Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Июня 2013 в 15:14, шпаргалка
Работа содержит ответы на вопросы по дисциплине "Документоведению".
Билет № 73
Специфическими критериями для первого этапа экспертизы ценности НТД являются: значимость проблем (тем), проектов, изделий промышленного производства, программного обеспечения и технологий; степень новизны, уникальность и оригинальность решения проблемы в конкретной отрасли науки, техники, строительства, производства; экономическая эффективность внедрения результатов исследований, технической идеи; фундаментальность научных исследований и прикладных разработок; степень отражения уровня (отечественного и зарубежного) развития науки и техники в исследовании, проекте объекта строительства или изделии промышленного производства, а также в технологии его изготовления..
Специфическими критериями для второго этапа экспертизы ценности НТД являются: стадийность разработок (этапность научных исследований); степень информативности видов и разновидностей документов на определенных этапах исследований и стадиях разработок.
Билет № 76
Документальный фонд – совокупность документов, образовавшихся в деятельности юридического или физического лица.
Архивная коллекция - совокупность отдельных архивных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
Объединенный архивный фонд – это архивный фонд, состоящий из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой определенные связи – однородность функций, общую подчиненность и так далее.
Билет № 77
Архив - совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение организации, осуществляющее прием, учет, хранение и использование архивных документов.
Национальный архивный фонд Республики Беларусь – совокупность документов, созданных в Республике Беларусь в процессе экономической, общественно-политической, социально-культурной и иной деятельности государства на различных этапах его развития и отражающих материальную и духовную жизнь белорусского народа. Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь являются историческим и культурным наследием, достоянием народа Республики Беларусь, его документальной памятью и служат для удовлетворения нужд общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан.
Билет № 78
Основными видами архивов в Республике
Беларусь являются государственные, ведомственные
(межведомственные) архивы и архивы
негосударственной части
Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские архивы.
Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы – соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.
Государственные архивы осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также архивов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в порядке, установленном настоящим Законом.
Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные архивы – научно-методическими центрами.
Ведомственными (межведомственными) архивами являются архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, осуществляющие прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение периода времени, установленного настоящим Законом.
К архивам негосударственной
частные архивы физических лиц – комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях торговли и обслуживания, объектах культуры и искусства, находящихся в частной собственности физических лиц, и зарегистрированные в установленном порядке республиканскими органами Государственной архивной службы Республики Беларусь;
архивы юридических лиц
Билет № 79
М.В. Ларин под управлением документацией понимает как полноценную управленческую функцию организации, реализация которой распространяется на все стадии жизненного цикла бытования документов (от возникновения документов — до их уничтожения или передачи на хранение в архив), все виды документов и системы документации организации. Управление документацией основывается на принципах экономичности и эффективности и на широком использовании новых информационных технологий, обеспечивающих качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления. Тем самым подчеркивается взаимосвязь документации и информации в управлении.
Жизненный цикл документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.
Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом документа. Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):
Делопроизводство описывает только часть этапов жизненного цикла документа: ту, в рамках которой с ним работает делопроизводитель.
Билет № 74
Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится в организации или в архиве (при поступлении документов в неупорядоченном состоянии). При проведении экспертизы ценности кинофотовидеодокументы просматриваются, а фонодокументы прослушиваются. Экспертиза ценности аудиовизуальных документов предполагает комплексное использование общих и специфических критериев экспертизы.
К общим критериям относятся:
общие критерии происхождения: время и место создания аудиовизуальных документов; авторство; обстоятельства появления документов; значение организации, лица, создавших документ; оригинальность (подлинность) документа;
общие критерии содержания: значение объекта, зафиксированного в документе; полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;
общие критерии внешних особенностей: физико-химическое состояние документов и степень их сохранности.
К специфическим критериям
критерии содержания аудиовизуальных
документов, определяющие ценность аудиовизуальных
документов как произведений искусства:
художественные достоинства аудиовизуальных
документов, композиционно-сюжетная целостность,
выразительность и
специфические критерии внешних особенностей аудиовизуальных документов: своеобразие носителя информации, способ записи и воспроизведения информации, техническое состояние.
При экспертизе ценности аудиовизуальных документов решаются вопросы повторяемости информации в аудиовизуальных документах: дублетности, поглощенности и вариантности документов.
Дублетные аудиовизуальные документы - документы, размноженные в нескольких экземплярах.
Поглощенные кинофоновидеодокументы - одни и те же киновидеокадры и фрагменты фонодокументов, в различном объеме и интерпретации входящие в состав фильмов, теле- и радиопередач.
Вариантные фотофонодокументы - два (или более) документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания документа.
Билет № 80
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.
Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.
Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.
Дата в приказе, распоряжении, указании проставляется лицом, его подписавшим. Датой приказа является дата подписания.
Билет № 81
Билет № 82
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности. Не допускается издание распоряжений в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным принципиальным задачам, стоящим перед организацией. В этих случаях должны издаваться постановления, решения, приказы.
Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.
Дата в распоряжении проставляется лицом, его подписавшим. Датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания.
Билет № 83
Указание - правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения правовых актов.
Не допускается использовать указание в качестве утверждающего документа.
Дата в указании проставляется лицом, его подписавшим. Датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания.
Билет № 84
Постановление - правовой акт, принимаемый коллегиально органами государственной власти и управления.
Решение - правовой акт, принимаемый коллегиально исполнительными и распорядительными органами, а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции.
Постановления и решения издаваемые в организациях, подразделяются - на два: по основной деятельности и по личному составу. Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.
Датой постановления, решения является дата заседания коллегиального органа, принявшего решение. Дата в постановлениях, решениях печатается или проставляется от руки.
Билет № 85
Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях.
Протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы полной формы, краткой формы и сокращенной формы. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.). Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один. Датой протокола является дата проведения заседания. Текст протокола делится на вводную и основную части. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке. Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.
Например:
Присутствовали - 17 человек (список прилагается).
Список приглашенных составляется
отдельно и прилагается к протоколу
с проставлением