Анализ управления затратами организации

Федеральное агентство по образованию 
 

Финансовый  факультет

Кафедра экономики организации промышленного производства

Кафедра финансов и цен 
 

Комплексная междисциплинарная курсовая работа

На тему: «Анализ и управление затратами организации (предприятия)». 
 
 

Выполнил:

Студент 3 курса ФФ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                

Москва 2011

     Содержание 

Введение 3

Теоретические основы управления затратами6

   Классификация затрат6

Этапы разработки системы управления затратами13

Методический  инструментарий управления затратами  на предприятии18

    Приемы и методы операционного менеджмента, используемые в   управлении затратами18

Типичные ошибки в управлении затратами24

Заключение 33

Список литературы 35 
 
 

 

Введение 

     С переходом экономики нашей страны на рыночные отношения повышается самостоятельность  предприятий, а также их экономическая  и юридическая ответственность. Резко возрастают значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, а также повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия  в конкурентной борьбе.

     Острая  конкурентная борьба заставляет предприятия  проявлять пристальный интерес  к управлению затратами, искать пути по усовершенствованию их учета и  мониторинга. Оптимизация процесса управления затратами позволяет  предприятию снижать общий уровень  затрат. Это дает компании дополнительные конкурентные преимущества.

     Основным  финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, которая  служит основой и источником средств  для его дальнейшего развития. Повысить прибыль можно увеличивая объёмы производства или цены на выпускаемую  продукцию, но это не всегда возможно и целесообразно. Поэтому основным условием увеличения прибыли предприятия  является снижение издержек производства и сбыта продукции, в частности  снижение себестоимости выпускаемой  продукции, поэтому организация  и управление затратами являются приоритетной задачей для предприятия.

     Практически на каждом предприятии имеются резервы  для снижения затрат до рационального  уровня, что и позволяет добиваться роста экономической эффективности  деятельности, повышения уровня конкурентоспособности. Снижение затрат на выпуск единицы  продукции позволяет предприятию  устанавливать более низкие и  гибкие цены, что даёт важное преимущество перед конкурентами. Поэтому для  каждого предприятия важен анализ затрат и эффективное управление ими для достижения высокого экономического результата.

     В последние годы наблюдается тенденция  к росту издержек производства в  связи с удорожанием стоимости  сырья, материалов, топлива, энергии, а  также роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских расходов и т.д. Становление рыночных отношений  требует совершенствования практики управления издержками производства с  учетом особенностей переходного к  рыночной экономике периода и  международного опыта. Это позволит предприятию выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль  и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.

     Эффективное управление затратами подразумевает:

     - управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;

     - органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции;

     - умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;

     - организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

     - сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

     - вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

     - оперативность получения информации о затратах и ее анализа и др.

     - широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

     - повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

     Цель  работы - изучение техники управления затратами, которая предполагает выполнение следующих задач:

     - определить этапы разработки системы управления затратами;

     - изучить основные приемы и  методы управления затратами  предприятия;

     - рассмотреть типичные ошибки в управлении затратами.

     Объектом  данного исследования являются затраты  предприятия на производство продукции. Предметом исследования является процесс управления затратами.

     Работа  состоит из введения, двух основных разделов, заключения, списка использованной литературы. 

 

     Теоретические основы управления затратами 

     1.1 Классификация затрат 

     На  любом этапе жизни компании неизменно  существует задача учета, анализа и  управления затратами. В отличие, например, от вопроса управления компанией, где  из года в год возникают новые  тенденции (сегодня - инновации, вчера - объединения и поглощения и т.д.), в учете затрат из года в год  банально повторяется один вопрос: как правильно их посчитать?

     В последнее время многие руководители приходят к выводу, что период получения  сверхприбыли без должного контроля затрат завершился. Конкуренция усиливается, все больше предприятий применяют  современные технологии и оборудование, совершенствуют качество управления. Получать прибыль, просто увеличивая цены, стало невозможно. На первый план выходят  неценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного  обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции  дает предприятию возможность удержать или даже усилить свои позиции  на рынке.

     В условиях ограниченности ресурсов, когда  предприятие не может постоянно  увеличивать производственную базу, и с развитием конкуренции, когда  компании не могут бесконечно поднимать  цены, вопрос «Что лучше: меньше тратить  или больше зарабатывать?» однозначно решается в пользу оптимизации затрат и поиска резервов их снижения.

     Теоретически  существуют 3 варианта действий, позволяющих  увеличить прибыль: повышать цены, наращивать объемы продаж или снижать затраты. При первом варианте компания может  получать прибыль, увеличивая объем  продаж и не очень заботясь об эффективности. При втором - рынок начинает насыщаться и рост продаж прекращается. Возникает необходимость заниматься повышением эффективности за счет наведения порядка в компании, т.е. оптимизировать затраты - третий вариант. Тем не менее на некоторых вещах, например, рабочем инструменте, экономить нельзя. Техническое обеспечение не должно подводить. Если оборудование сломается, денег не заработать.

     Однако  снижение затрат не панацея. Нередко  неоправданное снижение приводит к  обратным результатам. Так, в ряде компаний, работающих в сфере услуг, где  установлена сдельная система оплаты труда сотрудников, поставленная в  зависимость от процента выполненного объема (ателье, спортклубы, салоны красоты  и т.п.), можно столкнуться со следующей  ситуацией. Руководство решает снижать  затраты, начав с уменьшения процентов  от выручки, выплачиваемых сотрудникам. В скором времени большинство  сотрудников находят выход: клиенты  платят мастерам «в карман». Результатом  становится снижение общих объемов  выручки и, как следствие, сокращение прибыли. К сожалению, в сфере  услуг такие ситуации очень распространены. В производственных отраслях подобные эксперименты оборачиваются уходом специалистов, появлением «откатов», хищениями.

     Для того чтобы эффективно управлять  затратами, руководителю компании важно  понимать, какие виды затрат существуют и от чего они зависят.

     1. Эффективные и неэффективные  затраты. С точки зрения эффективности и влияния на результаты принимаемых решений, затраты делятся на:

     - эффективные - связанные с получением  доходов от реализации продукции,  на производство которой они  были выделены;

     - неэффективные - связанные с потерями  и отсутствием доходов. К ним  относятся все виды потерь: от  брака, хищений, порчи, простоев, недостачи.

     Разумеется, неэффективные (непроизводительные) затраты  необходимо снижать в первую очередь. Для этого нужно определить допустимый уровень технологических потерь и установить ответственность за его превышение.

     Определить  непроизводительные расходы позволяет  нормирование использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Для ресурсов, имеющих в структуре  затрат предприятия значительный удельный вес, необходимо устанавливать нормы  и нормативы их потребления и  фиксировать все отклонения от нормативных  показателей. На основе детального анализа  разрабатываются управленческие решения  по устранению причин отклонений. Одним  из результатов может стать, в  частности, уточнение норм [6, с.193].

     Другое  возможное направление сокращения затрат - это анализ эффективности  вспомогательных работ на предприятии  и привлечение сторонних компаний для выполнения отдельных функций. Так, затраты на содержание штата  сотрудников, занимающихся обслуживанием (уборщицы, сантехники, электрики и  т.п.), или затраты на содержание собственного гаража, парка автотранспортных средств, штата водителей и автомехаников  могут оказаться значительно  выше, чем оплата услуг сторонних  и транспортных компаний. Вообще, привлечение  на конкурсной основе сторонних предприятий (например, для оказания ремонтных  и транспортных услуг, услуг рекламных  агентств, аудита и консалтинга) - реальный путь снижения затрат для средних  и крупных организаций. Важно, что  компания может выбрать контрагентов с оптимальным для нее соотношением «качество - цена - сроки -прочие условия  договора».

     В отдельных случаях предприятию, наоборот, выгоднее создать вспомогательные  структуры или новые подразделения  для снижения затрат на оплату услуг  сторонних организаций. Например, в  связи со значительным ростом операций по упаковке полиграфической продукции  руководитель типографии может принять  решение о приобретении собственного упаковочного оборудования. Это решение будет оправданно при двух условиях: текущие расходы на содержание оборудования и собственно на упаковку должны быть ниже затрат на оплату услуг сторонних организаций, а средства, пошедшие на его приобретение, - достаточно быстро окупаться.

     2. Релевантные и нерелевантные  затраты. Руководителю важно понимать, влияют ли принимаемые им управленческие решения на затраты. По принципу зависимости от принимаемого решения затраты делятся на:

     - релевантные - затраты, на которые  принимаемое решение оказывает  влияние;

     - нерелевантные - затраты, которые  не зависят от принимаемого  решения.

     К примеру затраты прошлых периодов являются нерелевантными, поскольку  никакие решения уже их не изменяют, а т.н. альтернативные издержки (потери, которые может понести предприятие  в случае принятия альтернативного  решения) являются релевантными и должны учитываться.

     На  примере уже описанной выше типографии рассмотрим такую ситуацию. Планируя расширить спектр услуг, типография купила полиграфическое оборудование и выделила помещение для организации  нового вида деятельности. Однако ситуация на рынке резко ухудшилась и спрос  на эти услуги существенно снизился. Руководителю предприятия нужно  принять решение о запуске  нового производства (для этого надо приобрести еще оборудование и нанять дополнительный персонал) или отказе от него. В данном случае затраты  на станок будут нерелевантными, т.к. предприятие их уже понесло и  принятое решение их не изменит. А  площади, выделенные под новую деятельность, можно использовать иначе. Например, сдать в аренду. Сумма арендной платы при этом должна рассматриваться  в качестве альтернативных, т.е. релевантных  издержек (выгода, от которой отказывается типография в случае запуска проекта).

     3. Постоянные и переменные затраты.  В зависимости от изменения объема производства (или продаж) затраты делятся на:

     - переменные, которые прямо пропорциональны  объемам производства;

     - постоянные, которые не зависят  от объема производства;