Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2013 в 09:07, дипломная работа
Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Введение
1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация документооборота на предприятии
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии
2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ
2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ
2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ
3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ
4 Обоснование экономической эффективности проекта
5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ
Заведующий кафедрой, профессор
___________________ В.С. Зверев
«_____»___________ 2006г.
От __________ № ___________
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
на тему:
«Совершенствование системы
в ООД УУМ МОБ РОВД
Ленинского района г.Астрахани»
Пояснительная записка ДП-032001 - 012777
Проект выполнила студентка гр.ДФД-51 _______ «____» _______2006г.
Р.К.Джоржанова
Руководитель проекта ст. преподаватель __ «_____»___________2006г.
А.Н. Маркушина
АСТРАХАНЬ 2006
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Теоретические основы
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования
2 Анализ системы
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и
2.5 Анализ автоматизации
2.6 Анализ направлений
3 Мероприятия по
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация
4 Обоснование экономической
5 Безопасность
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Ж
Введение
Актуальность. Создание в нашей
стране правового государства с
эффективно работающими институтами
представительной, исполнительной, судебной
властей, производства, науки и образования
обуславливается не только всесторонним
и полноценным юридическим
Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией – это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. Документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.
Таким образом, документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.
В связи с усложнением структуры
и содержания информационных ресурсов,
взрывным ростом их объема возникла необходимость
упорядочения потоков информации, установления
необходимого и достаточного количества
видов документов, исполняющих роль
информационного обеспечения
В рамках работ по совершенствованию
организационных структур и методов
управления, улучшению системы правового
регулирования хозяйственной
Совершенствование информационной деятельности
предполагает, прежде всего, ее рационализацию.
Рационализация связана с внедрением
и функционированием
Непрерывный рост объемов документации
во всем мире, все более широкое
применение электронно-вычислительной
техники при обработке
Акцентирование внимания на данной проблеме влечет за собой выбор актуального на современном этапе направления научного исследования, имеющего теоретическое и практическое значение с точки зрения использования современных информационных технологий в управлении документацией.
Объектом исследования выступает Отдел организации деятельности уполномоченных участковых милиции общественной безопасности районного отдела внутренних дел (ООД УУМ МОБ РОВД) Ленинского района г.Астрахани.
Предметом исследования является система документооборота ООД УУМ: организация документооборота ООД УУМ МОБ РОВД в реальных условиях, порядок движения, составления и оформления документов.
Целью исследования является анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.
Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы
построения системы
- охарактеризовать объект
- провести анализ системы
- разработать на основе анализа
существующей системы
- провести расчет экономической
эффективности от внедрения
- разработать мероприятия по
обеспечению безопасных для
Цель и задачи дипломного проекта обусловили выбор его структуры. Работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка использованных при написании работы источников, приложений к работе.
В первой главе подробно изучены теоретические основы построения системы документооборота на предприятии. Во второй главе проводится глубокий всесторонний анализ системы документооборота ООД УУМ. Третья глава посвящена разработке мероприятий по совершенствованию существующей системы документооборота ООД УУМ. В четвертой главе проводится обоснование экономической эффективности проекта. Пятая глава посвящена обеспечению безопасных для жизни и здоровья условий работы УУМ.
Источниковая база. При написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников: изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения, использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство». Издания и статьи, использованные для написания работы, написаны на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства. Дипломный проект выполнялся по материалам, собранным в период преддипломной практики.
Научная новизна и теоретическая значимость работы. Данная работа характеризуется достаточно глубоким изучением теоретических аспектов построения документооборота на предприятии, научно обоснованным проектированием мероприятий по совершенствованию существующей системы документооборота с учетом изученного материала.
Практическая значимость работы. Реализация
органами внутренних дел мер, направленных
на коренное улучшение деятельности
участковых уполномоченных милиции, способствовали
определенному повышению их роли
в предупреждении правонарушений и
борьбе с преступностью. Вместе с
тем коренного улучшения
Практическая ценность дипломной работы заключается в авторской разработке базы данных, предназначенной для решения комплекса задач, одобренной руководством РОВД, которая нашла применение и используется в ООД УУМ МОБ РОВД в реальных условиях.
1 Теоретические основы
построения системы
1.1 Обзор литературных источников
При написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на три большие категории.
К первой категории следует отнести законодательные акты РФ, приказы МВД РФ, регламентирующие деятельность отдела внутренних дел. [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7]
Во вторую следует отнести издания,
содержащие общегосударственную
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения».
Настоящий стандарт является важным
этапом обновления нормативно-методической
базы делопроизводства и архивного
дела в соответствии с федеральным
законодательством и
Государственная система документационного
обеспечения управления (ГСДОУ) представляет
собой совокупность принципов и
правил, устанавливающих единые требования
к документированию управленческой
деятельности и организации работы
с документами в органах
В России современные требования к
оформлению организационно-
Ко второй категории изданий
относится научная литература. Отечественным
документоведением к настоящему
времени накоплен значительный объем
знаний, отраженный сборниках статей,
учебных и методических пособиях,
материалах конференций. К сожалению,
до сих пор нет крупных
Особое внимание при написании дипломной работы уделялось рассмотрению и изучению учебных пособий Кузнецовой Т.В.
В издании Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство
(документационное обеспечение управления)»
рассматриваются способы
В учебном пособии «Секретарское
дело» автор уделяет большое
внимание улучшению работы с документами,
научной организации
В дипломной работе использовались
материалы диссертационной