Роль распорядительных документов в деятельности предприятия

Распорядительная часть  может делиться на пункты, которые  нумеруются арабскими цифрами. В  каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, например, в приказах), действие, которое поручается выполнить, и срок исполнения. Исполнитель  указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно, например: ректорам вузов, директорам школ. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – «подготовить», «зачислить», «организовать», «обеспечить», «возложить», «разработать» и т.д.

В конце текста распорядительного  документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению  с изданием данного акта. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на них дается в соответствующих  пунктах текста.

Текст распорядительного  документа должен иметь заголовок.

Подготовив текст распорядительного  документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы  и распоряжения подписываются руководителем  или его заместителем. Постановления  и решения имеют две подписи  – председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается  первый экземпляр документа, изготовленный  на бланке. Распорядительные документы  вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

Решение – это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегиальным органом: коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции.

Распоряжения делятся  на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса. Распоряжения издают министерства, ведомства, администрации областей, городов, районов, администрации предприятий (учреждений) в пределах прав, предоставленных им законами Республики Беларусь. Подготовка и оформление распоряжения аналогично остальным видам распорядительных документов.

Указание – распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).

Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе принципа единоначалия. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где указаны наименование организации, наименование вида документа – ПРИКАЗ, место издания, регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, подпись.

Поручение – распорядительный документ, издаваемый должностным лицом, для выполнения конкретного задания.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, организационно-распорядительные документы – это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов  управления,  взаимодействия,  обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий,  организаций  и  должностных лиц. В их составе различаются: организационные, распорядительные и справочно-информационные

К  ним  относятся:  уставы,  положения, инструкции, правила, штатные  расписания, приказ, распоряжение, указание, решение, постановление, а также докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения и т.д.

Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых  неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие — несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 34 с.

2. В.А.Кудряев. Организация работы с документами: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

3. Быкова Т.А. Делопроизводство. – М.: Высшая школа, 2006г. – 560 c.

4. Басаков М. И. Как правильно подготовить приказ. Учебно-практическое пособие. 3-е изд. испр. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К°”, 2005. - 128 с.

5. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. - М. :Омега-Л, 2007. – 208 с.

6. Государственный стандарт. - Электронная энциклопедия «Википедия»: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/%C3%EE%F1%F3%E4%E0%F0%F1%F2%E2%E5%ED%ED%FB%E9_%F1%F2%E0%ED%E4%E0%F0%F2.– Дата доступа: 16.12.2013.

7. Приказ. - Электронная энциклопедия «Википедия»: [Электронный ресурс]. – Режимдоступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/%CE%F2%F0%E0%F1%EB%E5%E2%EE%E9_%F1%F2%E0%ED%E4%E0%F0%F2.– Дата доступа: 16.12.2013.