История SWOT-анализа

Важнейшим фактором совершенствования кадровой политики явилось значительное расширение полномочий управляющих строительно-монтажных трестов. В частности, им предоставлено право подписания всех договоров подряда, аренды, реализации движимого имущества выше себестоимости, консервации основных средств и т.п.

В 2013 году планируется дальнейшая оптимизация организационных структур и численности работников. В связи  с этим будет продолжена работа по:

• приведению численности работников к реальным объемам работ, выполняемых собственными силами;
• оптимизации состава функциональных подразделений (участков, отделов, секторов);
• укреплению вертикали управления путем оптимизации управленческих структур на всех уровнях;
• доведению численности АУП до уровня, обеспечивающего оптимальное соотношение между работниками и данной категорией.

6. Дерево  целей

В 2013 году руководством проводится работа по оптимизации структуры  управления Общества для оптимизации  численности и накладных расходов. 

Одновременно  большое внимание уделяется росту  производительности труда. Реализация запланированных мероприятий позволит Обществу обеспечить в 2013г. минимально-необходимый  для устойчивого развития уровень  рентабельности (5%) и эффективности  затрат.

Пополнение специалистами  массовых профессий в 2013 году будет  производиться на местах исходя из реальной потребности в них с  учетом квалификационных требований и  установленных в холдинге стандартов.

В Обществе организовано обучение по целевым направлениям в высших и средних учебных заведениях, на курсах повышения квалификации и в региональных учебных центрах. Преимущественно обучение базируется в профильных железнодорожных ВУЗах, техникумах, технических школах и учебных комбинатах. Рабочие проходят подготовку на местах.

Повышение квалификации руководителей  и специалистов, обучение персонала  за первое полугодие 2013г. составляет  103 человека, в том числе:

• повышение квалификации руководителей – 12 человека;
• по охране труда – 63  человек;
• по промышленной безопасности –  29 человек.

В настоящее время сформирован план подготовки и повышения квалификации   на 2013/2014 учебный год, а именно, планируется повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих по направлениям:

• актуализация основных компетенций Общества, подтверждаемых сертификацией и допусками к выполнению строительно-монтажных работ на особо опасных и технически сложных объектах, – 30 человек;
• актуализация и повышение квалификации сотрудников Общества, обеспечивающих и контролирующих безопасность движения поездов при производстве строительно-монтажных работ на железнодорожных линиях –   8человек;
• обеспечение соответствия деятельности Общества законодательству РФ, отраслевым нормативным актам –  12 человека;
• охрана труда, в т.ч. руководители и специалисты – 7 (2) человек;

промышленная безопасность, в т.ч. руководители и специалисты –  22 (5)человека.

Деятельность компании относится  к развивающемуся и увеличивающемуся сегменту рынка. Планируемых поступлений  от строительно-монтажных работ будет достаточно для покрытия всех запланированных затрат. При этом постоянно ведется работа по поиску самых оптимальных условий поставки строительных материалов, уменьшения затрат на непроизводительные расходы, в т.ч. и на оплату труда рабочих не обеспечивающих заданную выработку

ООО «КавказСпецСтрой» конкурирует с другими компаниями, занимающимися предоставлением аналогичных строительных услуг. У нашей компании есть преимущества, состоящие в способности предложить более конкурентоспособные цены, широкий географический охват рынка, знание местных условий и возможности мобилизации ресурсов.   

Надежность работы ООО «КавказСпецСтрой»  обеспечивается высоким уровнем качества работ, постоянным наличием заказов, конкурентоспособной стоимостью, квалифицированным штатом сотрудников.

 Юридические документы ООО «КавказСпецСтрой»  приведены в надлежащее состояние, согласно действующему законодательству РФ, и зарегистрированы соответствующими государственными органами.      

Основной целью  ООО «КавказСпецСтрой»  на   2013 года является максимизация стоимости капитала Общества. Основными направлениями реализации мероприятий, качество исполнения которых определяет успешность достижения поставленных задач, являются:

• Оптимизация основной деятельности Общества;
• Снижение затрат;
• Совершенствование системы управления;
• Рост выручки;
• Получение заказов от сторонних потребителей услуг.
• Повышение прозрачности бизнеса.
• увеличение доли оборотных активов в балансе и степени обеспеченности собственными оборотными средствами;
• развитие собственных строительных мощностей в транспортном строительстве;
• укрепление кадрового состава Общества, повышение мотивированности персонала;
• развитие системы проектной и инженерной подготовки строительства;
• развитие системы управления качеством;
• развитие системы конкурсного отбора и управления эффективностью подрядчиков и поставщиков.

 В рамках достижения вышеназванных целей и решения указанных задач, а также для преодоления ряда негативных последствий ухудшения финансово-экономической ситуации на в разработке в настоящее время находится План, содержащий перечень мероприятий по стабилизации финансового состояния, оптимизации расходов и развитию ООО «КавказСпецСтрой» в 2013 г.

В части оптимизации расходов Общества планируется:

• Установление норм управленческих расходов и лимитов по их сокращению  аппарата; 
• Сокращение управленческих расходов за счет оптимизации численности АУП; 
• Повышение степени контроля кредиторской и дебиторской задолженности.

Повышение доходов Общества предполагается обеспечить за счет:

• Обеспечения роста производительности труда;
• Роста доходов от привлечения дополнительных заказов от сторонних потребителей.

             Для оптимизации работы компании в непростых условиях рынка строительных услуг необходимо построение дерева целей  организации.

Дерево целей - это структурированный  иерархический перечень целей организации, в котором цели более низкого  уровня подчинены и служат для достижения целей более высокого уровня. Соответственно, наверху находится главная, генеральная цель организации. Поскольку достижение генеральной стратегической цели организации является достаточно сложной задачей, то производят декомпозицию цели - разложение цели на несколько более мелких целей, совокупное достижение которых приводит к достижению основной цели. Далее процесс повторяют для каждой более мелкой цели нижнего уровня до тех пор, пока в результате декомпозиции цель не станет достаточно простой, чтобы быть достижимой, реалистичной и возможной для исполнения точно в соответствии с содержанием и в запланированное время.  При построении «дерева целей» его проектирование идет по методу «от общего к частному». Прекращение декомпозиции цели на более мелкие прекращается в тот момент, когда дальнейший процесс является нецелесообразным в рамках рассмотрения Главной цели. Правильно построенное дерево целей в дальнейшем легко может быть преобразовано в план-график или диаграмму Ганта.  
            Построение дерева целей само по себе представляет лишь методику разработки стратегии достижения поставленной генеральной цели. Соответственно, результат и качество построенной иерархической совокупности целей зависит в основном от квалификации специалиста, составившего дерево целей. По аналогии с обычными инструментами, сам метод представляет собой инструмент, значительно облегчающий работу, но результат применения метода зависит от исполнителя. Если в Вашем распоряжении, находится, например, паяльник, то с его помощью, возможно, изготовить, например, радиоприемник, но само по себе наличие в ваших руках этого инструмента, не гарантирует достижения результата. Рассмотрим данный тезис на примере. Предположим, что мы поставили перед собой Генеральную цель "увеличить прибыль компании". Пока не будем обращать внимание на "размытость", неконкретность цели и неопределенность ее во времени, поскольку данный пример всего лишь иллюстрирует применение метода построения дерева целей. Исходя из простой логики, увеличить прибыль можно двумя методами - увеличением доходной части или сокращением расходной. И уже в данной, относительно простой ситуации, необходимо сделать выбор между двумя "стратегиями" увеличения доходности. Даже если мы на втором уровне составления дерева целей принимаем как цели второго уровня обе стратегии, то дальнейшая декомпозиция целей потребует достаточно высокой квалификации автора.  
 
На текущем этапе дерево целей выглядит следующим образом:  
 
1. Увеличить прибыль компании. 
1. Увеличить доходы. 
2. Сократить издержки.  

 Этапы построения дерева целей 
 
Формулировка стратегической цели.

1. Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение объема выполненных организацией строительно-монтажных работ в следующем календарном году).  Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ – записываем в вершину.  
   2. Записываем условия, под-цели способствующие осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы,: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель №1? 

2.1. Выделить те цели  и задачи, условия, которые зависят  напрямую от нас (себя), или  поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми. Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите, соответственно, условия, цели или задачи. Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.  
3. Дробим дальше цели, делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда целей. Задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.  

Итак, определяем, что цели организации – это  определенные задания или миссии предприятия, которые в процессе управления доступны для реализации.  
 
Какие же характеристики определяют свойства и специфику целей?

Сюда следует  отнести следующие: 
- направленность цели;  
- конкретизация;  
- измеримость задачи;  
- консенсус-характеристика, т.е. наличие согласованности и отсутствие противоречивости с другими целями организации и ее возможностями;  
- возможность контроля за ее досягаемостью в процессе управления, а так же возможность коррекции по более оптимальному пути;  
- определенность во времени;  
- четкая формулировка.  
 
          Именно для структуризации всех поставленных задач производиться построение дерева целей в виде своеобразного модельного графика с отображением уровней достижения, определенной иерархичностью менеджмента самого предприятия.

Разработка дерева целей  происходит следующим образом: в  вершине такого смоделированного графика  размещена основная базовая миссия организации, фундамент же состоит  из задач, которые представляют сформулированные работы и выполняются указанным  образом в назначенные сроки.  
             Для каждой организации характерна постановка не одной, а нескольких базовых целей, что так же отмечается в дереве целей организации. Очень важный момент – это моделирование как самой иерархии целей, а так же наблюдение за их развитием в процессе динамики в определенные временные рамки.  
Все цели можно разделить на: 
- внутренние, внешние (по направленности действия цели);  
- социальные, экологические, экономические и другие (по направленности действия предприятия);  
- материальные и процессуальные цели (по их осуществлению);  
- длительные, средние и коротко-срочные (по срокам);  
- тактические, стратегические, оперативные (по направленности вида деятельности);  
- поддерживающие имеющийся уровень, постепенного развития, обновления (по степени обновления);  
- индивидуальные, групповые, цели подразделений, цели организации (по уровням управления);  
- цели базовые, планировочные или развития (по приоритетам).  
 
          Что бы отобразить систему целей с указанием внутренних и внешних потребностей организации производиться разработка дерева целей предприятия. Таким образом, дерево целей организации – это графическая модель целевых взаимосвязей для демонстрации распределения всех имеющихся целей на основные и подцели, задачи, действия.  
 
           Основной идеей дерева целей организации является декомпозиция – способ отображения системной структуры и разделение ее на составляющие. Дерево целей организации определяет состав функций самой системы управления персоналом предприятия и оценивает комплексно работу каждой отдельной группы, отображая основную стратегию по достижению поставленных целей.

Цели - это конкретизация  миссии организации в форме, доступной  при управлении процессам их реализации.  
 
Для них характерны следующие черты и свойства: 
• четкая ориентация на определенный интервал времени;  
• конкретность и измеримость;  
• непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;  
• адресность и контролируемость.  
 
Краткосрочные цели выводятся из долгосрочных, являются конкретизацией и детализацией долгосрочных целей. Они "подчинены" им и определяют деятельность организации в краткосрочной перспективе. Краткосрочные цели как бы устанавливают вехи на пути достижения долгосрочных целей. Именно через достижение краткосрочных целей организация шаг за шагом продвигается в направлении достижения своих долгосрочных целей.  
 
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.  
 
Одними из самых важных целей для стратегического управления являются цели роста организации. Данные цели отражают соотношение темпа изменения объема продаж и прибыли организации, темпа изменения объема продаж и прибыли по отрасли в целом. В зависимости от того, каково это соотношение, темп роста организации может быть быстрым, стабильным или может наблюдаться сокращение. Соответственно эти темпам роста могут устанавливаться цель быстрого роста, цель стабильного роста и цель сокращения.

               Анализируемая организация ООО «КавказСпецСтрой»одновременно ведет строительно-монтажные работы на нескольких объектах, которые можно определить как самостоятельные проекты. Проект — это целенаправленная деятельность. Вопрос «зачем?» является одним из главных вопросов при разработке проекта. Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить.  
              Для достижения цели обычно требуется выполнить множество локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соответствовать несколько наборов локальных целей.  
       Структуру целей проекта принято называть деревом целей. Дерево целей — это схема, показывающая, как генеральная (главная) цель разбивается на подцели. Дерево целей имеет иерархическую структуру. В каждом блоке дерева записывается название локальной цели.  
     Дерево целей — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей. 
          В качестве примера рассмотрим проект строительства вторых путей на железнодорожном перегоне станция Сочи – станция Адлер.  
          Пусть генеральной целью проекта является проведение строительно-монтажных работ на действующих железнодорожных путях до наступления летних перевозок (до 01.06.2013г.), когда имеются ограничения на расход финансовых средств. Уточнение генеральной цели будет происходить за счет выделения подцелей 1-го уровня. 
      Предположим, подцелями 1-го уровня будут: проведение подготовительных работ, проведение проведение отсыпки земляного полотна, выполнение работ по устройству верхнего строения пути,  монтаж оборудования связи и СЦБ 
 
Структура продукта 
           В результате целенаправленной деятельности по проекту должен появиться новый объект — продукт или услуга (в нашем случае подрядное выполнение строительно-монтажных работ). Этот объект может представлять собой целый комплекс более простых продуктов и услуг, то есть иметь сложную структуру.  
 
Структура продукта — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей структуру создаваемого объекта.  
 
Продолжим рассмотрение приведенного выше примера проекта. «Продуктом» этого проекта является построенная и обустроенная  железнодорожная дорога, что отображается на уровне 0. На 1-м уровне следует указать, что конкретно входит в понятие построенной железной дороги. Если ориентироваться на указанную в примере цель, то 1-й уровень будет содержать следующие объекты: построенные искусственные сооружения, уложенные шпалы и рельсы, смонтированное оборудование связи, сигнализации, централизации и автоблокировки. Какие именно объекты должны быть построены, указывается на 2-м уровне структуры продукта.