Ведомственные и негосударственные архивы

Горбачёв –  фонд располагает своим архивом  электронных документов, в который  входят все материалы издаваемые фондом, личные документы М. С. Горбачёва  и его политических партнёров, соратников и коллег.

В архиве и библиотеке Горбачев – Фонда собраны уникальные свидетельства периода Перестройки  и многочисленные материалы последующего периода.

В Архиве собраны  текстовые, электронные и аудиовизуальные  материалы, связанные с деятельностью  М.С. Горбачева и отражающие наиболее значительные события новейшей социально – политической истории России. Основу собрания составляют материалы, передаваемые в дар Архиву семьей Горбачевых, членами ближайшего окружения, а также материалы Горбачев – Фонда. Архив содержит около 30 000 единиц хранения, в числе которых личные фонды М.С.Горбачева, А.С.Черняева, В.В. Загладина, Г.Х. Шахназарова, В.А.Медведева, а также документы Горбачев-Фонда. Кроме того, архив располагает уникальным собранием фотографий (около 20 000 единиц хранения).

Библиотека, насчитывающая  около 6 000 наименований книг, брошюр и  статей на русском и иностранных  языках, комплектуется изданиями, посвященными Перестройке, деятельности М.С. Горбачева  и отвечающими тематике исследований Фонда. В читальном зале, открытом для исследователей, регулярно проходят выставки книг и статей, опубликованных российскими и зарубежными издательствами.

11 марта 2005 г.  В Горбачев – Фонде состоялось  торжественное открытие постоянной  экспозиции.Цель экспозиции –  показать уникальность эпохи Перестройки, всю ее сложность и драматизм. Редкие документальные свидетельства из личных архивов М.С.Горбачева и его соратников, из собрания Горбачев – Фонда передают дух, и реалии перестроечного времени.

Экспозиционный  центр – это вклад Горбачев – Фонда в исследование истории современной России. Создатели экспозиции видят свою главную задачу в том, чтобы познакомить молодое поколение россиян с эпохой Перестройки, ее главным архитектором, основными действующими лицами и дать возможность глубже понять истинную историю своей страны.

Проекты и структурные  подразделения

В 90-е годы одним  из приоритетных в работе Фонда был  проект "Глобальный мир XXI века: вызовы и ответы". Группа российских и  зарубежных ученых, объединившихся под  эгидой Горбачев – Фонда, под общим руководством и с личным участием Михаила Сергеевича Горбачева в течение трех лет вела разносторонние исследования процесса глобализации, включая ее философский, социально- культурный, экологический, политический и экономический аспекты, а также проблемы глобальной безопасности. В рамках подпроекта "Россия в формирующейся глобальной системе" изучены факторы, влияющие на развитие нашей страны, ее роль и место в будущем мироустройстве и решении глобальных проблем. В 2003 г. по результатам проекта опубликована фундаментальная монография "Грани глобализации", ставшая одной из первых в России обобщающих работ по этой проблеме.

Российско-канадский  проект Университет Калгари –  Горбачев-Фонд (УКГФ) был учрежден в 1993 г. с целью содействия демократическим  реформам в российском обществе. В течение последующих лет в рамках УКГФ при поддержке Канадского агентства международного развития были осуществлены более 40 проектов в Москве и регионах России. Все они посвящены конкретным исследованиям наиболее актуальных вопросов публичной политики в различных областях общественной жизни: в экономике, социальной сфере, культуре, образовании, во взаимоотношениях государства и гражданского общества, федерального центра и регионов России, в решении тендерных и информационных проблем. По материалам проведенных исследований прошли десятки "круглых столов", семинаров и конференций, опубликованы монографии и сборники статей. Десятилетняя деятельность проекта обобщена в монографии "Публичная политика в России". Проект "Документальная история Перестройки" посвящен историко-архивной реконструкции замысла Перестройки и его реализации. Исследование основано на записях, которые вели помощники М.С. Горбачева на заседаниях Политбюро ЦК КПСС. В рамках проекта изданы книги "В Политбюро ЦК КПСС... По записям Анатолия Черняева, Вадима Медведева, Георгия Шахназарова (1985-1991)", "Михаил Горбачев и германский вопрос", "Союз можно было сохранить".

Современная деятельность Экс-президента СССР представлена в  проекте "Михаил Горбачев после Кремля: хроника событий и общественно-политической деятельности".

Цель проекта "Экспертиза"- анализ социально-экономической  и политической ситуации в России и в мире. В рамках проекта организуются серии обсуждений ("мозговых штурмов") с участием ведущих российских экспертов. Обсуждения проводятся в форме круглых столов. Материалы обсуждений публикуются на сайте и издаются Горбачев-Фондом в виде брошюр под общим названием "Круглый стол "Экспертиза"".

Проект "Горбачевские чтения" посвящен исследованиям  новейшей истории России. "Горбачевские чтения" – это дискуссии об истоках и развитии демократических преобразований в России, ее изменяющемся положении в современном мире, о становлении гражданского общества. Такие обсуждения выполняют просветительскую миссию, формируют общественное мнение об историческом значении демократических преобразований, начатых в Перестройку, и способствуют популяризации результатов отечественных и зарубежных исследований. В Чтениях принимают участие исследователи из России и из-за рубежа, общественные деятели, политики, журналисты. Материалы обсуждений публикуются в ежегодниках "Горбачевские чтения".

Проект "Клуб Раисы Максимовны", начатый P.M. Горбачевой в 1997 г., поддерживает инициативы, способствующие росту влияния гражданского общества в России и предполагающие активное участие женщин в этом процессе. "Клуб Раисы Максимовны" проводит дискуссии, научно-практические конференции, осуществляет исследовательские проекты и благотворительные акции. Клуб одним из первых начал публичное обсуждение многих проблем современной России: таких как детская беспризорность, рост насилия в обществе и семье, тендерное неравенство и ограничения участия женщин в публичной политике, кризис системы образования, препятствия на пути благотворительности, трудности в развитии социальной журналистики. Благотворительные акции Клуба направлены в первую очередь на помощь детям, оставшимся без попечения родителей. В мероприятиях Клуба участвуют ученые, политики, общественные деятели, журналисты, представители общественных организаций. По материалам конференций Клуба публикуются статьи, интервью, издано восемь сборников и авторских монографий.

Общественно-политический центр – структурное подразделение  Горбачев-Фонда. Центр изучает и  сохраняет наследие эпохи Перестройки, организует, общественные дискуссии и осуществляет проекты, способствующие упрочению позиций гражданского общества и содействующие демократическим реформам в России.

В структуре  Центра выделяются три основных направления: научно-информационное (архивно-библиотечный комплекс), просветительское экспозиция "М.С. Горбачев: Жизнь и реформы" и общественно-дискуссионное (организация и проведение конференций и "круглых столов").

Заключение

В первой главе  мы рассмотрели понятие, виды, основные функции ведомственных архивов, выявили основные проблемы современного ведомственного архивного хранения. Ведомственные архивы – это текущие архивы собственно федеральных органов государственной власти, текущие архивы их территориальных органов в подведомственных организаций, а также специализированные отраслевые ведомственные фонды с централизованной организацией хранения исторических и оперативных документальных комплексов. Существует несколько видов архивов: центральный архив федерального органа власти, центральный отраслевой архив, объединенный архив, архив организации. Существует 6 функций ведомственных архивов:

1)Функция комплектования  архива

2)Функция обеспечения  сохранности документов

3)Функция подготовки

документов  к передачи на государственное хранение

4)Функция использования  документов

5)Функция контроля  и оказания помощи делопроизводственным  службам организации документов  в делопроизводстве

6)Функция контроля  и методической помощи архивам  подведомственных организаций. Одной  из самых важных проблем ведомственного  хранения документов является сохранность документов на протяжении всего срока хранения. Требования к обеспечению сохранности документов ведомственного архива регламентированы в "Основных правилах работы архивов организаций", одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Для разрешения этой проблемы необходимо постоянно проводить меры по развитию и совершенствованию материально-технической базы архивов. Необходимо вовремя проводить ремонт зданий, средств хранения, архивного оборудования. Также очень важную роль играет обучение сотрудников. Хорошая квалификация архивариусов – это надежность и сохранность документов.

Во второй главе  мы рассмотрели понятие негосударственных  архивов и подробно рассказали о  наиболее крупных из них, таких как  Архив Правозащитного центра "Мемориал". Целью этого архива является сохранение памяти о трагических страницах в истории нашей страны, сбор исторических свидетельств о государственном терроре и его жертвах, о сопротивлении режиму и трудной повседневной жизни советских людей. Международный Фонд социально-экономических и политологических исследований (Горбачёв-Фонд) – это одна из первых независимых организаций в современной России. Он проводит исследования социальных, экономических и политических проблем, актуальных для нынешнего этапа российской и мировой истории. Особое внимание Фонд уделяет программам гуманитарной помощи и благотворительности. И так подведем итог нашей дипломной работы. В настоящее время в ведомственных и негосударственных архивах хранится 46% общего состава Архивного фонда РФ. Это говорит о том, что ведомственные и негосударственные архивы являются важными источниками информации о культурном наследии народов РФ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и литературы

Источники:

1. Федеральный  закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года.

3.Примерное  положение об архиве государственного  учреждения, организации, предприятия. 18.08.1992 г. N 176

4. Положение  о постоянно действующей экспертной  комиссии учреждения, организации, предприятия от 19.01.1995 г. N 2

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения. –  М., 1998.

6. Основные правила  работы архивов организаций, одобр.  решением коллегии Росархива  от 06.02.2002 – М., 2002.

7. Приказ, Министр обороны Российской Федерации, "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации", от 31.08.2006 г., № 200

Литература:

8. Алексеева  Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М.  Архивоведение: учебник для среднего  проф. образования (под ред. Козлова В.П.). Изд. 5-е, доп. – М.: Академия, 2007. – 272 с.

10. Козлов В.П.  Перспективы развития нормативной  базы делопроизводства и архивного  дела в РФ.// Справочник секретаря  и офис-менеджера. Апрель, 2006.

11. Павлова У.В.  Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах // "Делопроизводство" – 2009. – № 1. – с.106-111.

13. Рамазашвили  Г.Р. Центральный архив Министерства  обороны Российской Федерации:  проблема доступа к документам.// "Отечественные архивы", №2, 2004

14. Банасюкевич  В.Д. Основные правила работы  архивов организаций. //"Делопроизводство", №4, 2002.

[1] ГОСТ Р  51141-98. Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения.

[2] Основные  правила работы архивов организаций. – М., 2002.

[3] Основные  правила работы ведомственных  архивов. – М., 1986.

[4] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле  в Российской Федерации". С.6.

[5] Рамазашвили Г.Р. Центральный  архив Министерства обороны Российской  Федерации: проблема доступа к документам.// "Отечественные архивы", №2, 2004. С.15.

[6] Указ Президента Российской  Федерации, " О включении отдельных  объектов в Государственный свод  особо ценных объектов культурного  наследия народов Российской  Федерации"// Отечественные архивы. – 1995. – № 2; 1997. – № 3.