Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта и бухучет УУАЗ

С расширением  компьютерной техники появились  и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые  содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся  к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные  документы, которыми обязан пользоваться  субъект хозяйствования в своей  деятельности: законы государства,  указы президента, постановления  правительства и местных органов  власти, приказы вышестоящих органов  управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые  документы: договора, соглашения, решения  арбитража и судебных органов,  рекламации.

3. Решения общих  собраний коллектива, совета трудового  коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы  изучения передового опыта, полученные  из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.).

5. Техническая  и технологическая документация.

6. Материалы  специальных обследований состояния  производства на отдельных рабочих  местах (хронометраж, фотография  и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время  встреч с членами своего коллектива  или представителями других предприятий.¹⁴

По отношению  к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система  внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные  на предприятии и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению  к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности  поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные  данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная  информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению  к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.¹⁵

Одно из требований к качеству информации — это обеспечение  ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретические основы бухгалтерского учета

 

          2.1. Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета

 

В соответствие с законом о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ), бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Учетный процесс можно отразить в виде следующей процедуры (рис.2.1).¹⁶

 

Рис.2.1 Процедура учетного процесса

Главной целью  бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. Классификация пользователей учетной информации приведена на рис. 2.2. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.

 

Рис.2.2. Пользователи учетной информации

 

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни - действие или событие в хозяйственной деятельности экономического субъекта, включающее в себя хозяйственные операции, изменяющее состав его активов, пассивов или финансовых результатов;

2) активы - это ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых, периодов, от которых ожидается получение экономической выгоды в будущем;

3) обязательства - это задолженность организации, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономическую выгоду;

4) источники финансирования  его деятельности;

5) доходы - это увеличение экономических выгод в результате поступления активов(денежных средств, иного имущества) и/или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала;

6) расходы — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными  стандартами.¹⁷

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:

· формирования полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

· обеспечение информацией  пользователей для контроля за соблюдением  законодательства при осуществлении  хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества  и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления (рис. 2.3).¹⁸

Рис.2.3. Бухгалтерский учет как функция управления

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие: 1) финансовый учет, 2) управленческий учет.

Финансовым  учетом является учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей, правила ведение финансового учета строго регламентированы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий  учет – это учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений.¹⁹

2.2. Принципы  ведения бухгалтерского учета

 

Процесс практического  ведения бухгалтерского учета, как  и любой другой хозяйственный  процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывность процесса, прямоточность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.²⁰

 Согласно закону о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), выделяют следующие пункты обязанности ведения бухгалтерского учета:

1. Экономический  субъект обязан вести бухгалтерский  учет в соответствии с настоящим  Федеральным законом, если иное  не установлено настоящим Федеральным  законом.

2. Бухгалтерский  учет в соответствии с настоящим  Федеральным законом могут не вести:

1) индивидуальный  предприниматель, лицо, занимающееся  частной практикой, - в случае, если  в соответствии с законодательством  Российской Федерации о налогах  и сборах они ведут учет  доходов или доходов и расходов  и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;

2) находящиеся  на территории Российской Федерации  филиал, представительство или иное  структурное подразделение организации,  созданной в соответствии с  законодательством иностранного  государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

3. Бухгалтерский  учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

4. Организации,  получившие статус участников  проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации  их результатов в соответствии  с Федеральным законом от 8 сентября 2010 года N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково", вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, установленные для субъектов малого предпринимательства.

Непрерывность процесса бухгалтерского учета означает отражение фактов хозяйственной  жизни в бухгалтерском учете  во временной и пространственной их определенности и иерархии. Непрерывность  во времени дает возможность комплексного познания содержания объекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности организации.

Непрерывность процесса бухгалтерского учета обеспечивается путем выполнения учетных работ  в соответствии с графиком документооборота и графиком распределения обязанностей (работ) между исполнителями учетных работ по пространственной иерархии.

Прямоточность информации — рациональная организация  потоков коммуникации бухгалтерской  информации в системе управления организации, недопущение дублирования учетных работ исполнителями, а также недопущение дублирования данных бухгалтерского учета, многократного их повторения в учетных регистрах.

Ритмичность выполнения учетных работ обеспечивается равномерным, последовательным выполнением учетных  работ путем соблюдения методических приемов, правил бухгалтерского учета, основной процедуры и локальных процедур обработки первичных данных, их группировки, систематизации и трансформации в бухгалтерскую отчетность.

Параллельность  выполнения учетных работ означает одновременное выполнение всех видов учетных работ, что способствует взаимоувязке первичных данных, показателей аналитического и синтетического учета (оборотов и сальдо счетов).

Пропорциональность  обеспечения информацией означает соблюдение оптимального соотношения  между информационным обеспечением всех внутренних пользователей информации и своевременным составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей информации. Пропорциональность обеспечения информацией всех пользователей осуществляется путем качественного познания содержания фактов хозяйственной жизни и повышения эффективности коммуникации информации.

Специализация и кооперация при выполнении учетных  работ предполагает правильное распределение  работ в системе бухгалтерского учета между исполнителями и  распределение бухгалтерской информации в процессе ее коммуникации между всеми пользователями. При этом необходимо учитывать востребованность, уместность, релевантность и надежность информации в системе управления хозяйственными процессами.

 

2.3. Значение и основные предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета и его аппарата

 

Под рациональной организацией бухгалтерского учета  следует понимать систему элементов  и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью  получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.²¹

Основными элементами и средствами системы организации  бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Учетный процесс  включает взаимосвязанные этапы  системы бухгалтерского учета:²²

— подготовительную работу (разработка всех необходимых  документов внутренней регламентации);

— текущее наблюдение, измерение и регистрацию фактов хозяйственной деятельности;