органов ………….14

 

  2.2.Общие сведения об  отделе жилищно – коммунального  хозяйства и благоустройства   Калининского района города Чебоксары…………………………………...14

 

2.3.Система делопроизводства  ………………………………………………………..18

 

 Заключение …………………………………………………………………………….22

 

Список  использованных источников………………………………………………….24

 

Приложение 1. Положение об администрации района города Чебоксары

 

Приложение  2. Номенклатура дел отдела ЖКХ и благоустройства 

 

Приложение  3. Положение  об отделе жилищно – коммунального  хозяйства и благоустройства

Индивидуальный  план прохождения  практики

 

           Ознакомиться  с организационно-управленческой  структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой  безопасности, эксплуатацией технических  средств.

 

     Ознакомиться  с нормативно-правовыми документами   муниципального учреждения: положение,  регламент, кодекс и др.

 

      Принимать  и передавать телефонограмм. Подготавливать  образцы документации.

 

          Помогать при необходимости в   подготовке деловой документации, ее оформление и языковая обработка.  В ходе прохождения ознакомительной   практики я ознакомилась с  работой отдела кадров, научилась  пользоваться факсом, компьютерной  техникой (принтер, ксеркс), оформлять  личные дела сотрудников, ознакомилась  с делопроизводством отдела.

 

          Участвовать в проверках несанкционированных   автостоянок.

 

     Осуществить  мониторинг наличия современных  коммуникационных технологий в  организации: обратить особое  внимание на использование компьютеров  с программным обеспечением, доступ  в Интернет, формирование адресной  сети электронной почты, наличие  веб – сайта и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель практики от предприятия _____________________/__________________/

 

Дневник практики Дата Краткое описание выполненных работ Замечания и  предложения, проверяющих дневник, подпись и дата

29.09.2010г. Ознакомилась  с организационно-управленческой структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств. 

30.09.2010г. Ознакомилась  с нормативно-правовыми документами  муниципального учреждения: положение. 

01.10.2010г. Принимала и передавала телефонограммы.

 

Участвовала в подготовке ответов по заявлениям и жалобам  граждан, организаций и предприятий  по вопросам ЖКХ, благоустройства территории. 

04.10.2010г. Подготавливала  образец «Протокола внеочередного  общего собрания собственников помещений в форме очного голосования многоквартирного дома.» 

05.10.2010г. Принимала и  передавала телефонограммы. Приглашала представителей ТСЖ на совещание по вопросу подачи тепла и начала отопительного сезона. 

06.10.2010г. Обработка документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы. 

07.10.2010г. Принимала и  передавала телефонограммы. Оповещала о совещании председателей ТСЖ и ЖСК, состоящих в ассоциации ГО ЖСК, по вопросу перспективы на  2010 года по программе «Капитальный ремонт жилищного фонда г. Чебоксары» 

08.10.2010г. Подготовка  технического оснащения к выборам в ЧГСД  МОУ «СОШ №56» 

11.10.2010г. Обзванивала председателей  и руководителей гаражных формирований по поводу загрязнения территорий, а также приглашала их для дачи объяснений 

12.10.2010г. Обработка  документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы. 

13.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Принимала и отправляла телефонограммы. 

14.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Проводила подсчет использованных талонов на ТБО у предприятий и организаций. 

15.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары. Подшивка дел. 

18.10.2010г. Обработка документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы. 

19.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций вела учет количества поступивших и несданных. 

20.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Принимала и отправляла телефонограммы. 

21.10.2010г. Обзванивала предприятия  и организации Калининского района г. Чебоксары по вопросу  использования талонов на вывоз ТБО, в связи с окончанием осеннего экологического месячника. 

22.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары 

25.10.2010г.  Обработка документации: подшивка дел. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары 

26.10.2010г. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г.Чебоксары. Проводила подсчет использованных и неиспользованных талонов. 

27.10.2010г. Обходила территории многоквартирных жилых домов на предмет содержания соблюдения правил внешнего благоустройства и соблюдения чистоты и порядка г. Чебоксары.  

28.10.2010г. Обработка документации: подшивка дел. 

29.10.2010г. Обработка документации: подшивка дел. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары 

01.11.2010г.   Принимала телефонограммы от УК. Подшивка дел. 

02.11.2010г.  Принимала и отправляла телефонограммы. Собрала информацию на сайт – 4 информации. 

03.11.2010г. Обрабатывала  документации: подшивка дел. Участвовала в подготовке ответов по заявлениям и жалобам граждан, организаций и предприятий по вопросам ЖКХ, благоустройства территории. 

08.11.2010г. Обходила территории многоквартирных жилых домов на предмет содержания соблюдения правил внешнего благоустройства и соблюдения чистоты и порядка г. Чебоксары  

09.11.2010г. Отправляла  телефонограммы УК. Подшивка дел. 

 

Введение

 

 

             Администрация района города  Чебоксары – является исполнительным  органом, создается для управления  района в городе входит в  общую структуру администрации  города, является юридическим лицом  и осуществляет исполнительно  – распорядительные функции в  пределах своей компетенции, установленные  администрацией города Чебоксары  и в соответствии с Уставом  муниципального образования города  Чебоксары – столицей Чувашской  Республики.

 

       Администрация  района города Чебоксары создается  для управления районными территориальными  образованьями, осуществляет функции  управления и контроля хозяйственной  деятельностью, жилищно-коммунального  и социально-культурного обслуживания  населения, осуществления других  полномочий, определяемых положением  об Администрации района города  Чебоксары.

 

          Целью работы является ознакомление  с  экономическим механизмом  данного предприятия.

 

     Для достижения  поставленной цели были поставлены  и решены следующие задачи:

исследованы сложившиеся  в процессе реформирования, отношения  в системе организации и управления жилищным хозяйством города;

проведен анализ теоретических  основ и практических условий  управления данного  предприятия ;

 

Объектом  исследования являются Администрация  Калининского района города Чебоксары.

 

     Предметом исследования  является организационно-экономический   механизм по управлению персоналом  данного учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общая характеристика  объекта практики

 

1.1  Полное наименование  учреждения

 

     Администрация  района входит в структуру  органов местного самоуправления  города Чебоксары и является  исполнительно-распорядительным органом   на территории района в границах  общегородской территории. Границы  района определяются Чебоксарским  городским Собранием депутатов  по представлению администрации  города Чебоксары.

 

     Администрацию  района возглавляет глава администрации   района города Чебоксары (Бирюков  Олег Борисович) , назначаемый на  должность главой администрации  города Чебоксары и работающий  по трудовому договору (контракту). Глава администрации района города  Чебоксары на основе единоначалия  осуществляет общее руководство  деятельностью администрации района  и ее структурных подразделений  (см. Приложение 2. Структура администрации  Калининского района города Чебоксары).

 

     Администрация  района является юридическим  лицом. Имеет печать с изображением  Государственного герба Чувашской  Республики, расчетные и текущие  счета в банках и других  кредитных учреждениях. Имущество  администрации района закрепляется  за ней на правах оперативного  управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Организационная  структура  учреждения

 

Структура администрации  Калининского района города Чебоксары.

Глава администрации района

 

 

          1.3. Учредительные документы и  документы, регламентирующие внутреннюю  деятельность

 

      Местное  самоуправление в городе  Чебоксары  - форма осуществления  народом  своей власти, обеспечивающая в  пределах, установленных Конституцией  Российской Федерации, федеральными  законами, а в случаях, установленных  федеральными законами, - законами  Чувашской Республики, самостоятельное  и под свою ответственность  решение населением непосредственно  и (или) через органы местного  самоуправления города Чебоксары  вопросов местного значения исходя  из интересов населения города  Чебоксары с учетом исторических  и иных местных традиций.

 

  Местное самоуправление  в городе  Чебоксары осуществляется  населением  посредством участия  в местных референдумах, муниципальных  выборах, посредством иных форм  прямого волеизъявления, а также  через выборные и иные органы  местного самоуправления города  Чебоксары.