Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Мая 2012 в 15:00, реферат
Невозможно представить себе современную компанию, которая бы не применяла в своей повседневной работе средства автоматизации офиса. Компьютеры и оргтехника не только коренным образом изменили облик организаций, стиль их работы, но и обеспечивают большую мобильность и эффективность деятельности.
Громадное количество всевозможных компонентов компьютерных комплексов, предлагаемых на рынке, создаёт значительные проблемы в их правильном применении и интегрировании.
Комплекс офисного оборудования должен быть не только технически современным, но и оптимальным по составу, чётко ориентированным на решение Ваших задач и подкреплённым мощной сервисной поддержкой.
Отметим и то, что хотя первые компьютерные сети 70-х гг. возникали в первую очередь как крупномасштабные (глобальные) вычислительные сети, в конце 80-х и в начале 90-х гг. наиболее массовое распространение получили именно ЛВС отдельных организаций или их структурных подразделений. Позднее на базе ЛВС стали возникать более крупные - корпоративные сети. Повсеместное распространение ЛВС, их расширение, накопленный опыт, а также новые теоретические исследования, в свою очередь, активизировали дальнейшее развитие крупномасштабных сетей. Весьма убедительным примером достигнутого сегодня прогресса в области проектирования и использования крупномасштабных сетей является всемирная компьютерная сеть Интернет, объединяющая в себе множество глобальных сетей.
Личные информационные системы предназначены для информационного обслуживания рабочего места управленческого работника и, по существу, выполняют функции секретаря. Они, в частности, позволяют:
планировать личное время на различных временных уровнях, при этом система может своевременно напоминать о наступлении запланированных мероприятий;
вести персональные или иные картотеки и автоматически выбирать из них необходимую информацию;
вести журнал телефонных переговоров и использовать функции, характерные для многофункциональных телефонных аппаратов;
вести персональные информационные блокноты для хранения разнообразной личной информации.
Системы подготовки презентаций предназначены для квалифицированной подготовки графических и текстовых материалов, используемых в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Для современных технологий подготовки презентаций характерно дополнение традиционных графики и текста такими формами информации, как видео- и аудиоинформация, что позволяет говорить о реализации гипермедиа технологий.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
при работе с оргтехникой
Общие требования по охране труда
1.1.К самостоятельной работе допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктажи и обучение по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, аттестованные на 1 группу по электробезопасности.
1.3.При работе возможно воздействие на учащихся следующих опасных и вредных производственных факторов:
-неблагоприятное воздействие на организм человека ионизируюших электромагнитных излучений видеотерминалов;
-неблагоприятное воздействие на зрение визуальных эргономических параметров видеотерминалов, выходящих за пределы оптимального диапазона;
-электрический ток.
1.4.Кабинет должен быть укомплектован медицинской аптечкой; набором необходимых медикаментов и перевязочных средств для оказания первой помощи при травмах или при плохом самочувствии.
1.5.При работе соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Кабинет должен быть оснащен двумя углекислотными огнетушителями.
1.6.О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить администрации. При неисправности оборудования необходимо прекратить работу
1.7.В процессе работы с видеотерминалами учащиеся должны соблюдать порядок проведения работ, правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
Требования охраны труда перед началом работы
2.1.Не класть на копир тяжёлые предметы.
2.2.Избегайте попадания скрепок, скоб для сшивания бумаги и других металлических предметов в копир, так как это может привести к повреждению копира.
2.3.Не пытайтесь сами ремонтировать копир.
2.4.Перед чисткой принтера выньте вилку силового кабеля из настенной розетки. Обтирать принтер влажной салфеткой. Запрещается использовать жидкие и аэрозольные очистители.
2.5.Не устанавливайте принтер рядом с водой и не обливайте его никакими жидкостями.
2.6.Не ставить принтер на неустойчивую поверхность, чтобы он не падал.
2.7.Если копир не используется в течение короткого промежутка времени, выключите сетевой выключатель, а если период большой – отсоедините сетевой шнур.
2.8.Не пытайтесь выполнять действия, не описанные в инструкции.
2.9.Располагать свой принтер так, чтобы на его шнур не наступали.
2.10.При использовании усилителя следите за тем, чтобы общая нагрузка подключённых к нему приборов не превышала предельно допустимую. Ничего не засовывать внутрь принтера. В противном случае можно коснуться деталей под током высокого напряжения, получить электрошок, вызвать замыкание электрических цепей или пожар.
2.11.Убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов.
Требования охраны труда во время работы
3.1.Если копир перегревается, или издаёт необычный шум, или выходит из строя предохранитель сети, немедленно выключить копир.
3.2.Будьте осторожны при удалении застрявшей бумаги, так как внутренние части копирам могут быть горячими или заряжены статическим электричеством.
3.3.Во время копирования не открывать переднюю крышку, не выключать сетевой включатель, не отключать сетевой шнур от розетки.
3.4.При работающем видеотерминале расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6 - 0,7 м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты.
3.5.Тетрадь для записей располагать на подставке с наклоном 12-15° на расстоянии 55 - 65 см от глаз, которая должна быть хорошо освещена.
3.6.Изображение на экранах видеотерминалов должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний символов и фона, на экранах не должно быть бликов и отражений светильников, окон и окружающих предметов.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1.В случае появления неисправности в работе прибора следует выключить его.
4.2.При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения и пр. прекратить работу и сообщить об этом учителю (преподавателю).
4.3.При поражении электрическим током немедленно отключить видеотерминалы, оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости отправить его в ближайшее лечебное учреждение и сообщить об этом администрации учреждения.
Требования охраны труда по окончании работы
5.1.Выключить прибор и привести в порядок рабочее место.
5.2.Тщательно проветрить помещение.
Информация о работе Технология работы со средствами оргтехники