Распорядительные документы

Образец оформления указания приведён в приложении 7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление организацией (предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использования  распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы  важные решения, влияющие на работу всего  предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных  актах, которые издают федеральные  органы государственной власти, органы государственной власти субъектов  Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и  их объединений.

Требования к оформлению документов также закреплены в государственных  стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.

Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более  эффективной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

 

2.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.Типовая инструкция по  делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства  культуры и массовых коммуникаций  Российской Федерации от 8 ноября2005 г. № 536.

 

          4.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2008. — 77-78 с

 

5. Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2008. — 81- 89 с.

 

6. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) :учебное пособие /М.И.Басаков – 7-е изд., переработанное и дополненное – М.,2010 – 111-119 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО

«КВАНТРА»

(ЗАО «КВАНТРА»)

 

ПРИКАЗ

 

 

14.09.2012 №145

 

Москва

 

О введении Инструкции

по делопроизводству

 

 

В целях совершенствования  работы с документами и обеспечения  их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «КВАНТРА».

2. Начальнику канцелярии Семенову Е.С. ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.10.2012.

3. Руководителям всех структурных подразделений и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 01.10.2012 руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

4. Начальнику множительной лаборатории обеспечить тиражирование Инструкции совместно с начальником канцелярии и ее передачу во все структурные подразделения.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами и кадрами Ткачеву А.Г.

 

 

 

Директор                                           Личная подпись                               В.С. Титов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С приказом ознакомлены:

 

Начальник канцелярии                Личная подпись                                 Е.С. Семенова

15.09.2012

 

Начальник множительной

Лаборатории                                Личная подпись                            П.И. Рублев

15.09.2012

 

Начальника управления

делами и кадрами                          Личная подпись  А.Г. Ткачёв

15.09.2012

 

 

П.И. Агашина 

486-58-63

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО

«КВАНТРА»

(ЗАО «КВАНТРА»)

 

ВЫПИСКА ПРИКАЗА

 

14.09.2012                                                                                                                     №145

 

Москва

 

О ведении Инструкции

по делопроизводству

 

 

В целях совершенствования  работы с документами и обеспечения  их сохранности

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Руководителям всех структурных подразделений и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 01.10.2012 руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

 

 

 

 

Директор                                          В.С. Титов

 

 

Верно

Начальник канцелярии                  Личная подпись                                             Е.С. Семенова

15.10.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

Общество с ограниченной ответственностью «АЙС»             (ООО «АЙС»)                  ПРИКАЗ   25.01.2012                                        №3/к                    Москва   О наложении дисциплинарного взыскания

 

 

В связи с отсутствием  на рабочем месте 24.01.2012 в течение двух часов (с 9.00 до 11.00) без уважительных причин

ПРИКАЗЫВАЮ:

объявить выговор продавцу-консультанту Соколовской Татьяне Петровне.

 

Основание:  1. Объяснительная записка Соколовской Т.П. от 24.01.2012 №3

          2. Акт об отсутствии на рабочем месте от 24.01.2012 №1

 

 

 

Генеральный директор                            Кирипов                                          В.П. Кирипов

 

 

 

 

 

 

С приказом ознакомлена:

Соколовская Т.П. Соколовская

25.01.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Фирма «ВЕНТА»

Совет директоров

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

14.05.2012                                                                                                                              №3

 

г. Киров

 

О ликвидации службы

документационного обеспечения

 

 

В связи с переходом  предприятия на новые условия  хозяйствования и значительным сокращением  работ Совет директоров

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

            1.Ликвидировать службу документационного  обеспечения к 20.08.2012

            2.Юрисконсульту Иванов Т.Т. довести до сведения работникам службы документационного обеспечения решение о ликвидации не позднее 26.07.2012 и провести с учётом действующего трудового законодательства.

            3.Функции по организации работы с документами возложить на секретаря                  Белянину И.М.

 

 

Председателя                                        Южин                                                                 А.К. Южин   Секретарь                                             Белянина                                                            И.М. Белянина

В дело № 05-12   20.07.2012 D:\Документы\Постановления\2012\742.doc

 

Приложение 5

 

Открытое акционерное  общество

«Золотая Нива»

(ОАО «Золотая нива») 

 

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ 

 

РЕШЕНИЕ 

 

12.05.2012                                                                                                                           № 07 

 

Москва 

 

О приостановке реализации

проекта по выпуску

нового оборудования марки «ХХХ» 

 

 

 

В связи с невыполнением  сроков реализации проекта по выпуску  нового оборудования марки «ХХХ» (далее  – Проект) Совет директоров

РЕШИЛ:

1. Приостановить реализацию  проекта до 1 июня 2012 года.

2. Руководителю проекта  Сидоркину Ф.А. подготовить план  мероприятий по устранению недоработок,  обнаруженных в ходе выполнения  проекта, и представить его  на утверждение Совета директоров 1 июня 2012 года.

3. Начальнику секретариата  Колкиной А.Г. ознакомить руководителя проекта Сидоркина Ф.А. под личную подпись с данным решением и обеспечить доведение настоящего решения до всех членов Совета директоров в течение трех рабочих дней с даты подписания данного решения.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главного инженера Береговского А.В. 

 

 

 

 

Председатель Совета директоров              Смольченко                           А.К. Смольченко

 

Секретарь                                                     Полушкина                            О.В. Полушкина

 

Приложение 6

 

Открытое акционерное  общество

 «СКОТЛ»

(ОАО «СКОТЛ»)

 

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

 

15.05.2012                                                                                                                           № 52 

 

Москва 

 

О подготовке

производственного цеха № 2

к ремонту 

 

 

 

В целях реализации плана ремонта производственных цехов предприятия на 2012 год, утвержденного приказом ОАО «СКОТЛ» (далее – Общество) от 11.01.2012 № 234 о/д «Об утверждении плана ремонта производственных цехов предприятия на 2012 год», 

 

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальника производственного  цеха № 2 Колесникова А.В. подготовить  цех для проведения ремонта к 1 июня 2012 года.

2. Начальника секретариата  Варкину А.Н. ознакомить с данным распоряжением начальника цеха Колесникова А.В. в течение двух рабочих дней с даты подписания настоящего распоряжения.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного инженера Федулова А.Ф. 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                                 Варенников                               А.В. Варенников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

Открытое акционерное  общество

«Солнечная долина»

(ОАО «Солнечная долина»)  

 

УКАЗАНИЕ 

 

20.05.2011                                                                                                                           № 48 

 

Москва 

 

Об организации  подписки

на второе полугодие 2011 года 

 

 

 

В целях оперативного решения  вопросов, связанных с организацией подписки на второе полугодие в ОАО  «Солнечная долина» (далее – Общество),  

 

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Руководителей структурных  подразделений Общества предоставить  заявки от каждого структурного  подразделения с указанием наименования  подписного издания, количества  экземпляров и наименования организации,  осуществляющей издательскую деятельность, в общий отдел в срок до 1 июня 2011 года.

2. Начальнику секретариата  Галкиной А.Н. ознакомить руководителей  структурных подразделений Общества  с настоящим указанием в течение  двух рабочих дней с даты его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего указания возложить на руководителя административного управления Смешкову К.И. 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                                 Пронкин                                       А.В. Пронкин