Технология обработки исходящих документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Ноября 2012 в 16:44, курсовая работа

Краткое описание

Для написания дипломной работы по теме «Технология обработки исходящих документов» необходимо разработать научный аппарат.
Проблема: каковы особенности, этапы обработки исходящих документов.
Цель: изучение особенностей, этапов обработки исходящих документов.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..……..…4
1.ХАРАКТЕРИСТИКА ДВИЖЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ………….….6
1.1. Понятие документооборот и характеристика документооборота………………..6
1.2. Этапы работы с исходящими документами…………………………………….….9
1.2.1. Подготовка проекта документа и проверка правильности оформления
документа………………………………………………………………………………....9
1.2.2. Согласование документа………………………………………………………....11
1.2.3. Подписание документа руководителем………………………………………....13
1.2.4. Регистрация документа и отправка……………………………………………...14
1.2. 5.Организация хранения документов……………………………………………...18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………….29
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………..31
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Этапы обработки исходящих документов……………………….33

Прикрепленные файлы: 1 файл

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.doc

— 152.50 Кб (Скачать документ)

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Выбранная мною тема важна, т.к. обработка исходящих документов занимает важную роль в документообороте предприятия. Документы проходят определенные этапы, которые требуют контроля за исполнением.

При изучении темы «Технология обработки исходящих документов» мною были рассмотрены следующие понятия: документооборот, документопоток, исходящий документ.

Для написания дипломной работы была поставлена цель: изучение особенностей, этапов обработки исходящих документов.

Исходя из этой цели, были решены следующие задачи:

1. проанализированы литературные  источники;

2. изучены этапы обработки  исходящих документов;

3. выявлены особенности  обработки исходящих документов;

4. проанализирована технология обработки исходящих документов на примере …

.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. [Текст]. – Введ. 1999 – 01 – 01. – М. : Изд-во стандартов, 1999. – 6с.
  2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. УСОРД, Требования к оформлению документов. [Текст]. – Введ. 2003 – 07 – 01. – М. : Изд-во стандартов, 2003. – 8 с.  

3. Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие/ В.И.Андреева. – Изд. 8-е, перераб. и доп. – М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2001. – 192 с.

4. Андреянова, В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии [Текст]: Библиотека журнала» консультант директора» – М. : ИНФРА-М, 2001. - 96 с.

5. Басаков, М.И. Справочник секретаря-референта [Текст]: Практическое пособие / М.И Басаков - Ростов н/Д «Феникс»,  2001. – 512 с.

6. Борикова, Л.В., Виноградова, Л.А. Пишем реферат, доклад, выпускную квалификационную работу [Текст] / Учебное пособие для студентов высших и средних педагогических учебных заведений – М.: Академия, 2002. – 128 с.

7. Бройдо, В.Л. Офисная оргтехника. [Текст]: учебное пособие для студ. изуч. совр. инф. технол./ В.Л.Бройдо. - М. : Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.- 424 с.

8. Гойхман, О.Я. Теория и практика референтской деятельности [Текст]: учебное пособие / О.Я.Гойхман, Т.В.Гордиенко, Т.М.Надеина, Н.Н.Романова, Э.Я.Соловьев, А.В.Филиппов; под общ.ред. О.Я.Гойхмана. – М. : ИНФРА-М, 1999. - 272 с.

  9. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / Ю.М. Дёмин.- СПб.: Питер, 2003.- 220с.

10. Кузнецов, И.Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы. Методика подготовки и оформления [Текст]: Учебно-методическое пособие/ И.Н.Кузнецов. - Изд. 4-е, перераб. и доп. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 340 с.

11. Ларин, М.В. Оформление служебных документов [Текст] : Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М. : МЦФЭР, 2003. – 112 с. – (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2003).     12. Ларьков, Н.С. Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н.С.Ларьков. – М. : АСТ: Восток – Запад, 2006. – 472, [5] с.

13.Научно-исследовательская работа студентов [Текст]: Учебно-методическое пособие / Д.В.Туманов, С.К. Шайхитдинова, Р.П.Баканов и др.; Под ред. Д.В.Туманова. – Казань: Изд-во Казанского ун-та, 2007. – 140 с.

14. Организация работы с документами. [Текст]: Учебник для вузов. /Под ред. В.А. Кудряева. – М. : ИНФРА-М, 2001. - 592 с.

15. Павлюк, Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст] / Л.В.Павлюк, Т.И.Кисилева, Н.И.Воробьев.– СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 2000. - 304 с.

16. Петелин, В.Г. Делопроизводство на предприятии [Текст]: Краткий курс. Деловая игра «Создай свое предприятие».  – М. : «Ось-89», 2001. – 112 с.

17. Пшенко, А.В. Документационное  обеспечение управления [Текст]:учеб. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений. – М.: издательский центр «Академия», 2008.-176 с.

          18. Румынина, Л.А. Делопроизводство [Текст]: Учебник для студ. учрежденный сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям / Л.А.Румынина. – м.: Мастерство; Высшая школа, 2001.-208с.

           19. Сахарова, В.И., Богданова, Л.А. Культура оформления научно-исследовательских работ: учебно-методическое пособие [Текст] / под науч. ред. Паниной Т. С. - Кемерово: изд-во ГОУ «КРИРПО», 2005. - 72 с.

20.Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций)      [Текст] / М.В.Стенюков. – М.: А-Приор, 2007. – 176 с.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Этапы обработки исходящих  документов


Составление проекта 

исходящего документа



                                Проверка правильности


                           оформления проекта документа



                          Согласование проекта документа



Подписание руководителем



Регистрация документа



Простановка номера на


документе


Проверка правильности 


адресования


Отправка документа


адресату


Подшивка второго экземпляра


(копии) в  дело

 

 

 

 


Информация о работе Технология обработки исходящих документов