Система документации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Февраля 2013 в 13:08, контрольная работа

Краткое описание

Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Содержание

Введение
1. Понятие о системе документации………………………………………………………………….3
2. Организационно – правовая документация…………………………………………………..……3
3. Плановая документация…………………………………………………………………………….4
4. Распорядительная документация…………………………………………………………………...5
5. Справочно-информационно и справочно-аналитическая документация………………………..6
6. Отчетная документация……………………………………………………………………………..7
Список литературы

Скачать полностью (44.56 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Контрольная 3.doc

— 130.00 Кб (Скачать документ)

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУОБЩЕГО ОТДЕЛА

 

  1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Порядок взаимодействия  с подразделениями Банка

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен(а) ___________ /__И.И. Иванов_/

 

«___»_______ 20___ г.

 

 

 

Начальник Общего отдела                 _______________________ И.И. Иванов

 

Начальник Отдела по работе с персоналом __________________И.И. Иванов

 

Начальник Юридического управления ____________________  И.И. Иванов

 

Заместитель Председателя Правления ______________________И.И. Иванов

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный стандарт»

ООО КБ «Национальный стандарт»

 

П Р И К А З

 

_____________________                                                                № ___________

Москва

 

 

Об организации и подготовке к проведению государственного технического осмотра автотранспорта, находящегося на балансе Банка

 

Во исполнение Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ и Постановления Правительства РФ «О проведении технического осмотра транспортных средств» от 05.12.2011  № 1008

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Обеспечить организацию и подготовку к проведению государственного технического осмотра автомобиля государственный номер № 000 РР 000, находящегося на балансе Банка, водителю Административно-хозяйственного отдела  Иванову Ивану Ивановичу  в срок до 31.12.2011.
  2. Назначить ответственным за проведение государственного технического осмотра автотранспорта Банка, указанного в пункте 1 настоящего Приказа, водителя Административно-хозяйственного отдела Иванова Ивана Ивановича.
  3. Общему отделу ознакомить с настоящим Приказом руководителей структурных подразделений и сотрудников, ответственных за его исполнение.
  4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Административно-хозяйственного отдела П.П. Петрова.

 

Председатель Правления                                                                           С.С. Сидоров 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Заместитель

Председателя Правления                 ____________________   И.И. Иванов

 

Начальник

Юридического Управления ____________________ И.И. Иванов

Приложение 3

 

 

ООО КБ «Национальный стандарт»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

            18.08.200      №  000 

 

 

                            Председателю Правления

                             И.И. Иванову


Уважаемый Иван Иванович!

Постановлением Правительства  РФ от 15.06.2009 № 477 были  утверждены Правила  делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. В связи с этим ОЦПК ВНИИДАД проводит обучающий семинар на тему «Современное делопроизводство».

Знания, полученные в результате посещения  данного семинара, способствуют не только получению новой информации, но и её успешному внедрению, что приведет к оптимизации работы сотрудников Общего отдела.

 

Прошу направить сотрудника Общего отдела П.П. Перову на семинар, проводимый 12.09.2012.

 

Секретарь-референт

Общего отдела                                                      И.И. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный  стандарт»

ООО КБ «Национальный  стандарт»

 

А К Т

 

«______» _______________20___г.                                  №_______

 

Москва

 

 

Обнаружения некомплектности полученных документов

 

Составлен  _________Гаврюшиной   Ксенией     Геннадьевной__________ по факту                                                 (Ф.И.О. лица, составившего акт)

 

обнаружения   некомплектности документов, полученных «      »  _____________ _2011_г.       

 

_______Почтой России________ от ___________ИФНС России по г. Красноярску.

            (способ доставки)                        (название организации-отправителя)

 

 

В частности, обнаружены следующие  расхождения с заявленным отправителем составом документов:

 

№

п/п

Заявленный

отправителем состав документов

Фактически полученные документы

(описание расхождение)

1.

Реестр отмененных решений о  приостановлении операций по счетам: № 8282

Реестр отмененных решений о  приостановлении операций по счетам: № 8281


 

Настоящий акт составлен в 3-х  экземплярах:

  • Первый экземпляр находится на хранение в Общем отделе ООО КБ «Национальный стандарт»;
  • Второй экземпляр приобщен к поступившему документу;
  • Третий экземпляр направлен в ИФНС России по г. Красноярска.

 

Начальник Общего отдела           ____________________________________       К.Г. Гаврюшина

                                                                               (подпись)

 

 

Начальник Операционного управления    ________________________________ К.Г. Гаврюшина

                                                                               (подпись)

 

Специалист по делопроизводству            

Общего отдела                                  ______________________________   К.Г. Гаврюшина

                                                               (подпись)

 

Приложение 5

                                                              

Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный  стандарт»

ООО КБ «Национальный стандарт»

 

ОТЧЕТ

 

УТВЕРЖДАЮ

«______» _______________№ ________                                           Председатель Правления                                                                       

                                                                                                           _____________ И.И. Иванов

 

Москва

 

 

О проделанной работе в рамках подготовки к проведению юбилея Банка

 

 

 

В связи  с  предстоящим проведением юбилея банка, сотрудниками Общего отдела была проведена следующая работа:

1.

2.

3.

4.

 

Начальник Общего отдела                                                                            И.И. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
  2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М., 2003.
  3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Изд-во стандартов, 1995г.
  4. Организация работы с документами. Учебник. Кол. авторов: В.А. Кудряев и др.М., Инфра-М,1998
  5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти/Росархив, ВНИИДАД.М., 2010 г.

 

 

 

 

 

Пропущен:


Информация о работе Система документации