Современный состав архивного фонда Российской Федерации и его классификации

Страховой фонд архивных документов - это совокупность особо ценных и уникальных документов, хранимых на микрофильмах в специально защищенных объектах (на случай утраты или повреждения оригинала).

Страховой фонд архивных документов входит составной частью в Единый страховой фонд Российской Федерации (ЕСФ РФ).

Кратко остановимся на истории возникновения страхового фонда. В конце 1950-х годов во время ядерного противостояния было постановление Правительства СССР по Министерству обороны о создании страхового фонда документов оборонного значения.

К 1991 году в основном было закончено создание объектов хранения и специальных лабораторий по микрофильмированию (их было даже слишком много создано). В 1994-1995 годах ряд министерств и ведомств (экономики, государственного имущества) попытались вывести эту работу из-под контроля государства, пошли даже на рассекречивание ряда данных.

В 1995 году вышло постановление о  Едином российском страховом фонде. В соответствии с ЕСФ РФ предлагается четкое разграничение архивных документов по следующим уровням и категориям:

1) уровни:

· федеральный (на основе мобилизационного плана);

· региональный (территориальный),

2) категории документов на каждом  уровне:

· включенные в мобилизационный  план;

· для проведения аварийно-спасательных работ;

· национального культурного наследия страны.

Курируют эту работу следующие  организации: Министерство экономического развития, МЧС и Минобороны, Министерство культуры, Росархив и РАН.

Основным носителем ЕСФ РФ является 35-миллиметровая пленка (рулонный микрофильм). Микрофильм, как правило, использует МЧС. Можно использовать и лазерные диски с 50-летним сроком хранения (срок хранения самого диска) или 16- и 70миллиметровую пленку, хотя использование последней в силу ряда причин не совсем эффективно.

В РФ достаточно объектов для хранения страхового фонда, заполнены они примерно на 50-60% и расположены в основном за Уралом. К сожалению, многие лаборатории самоликвидировались, однако возможность действующих составляет 140-200 тыс. кадров в год.

Особо активно участвуют в создании территориальных страховых фондов такие регионы, как Москва, Кемерово, Тула, Курск и ряд других.

В архиве организации, где документы  интенсивно используются в различных  целях, рекомендуется создавать  фонд пользования, который может  быть создан путем микрофильмирования, ксерокопирования, с применением электронных носителей, обеспечивающих идентичность копии и подлинника документа.

Библиографический список литературы

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения». - М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

2. Федеральный закон РФ №  ФЗ-125 от 01 октября 2004 года «Об  архивном деле в Российской  Федерации» // Российская газета, 2006.

3. Автократов, В.Н. Некоторые аспекты  исследования объекта и предмета  архивоведения / В.Н. Автократов. - М.: Тр. ВНИИДАД, 1996.

4. Автократов, В.Н. Структура современного  архивоведения как научной дисциплины / В.Н. Автократов // Архивы СССР  периода развитого социалистического  общества: Материалы Всесоюзной  научно-практической конференции. - М., 1999.

5. Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. - 2003. - № 2.

6. Алексеева, Е.В. Архивоведение:  Учебник / Е.В. Алексеева, Л.П.  Афанасьева, Е.М. Бурова. - М., 2005.

7. Артизов, А.Н. Архивное законодательство  России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы - 1996. - № 4.

8. Банасюкевич, В.Д., Грум-Гржимайло  Ю.В., Чернин Э.В. На пути к  созданию автоматизированной информационной  службы // Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

9. Булюлина, Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие / Е.В. Булюлина. - Волгоград, 2001.

10. Вовкотруб, О.В. Архивоведение:  Учебное пособие / О.В. Вовкотруб,  Л.Р. Фионова. - Пенза, 2005.

11. Ерошкин, Н.П. История государственных  учреждений дореволюционной России / Н.П. Ерошкин. - М., 1993.

12. Илизаров, Б.С. Актуальные теоретические  и методологические проблемы  советского архивоведения / Б.С.  Илизаров. - М., 1994.

13. Илизаров, Б.С. Архив как элемент  социальной памяти / Б.С. Илизаров // Актуальные проблемы советского архивоведения. - М., 1990.

14. Илизаров, Б.С. О социальных функциях  архивов / Б.С. Илизаров // Актуальные  вопросы совершенствования архивного  дела в условиях развитого  социалистического общества: Материалы  Всесоюзной научно-практической  конференции. - М., 1995.

15. Козлов, В.П. Архивная реформа:  вопросы научного и методического  обеспечения // Отечественные архивы. - 1994. - № 1.

16. Крайская, З.В. Архивоведение: Учебное  пособие / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. - М., 1996.

17. Медушевская, О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего / О.М. Медушевская // Отечественные архивы. - М., 1996.

18. Рудельсон, К.И. О перспективных  направлениях архивоведения / К.И. Рудельсон, Н.М. Шепукова, Б.С. Илизаров // Советские архивы. - М., 1998.

19. Шабанова, Т.Е. Укреплена правовая  база государственного учета  Архивного фонда России // Отечественные  архивы. - 1997. - № 5.

20. Шмидт, С.О. Историческая наука  и архивы / С.О. Шмидт // Актуальные  вопросы совершенствования архивного  дела в условиях развитого социалистического общества: Материалы Всесоюзной научно-практической конференции. - М., 1995.

21. Этика в архивах: Международные  этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. - 1995. - №  5.