Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта и бухучет УУАЗ

Планово-экономический  отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет  обеспечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Периодически  анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Ведущая роль в  информационном обеспечении анализа  принадлежит бухгалтерскому учету  и отчетности, где наиболее полно  отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный  и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.²⁶

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом совершенствования бухгалтерского учета, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

 

3.2. Совершенствование анализа и бухгалтерского учета

 

Содержание  анализа во многом определялось организацией учета, применяемыми в нем формами, счетами, выходными данными. Однако в действительности главная задача двух смежных наук заключается в определении путей повышения эффективности производства на основе подготовки и изучения данных о деятельности предприятия, и приоритет в ее решении принадлежит экономическому анализу. Бухгалтерский учет должен поставлять информацию, необходимую для аналитической работы, "подстраиваться" при этом под нужды анализа. Это позволит не только успешнее вести аналитическую работу, но и избежать перенасыщенности учетных документов теми сведениями, которые имеют для анализа второстепенное значение или вообще не имеют никакого значения.

Поэтому автоматизация экономического   анализа   на   базе   ЭВМ   стала   объективной необходимостью.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка, поэтому оперативность  и эффективность экономического анализа значительно повышаются при использовании современных  технологий обработки информации.

Вычислительные средства, которыми располагают предприятия и организации, позволяют полностью автоматизировать обработку экономической информации, в том числе и по анализу деятельности предприятий.

Необходимость автоматизации экономического анализа  обусловлена усилением значения экономических методов управления предприятием: потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.²⁷

Наиболее эффективной  организационной формой использования  ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В настоящее  время ведутся работы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика  и других специалистов. Имеется также некоторый опыт создания АРМ аналитика.

Создание АРМ  аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных  с методическим, техническим, программным  и информационных обеспечением.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ.

Существует  множество бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих довольно эффективно вести бухгалтерский учет и формировать отчетность.

На небольших  предприятиях обычно внедряются простые  бухгалтерские системы типа "1С  Бухгалтерия", "Галактика", "Парус", "Саар" и т.д. Эти системы  имеют в своем составе минимальные  аналитические возможности - обычно только расчет некоторых финансовых коэффициентов и соотношений.

Системы посложнее, например «Р1ат.тигл», включают в свои аналитические пакеты обработку  большого объема информации, не только бухгалтерской, но и относящейся  к сфере управленческого учета.

Наиболее развернутые  информационные системы, такие, как  ВААМ или В-3, внедряются крупными производственными  компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские  данные, но и в реальном времени  контролировать производственные процессы. Помимо финансовой информации такие системы обрабатывают и данные в натуральном измерении.

Во всех компьютерных информационных системах, однако, функции  анализа не являются основными. Целью  их установки на всех предприятиях является оптимизация бухгалтерского учета и контроля за финансовыми потоками, реже - интересы эффективного планирования. Предполагается, что работать с этими системами будут сотрудники, в чьи обязанности не входит развернутый анализ деятельности всего предприятия. Поэтому сложных математических, статистических и экономических процедур и методов в самих бухгалтерских и управленческих информационных системах не предусмотрено. Для этого существуют специальные прикладные пакеты анализа.

Среди отечественных  пакетов, используемых в анализе, прогнозировании и планировании социально-экономических процессов, наиболее известны такие пакеты, как STADIA, ЭВРИСТА, МЕЗОЗАВР, ОЛИМП: Стат Эксперт, Статистик-Консультант, САНИ, КЛАСС-МАСТЕР и др., предоставляющие значительные возможности для статистико-математического моделирования экономических данных.

Среди зарубежных пакетов особенно следует выделить STATGRAPHICS, STATISTICA, SPSS, SYSTAT, BMDP, SAS, CSS, Splus и  др. Они располагают разнообразными спектром средств математического  моделирования. Их отличительная черта состоит также в наличии большего количества графических процедур, позволяющих весьма наглядно отобразить полученные результаты. Наибольший интерес представляет пакет STATGRAPHICS Plus под Windows.

Пакет STATGRAPHICS является программой с модульной системой. В настоящее время он состоит из базового и пяти дополнительных модулей:

- модуль расширенного  регрессионного анализа;

- модуль анализа  временных рядов;

- модуль контроля  качества;

- модуль многомерных  методов анализа;

- модуль планирования  экспериментов.

К отличительным  особенностям STATGRAPHICS можно отнести  наличие статистического проекта, позволяющего существенно упростить  обработку новой информации путем  сохранения предыдущих результатов  работы; наличие статистического консультанта и появление нового средства сочетания текста и графики, позволяющего комбинировать на одном листе отчета до девяти различных фрагментов текстовой и графической информации.

При помощи аналитических  систем осуществляется углубленное  статистическое исследование, оцениваются различные статистические и динамические характеристики, на базе которых потребитель задает параметры и делает прогнозы будущего состояния объекта. В качестве примера можно указать на продукты Quantitative Micro Software Eviews.

Автоматические  системы прогнозирования дают в  качестве результата готовые оценки будущего состояния объекта. Для  потребителей остаются скрытыми все  промежуточные этапы статистического  изучения. Они могут применяться  лишь в случаях, когда условия  развития объекта постоянны и вариации по прогнозируемым признакам относительно ограничены. В качестве примера автоматической системы можно упомянуть продукт Autobox фирмы Automatic Forecasting Systems

При создании современных  статистических программных продуктов, с одной стороны, продолжается разработка все более специализированных продуктов, с другой стороны, развивается тенденция к разработке и предложению мощных универсальных продуктов.

Интенсивное и  богатое разнообразными направлениями  развитие статистического ПО создает предпосылки для решения все более широкого класса исследовательских задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Заключение

 

Профессия бухгалтера в России переживает период радикальных  изменений как в качественном, так и в количественном отношении. В качественном отношении возникают новые требования к бухгалтеру как аналитику.

Роль бухгалтерского учета в управлении коммерческими организациями всех форм собственности в настоящее время повышается. Он становится языком бизнеса. Данные бухгалтерского учета рассматриваются как база, без анализа которой невозможно принять аргументированные управленческие решения. Резко возрастает значение бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и другой финансовой документации в связи с приобретением ими характера публичной отчетности.

В корне меняется и отношение к профессии бухгалтера. Участие в делах предприятия  превращает главного бухгалтера в управленческого  профессионала, который может оценить  положение предприятия в развивающемся мире и основной смысл деятельности которого подчинен диагностике и подготовке мер, способствующих сохранению экономического благополучия предприятия на протяжении всего периода ею существования.

Неразрывная связь бухгалтерского учета и экономического анализа состоит в том, что деловая информация должна быть адекватна целям анализа. Такое положение бухгалтерского учета и бухгалтера тем более очевидно, что оно соответствует профессиональным стандартам, принятым в международной практике, и подкреплено опытом работы большинства стран мира.

Информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Существует  множество бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих довольно эффективно вести бухгалтерский учет и формировать  отчетность.

Наиболее развернутые  информационные системы внедряются крупными производственными компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские данные, но и в реальном времени контролировать производственные процессы и проводить анализ. Помимо финансовой информации такие системы обрабатывают и данные в натуральном измерении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

1. Закон о бухгалтерском учете - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
2. ПБУ 1/08 Учетная политика организации ПБУ 1/08 ред.от 06.10.08
3. ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99 ред. от 18.09.06
4. Абашина А.М. Бухгалтерский учет на производстве / А.М. Абашина, А.А. Маловский, М.Н. Симонова и др. – 4-е изд., перераб. – М.: Филинъ,2009.
5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ, 2010.
6. Баканов М. И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.:  Финансы и статистика, 2010.
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.,2009.
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. –М.: КноРус, 2011.
9. Голубков Е. П. Прибыль как индикатор эффективности: необходимость комплексного подхода. //Маркетинг в России и за рубежом. 2010 № 1 37-44.
10. Грибков А. Ю. Постановка бухгалтерского учёта в организациях // Бухгалтерский учёт. – 2011. – № 16.
11. Друри К. Введение в управленческий и финансовый учет. М., 2008г. Загороднюк В.Э. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в важнейших отраслях промышленности. – Ташкент: Издательство Мехнат, 2008г.
12. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных организациих. – М.: Издательский дом "Дашков и К", 2010.
13. Ковалев В. В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2008..
14. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. -М: НКЦ "Перспектива", 2009г.
15. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. – М.: ИНФРА-М, 2011.
16. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Юристъ, 2010.
17. Нестеров В., Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений. Экономика и жизнь, 2007г. № 31.
18. Ниддлз Б., Андерсон Х., Кондуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. М., 2008г..
19. Никитенко Н.Н. Калькуляция себестоимости продукции / Н.Н. Никитенко, Т.П. Аксенова, Т.А. Бочкарева. – Хабаровск: ХИНХ, 2010г.
20. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М., 2007.
21. Обер-Крие Дж. Управление организациям. М., 2010
22. План счетов бухгалтерского учета. – М.:ИНФРА-М, 2010.
23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2008.-336с.
24. Хонгрен Ч.Т., Фостер Д. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М., 2009г..
25. Шеремет А.Д. Финансовые результаты хозяйственной деятельности экономического субъекта // Аудит и финансовый анализ. - 2007. - №4 - С. 45
26. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов. – М.: Бухгалтерский учёт, 2011.