Этапы стратегического планирования на предприятии

Значимость постановки целей можно охарактеризовать такими свойственными им чертами и свойствами:

• цели – это исходное положение планирования деятельности организации;
• цели предопределяют структуру организационных отношений;
• на основе целей разрабатывается и поддерживается мотивационная система, используемая в организации;
• цели влияют на систему контроля в организации;
• цели являются точкой отсчета при оценке результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

Перед ООО «Ресурс» определены основные долгосрочные и краткосрочные цели. Первая долгосрочная цель направлена на увеличение  производственной мощности организации. Возможность увеличить объем выполняемых работ за счет приобретения дополнительного оборудования. Необходимо к окончанию 2011 г. заключить договор лизинга на приобретение новой разметочной машины и самоходной тележки.  В июне 2011 г. начнет действовать программа «Лизинг-Грант 2011», благодаря которой возможно приобретения оборудования на очень выгодных условиях. Программа предлагает оборудование в аренду сроком на  семь лет, также государство безвозмездно субсидирует тридцать процентов стоимости всего оборудования.

Также долгосрочной целью организации является участие  в 2012 г. в аукционах по обслуживанию ТСРДД, городов и районов Республики Татарстан.

К краткосрочным  целям организации относятся: во – первых в мае участвовать  и победить в  аукционе по г. Зеленодольску, во-вторых организовать покрасочные  работы, правильно распределить трудовые ресурсы организации и план работ, в – третьих провести работы по нанесению дорожной разметке в положенный для этого срок.

Цели, преследуемые тем  или иным предприятием, носят индивидуальный характер и также зависят от таких  факторов, как отраслевая принадлежность, тип предприятия, позиция на рынке, поставщики, источники сырья и т.д. Вместе с тем можно выделить ряд основополагающих внешних макроэкономических факторов, которые позволяют говорить о некоторых обобщающих принципах формулирования целей.    Цели будут значимой частью процесса стратегического управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует, проинформирует о них и стимулирует их осуществление во всей организации.

Формирование миссии и установление целей фирмы приводят к тому, что становится ясным, для  чего функционирует фирма и к чему она стремится.

 

 

3 Разработка альтернативных стратегий развития организации. Проведение swot-анализ.

 

Разработка и выбор  стратегии является основным продуктом  стратегического планирования. Фирма  может разрабатывать и применять  для решения задач разные стратегии. Одна и та же цель может достигаться различными путями. Для того чтобы выбрать и разработать стратегию необходимо определить: «А что же это такое?» 

П. Дойль акцентировал в определении стратегии управление ресурсами организации: «Стратегия – это комплекс принимаемых менеджментом решений по размещению ресурсов предприятия и достижению долговременных конкурентных преимуществ на целевых рынках. Следовательно, стратегия устанавливает направления деятельности предприятия, в какие конкретно товары и рынки компания направляет денежные и трудовые ресурсы». [6]

Модель SWOT.

Внешняя среда фирмы  постоянно изменяется. Поэтому стратегическое управление интересует взаимодействие фирмы с изменяющейся средой и, в  первую очередь, вопрос, как должна вести себя организация в долгосрочной перспективе, чтобы поддерживать баланс обмена с внешней средой.

При изменении факторов внешней среды перед организацией открываются новые возможности  или создаются дополнительные трудности (угрозы). Поэтому организация должна уметь предвидеть возможности и угрозы, которые исходят из внешней среды.

Для стратегического  исследования внешней среды применяется SWOT-анализ, который проводится  как  индивидуально, так и в группах. SWOT – это аббревиатура четырех  английских слов: S - Strengths - сильные стороны, W – weaknesses - слабые стороны, O - Opportunities - возможности, T - Threats - угрозы. Это относительно легкий в применении инструмент для оценки стратегического положения фирмы. Метод SWOT позволяет установить линии связи между внешними возможностями и угрозами и сильными и слабыми сторонами фирмы. Такая работа нацелена на то, чтобы стратегия фирмы наилучшим образом сочетала внешнюю ситуацию (возможности и угрозы) с потенциалом фирмы (сильными и слабыми сторонами).

Проведем и рассмотрим SWOT-анализ ООО «Ресурс»

 

Внутренняя  среда	Сильные стороны	Слабые стороны
	Высокий уровень квалификации сотрудников предприятия	Нет опыта работы на новом  оборудовании
	Новое современное оборудование по нанесению дорожной разметки	Ограниченные сроки по выполнению покрасочных работ
	Ответственное отношение  к своим обязанностям рабочего состава (мастера и дорожного работника)	Если увеличатся объемы работ по разметке  обязательно  нужно нанимать подрядную организацию, т.е. лишние затраты.
		Отсутствие запасных деталей  для светофорных объектов.
Внешняя среда	Сильные стороны	Слабые стороны
	Известны все конкуренты ( в каждом городе РТ) кто занимается обслуживание ТСРДД	Отсутствие оплаты со стороны Гос. Заказчика
	Участвовать в программе  «Лизинг-Гаранд 2011», чтобы закупить дополнительное оборудование	Конкуренция и сильное  снижение цен на аукционах
	Конкуренты недооценивают  возможности ООО «Ресурс»	Административные барьеры
		Аффилированность местных  подрядных организации с местной  властью

 

Сопоставление сильных и слабых сторон с рыночными возможностями и угрозами позволит ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития бизнеса:

Как я могу воспользоваться  открывающимися возможностями, используя  сильные стороны предприятия?

Используя возможность участие в электронных аукционах, можно увеличить объем выполняемых работ в 2012 г. Знание своих конкурентов даёт возможность проанализировать стратегию их поведения на аукционах.

Какие слабые стороны предприятия  могут мне в этом помешать?

Отсутствие оплаты со стороны Государственного заказчиков по уже действующему контракту. Это может привести к невозможности  оплатить расходы предприятия. Если на аукционе по г. Зеленодольску примут участие наши конкуренты, то появиться  угроза в  уменьшении прибыли. Отсутствие опыта по нанесению дорожной разметке, может увеличить сроки выполнения работ.

За счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?

Благодаря дополнительно приобретенному оборудованию по программе «Лизинг-Гаранд 2011», мы можем реализовать программу своего предприятия по увеличению объема работ в 2012 году.

Проводить покрасочные работы на имеющемся  новом оборудовании и увеличивать  свой опыт.

  Каких угроз, усугубленных  слабыми сторонами предприятия,  мне нужно больше всего опасаться?

Основная угроза на сегодня-это  возможность участия в аукционе по г. Зеленодольску конкурентов. И  мы не можем повлиять на эту ситуацию.

Альтернативная стратегия.

Разработка альтернативных стратегий  — создание портфеля приемлемых для  предприятия альтернативных стратегий, ведущих к достижению одной цели, но разными путями.

Сущность принятия стратегического  решения состоит в том, что  руководитель предприятия должен выбрать  определенную стратегию его развития. Однако для этого необходимо сформировать несколько различных вариантов стратегий, то есть портфель стратегических альтернатив.

Понятие альтернативности широко используется не только в стратегическом менеджменте, но и в управлении вообще и означает многовариантность.

Традиционно считается, что формирование стратегии является пререгативой высшего руководства. Это на самом деле так. Однако, это  относится к принятию стратегического  решения, то есть к выбору стратегии. Но при формировании портфеля стратегических альтернатив, для того, чтобы он был максимально полным, необходимо учитывать предложения если не всех сотрудников предприятия, то хотя бы руководителей среднего звена. Для этого очень эффективным оказывается применение метода «мозговой атаки», когда выдвигаются независимые и порой очень смелые и нетрадиционные предложения.

SWOT-анализ выявляет  угрозы и возможности внешней  среды и сильные и слабые  стороны предприятия, целесообразно  устанавливать цели, исходя из  результатов этого анализа, то  есть целями предприятия должны быть использование возможностей и устранение угроз внешней среды, а также сохранение сильных и ликвидация слабых сторон самого предприятия, и, в соответствии с этим, генеральная стратегия предприятия должна состоять из следующих четырех направлений его деятельности:

1. Стратегия использования возможностей внешней среды: если перед предприятием открываются потенциальные возможности, оно просто обязано разработать план их реализации, иначе, если эти возможности будут реализованы конкурентами, они могут превратиться для него в угрозы.
2. Стратегия устранения угроз внешней среды: при должном обращении внимания на внешние угрозы, при разработке и реализации плана их устранения, предприятие может превратить их в потенциальные возможности или, как минимум, стабилизировать свое положение и быть готовым к сюрпризам внешней среды.
3. Стратегия сохранения, укрепления и использования сильных сторон предприятия: если предприятие имеет сильные стороны, то оно должно их не только сохранить, но и использовать. Только использованные сильные стороны предприятия представляют для него какую-либо ценность. Если же не использовать свои силы во благо для себя, то они могут превратиться в слабости.
4. Стратегия ликвидации слабых сторон предприятия: слабые стороны предприятия при уделении им недостаточного внимания могут превратиться в бомбу замедленного действия, которая может неожиданно взорваться в самый неподходящий для предприятия момент и свести на нет результат всей его деятельности

Исходя из того, что  у предприятия должна быть не одна стратегия, необходимо разрабатывать альтернативные стратегии по достижению каждой отдельно взятой общей цели. При этом сохраняется принцип: результатом реализации стратегии является достижение поставленной цели. Однако это отнюдь не означает, что предлагаемый альтернативный вариант должен быть направлен на достижение одной единственной цели. Очень вероятно, что будут предложены такие альтернативные стратегии, выполнение каждой из которых приведет к нескольким установленным целям.

Предприятия, как правило, являются открытыми системами, на которые воздействуют многочисленные факторы внешней среды. Поэтому эффективность организации и ее стратегии в значительной степени будет определяться ее адаптивными возможностями.

Итоги SWOT-анализа показывают, что фирма имеет значительные внутренние силы, но внешняя среда предоставляет мало благоприятных возможностей и несет в себе много угроз.

Основная стратегия  развития  ООО «Ресурс» включает: покупку дополнительного оборудования на условиях программы «Лизинг-Гаранд 2011 г.», что уменьшит срок выполнения основных работ и даст возможность увеличить объемы покрасочных работ; участвовать в аукционах проводимых в регионах Республики Татарстан, наиболее интересующие это – Нижнекамский район, район Высокой горы, Чистопольский район и все поселки расположенные рядом с Зеленодольским районам;  освоить к концу 2012 г. новый вид дорожных работ, а именно ямочный ремонт дорог.

Альтернативные пути развития ООО «Ресурса» предполагают участие во всех аукционах, но работы по выигранным аукционам проводить только за счёт сил субподрядных организаций. Сократить в штате дорожного рабочего, мастера, инженера. Оставить в штате директора, экономиста и бухгалтера.

ООО «Ресурс» обладает оборотными средствами, которые продержат компанию на протяжении двух, если в течение этого срока не будет выигран не один аукцион. По истечению этого периода компанию закрывают, а оборудование по нанесению дорожной разметки возвращают продают ООО «Грому».

На первый взгляд может  показаться, что выполнение стратегии — это полностью или почти то же, что и «обычная» деятельность по реализации плана. Может показаться, что раз стратегия фирмы определена, то дальше должна начинаться рутинная работа по ее выполнению, которая очень далека от стратегического управления. И следовательно, на стадии выполнения стратегии нет места чему-то особому, что можно охарактеризовать как составляющую стратегического управления. На самом деле в таком рассуждении содержится большое заблуждение. Стратегическому управлению отводится очень важное место в процессе функционирования организации при осуществлении выбранной ею стратегии, так как именно на этой стадии формируются условия для осуществления стратегии. Именно это в первую очередь является содержанием того, что принято называть в стратегическом управлении стадией выполнения стратегии.

Стадия выполнения стратегии  играет важную роль в процессе осуществления  стратегического управления организацией. В развитие этого положения следует  обратить внимание на то, что выполнение стратегии не играет роль пассивного по отношению к принятой стратегии средства ее проведения в жизнь. Важной особенностью стадии выполнения стратегии является то, что на ней не только могут быть созданы трудности в силу плохого выполнения даже очень хорошей стратегии: при условии хорошего осуществления организация может получить шанс на успех, даже если и были допущены ошибки при выработке стратегии. Естественно, выполнение стратегии должно быть полностью ориентировано на содержание стратегии организации. Однако хорошее выполнение стратегии обладает способностью компенсации негативных последствий, которые могут возникать при осуществлении стратегии по причине имеющихся у нее недостатков либо же в силу появления в среде непредвиденных изменений.