Стандарты в области работы с документами

В рамках применения международных стандартов в качестве национальных ведется работа по переводу на русский язык и принятию стандартов ISO в области работы с документами и электронного документооборота. В частности, можно привести уже упоминавшийся ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и другие.

Базовым направлением деятельности в РФ по стандартизации является область конструкторской документации. К 2010 г. планируется утвердить национальные стандарты по единым системам конструкторской документации.

Также существуют планы разработки документа, регламентирующего СЭД, и работа ведется сразу несколькими организациями. Особое внимание уделяется разработке программы сертификации.

В мировых рамках, на основании разработки стандартов EAC7 и METS8, можно сделать вывод о развитии стандартов в области сертификации применения не базовых, а уже новых информационных технологий – XML, метаданных; а также стандартизации специфичных областей документооборота, таких как фондообразование, применительно к электронной документации.

 

Заключение

 

В реферате рассмотрены понятия стандарта и стандартизации, данные в Федеральном законе Российской Федерации «О техническом регулировании».

Все стандарты разделены на общие и по работе с документами. Предложена классификация стандартов по работе с документами. Выделены классификационные признаки, такие как универсальные и специальные; стандарты для отдельных видов документов и стандарты для групп родственных документов и др. Предложенная классификация закрепляет уже созданные классификационные схемы и дополняет их новыми признаками.

 Выделены основные  действующие стандарты в области  работы с документами на сегодняшний  день как национальные, так и  международные. Выделены организации  – разработчики стандартов. Отмечено, что разработкой стандартов могут  заниматься различные организации и объединения, а принимаются они уполномоченными органами. В РФ - Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, в мире - ISO.

 

                    Список использованных источников

 

1.Федеральный закон «О техническом регулировании» (27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ)

2.ОКС // Федеральное агентство по техническому регулированию и  метрологии // http://protect.gost.ru/document.aspx?control=12&catalogid=22

3.Н. Храмцовская Стандарты СЭД: что подойдет России? // http://www.directum.ru/1479544.aspx

4.Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии // http://protect.gost.ru

5.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. - 256 с. - (Серия "Профессиональное образование")

6.Международная организация по стандартизации // http://www.iso.org

7.Международный стандарт Moreq2 // http://www.moreq2.eu/index.htm

8.Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4

9.Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316

 

9

 

 

 Основные стандарты  РФ в области работы с документами

ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии разработки.

ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов.

ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись унифицированных документов в коммуникативном формате.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам.

ГОСТ 3.1105-84. Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения.

ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные система документации. Требования к построению формуляра-образца.

ГОСТ 6.10.6-87. Унифицированные системы документации. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец.

ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

ГОСТ 6.10.7-90. Унифицированные системы документации. Единая система внешнеторговой документации. Счет.

ГОСТ 7.65-92. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.48-2002. Консервация документов. Основные термины и определения.

ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы.

ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

ГОСТ 17914-72. Требования к оформлению обложки дел.

ГОСТ ИСО 15489-1:2007 Управление документами. Общие требования.

ГОСТ Р ИСО 15489 Информация и документация – Управление документацией.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 Информационная технология - Практические правила управления информационной безопасностью.

ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, а также порядок внесения изменений в эти документа.

ГОСТ Р 7.0.2-2006 Устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации и изготовления копий.

ГОСТ 28388-89 Устанавливает независимые от конкретного способа обмена и обработки требования к выполнению документов на магнитных носителях, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения документов на магнитных носителях.

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по  информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.70-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования.

ГОСТ 7.24-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению.

 

 

 

1 Закон Российской Федерации «О стандартизации»от 10 июня 1993 г. № 5154-1 2

(в ред. Федерального закона от 27.12.95 № 211-ФЗ)

2 Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4

3 Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316 3

4 По материалам http://www.moreq2.eu/index.htm 7 

5 По материалам http://www.iso.org/

6 Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» ст.12  

7 EAC (Encoded Archival Context — Кодированный архивный контекст: предназначен для унификации представления в электронном виде информации о фондообразователях, а также об условиях (общеисторических, политических, экономических и т.д.), в которых был создан описываемый документ.

8 METS — Стандарт кодирования и передачи метаданных. Он предназначен для того, чтобы служить оболочкой, рамкой для уже существующих метаданных, унифицировать их представление в Интернет

                                                                                                                                                                     8