Принципи експертизи і критерії цінності документів

Склад ЦЕПК та ЕПК  формують з досвідчених архівістів, представників наукової і творчої громадськості, практичних архівістів-спеціалістів стосовно профілю комплектування архівної установи. До вирішення особливо складних питань експертизи можуть залучатися експерти і консультанти з числа осіб, які не входять до їхнього складу на постійній основі. Головами ЕПК призначають, як правило, заступників керівників відповідних організацій.

Склад ЕК формують із спеціалістів та представників місцевих органів державної виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, фахівців місцевих навчальних закладів, краєзнавців, їх призначають, як правило, керівники місцевих державних архівних установ. До складу ЕК державних органів, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та об'єднань громадян входять досвідчені спеціалісти їхніх структурних підрозділів і провідні фахівці відповідної державної установи. Головами ЕК призначають, як правило, заступників керівників державних органів, підприємств, установ, організацій та об'єднань громадян.

Право остаточного  вирішення питань відбору документів на постійне і довготривале збереження та до знищення надається ЕПК усіх рівнів. Рішення кожної ЕК щодо віднесення документів до НАФ або вилучення документів з нього може бути представлене на перегляд ЕПК, а у випадку відмови або незгоди - ЦЕПК. Рішення ЦЕПК з цього питання може бути оскаржене в суді.

Після розгляду акта на засіданні ЕК та затвердження його керівництвом, погодженням з ЦЕПК Головархіву України (у встановленому порядку) документи передаються до знищення.

                                                                                                                          17

Висновки

• Теоретико-методичною основою формування НАФ є експертиза цінності документів, тобто визначення на підставі чинних засад та критеріїв культурної і практичної цінності документів.
• Проведення експертизи цінності документів вимагає дотримання принципів об'єктивності, історизму, всебічності, комплексності.
• Критерії цінності документів- це система науково обґрунтованих ознак (походження, зміст, час та місце створення, зовнішні ознаки), на підставі яких практично визначається ступінь цінності документів.
• Основними критеріями цінності змісту документів є: значущість його інформації; час і місце створення документі;, повторюваність та розсіюваність інформації; цільове призначення документів; ступінь збереженості документі;, критерій зовнішніх особливостей документів.
• У роботі державних архівів України склалась практика так званої комплексної експертизи цінності документів, що здійснюється з метою виділення дублетних документів та документів з поглинною інформацією в одно функціональних організаціях на певній території, або в системі установ певного хронологічного періоду. Це один з найефективніших способів експертизи, що дозволяє комплексно вирішувати питання оптимізації фондового складу документів.

                                                                                                               18

Список використаної літератури

1. Крайская З.В. Архивоведение: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. -М.: НОРМА, 1996. -220с.
2. Архівні установи України: Довідник/Авт.-укл. О.І.Алтухова, С.І.Андросов, Л.С.Анохіна та ін.; Держ. комітет архівів України; М-во культури і мистецтв України; НАH України та ін.. -К.: НБУ ім. В.І.Вернадського, 2000. -258с.
3. Автократов В.Н.Теоретические проблемы отечественного архивоведения; Сост. Т.И.Хорхордина; РГГУ. -М.: Рос. гос. гуманит. ун-т, 2001. -313с.
4. Архівознавство/Г.В. Боряк, Л.А. Дубровіна та ін.; Ред.: Ярослав Калакура, Ірина Матяш; Держ. комітет архівів України, Укр. наук.-дослід. ін-т архівноі справи та документознавства. -2-е вид., виправл. і доп.. -К.: Видавничий дім "КМ Академія", 2002. -354 с.
5. Нариси історії архівноїсправи в Україні/Ред.: Ірина Матяш, Катерина Климова,; Держ. ком. архівів України Укр. наук.-дослід. ін-т архівної справи та документознавства . -К.: Видавничий дім "КМ Академія", 2002. -609 с.
6. Хрестоматія з архівознавства/Упор.: Г.В. Боряк, Ірина Матяш та ін.; Держ. комітет архівів України, Укр. наук.-дослід. ін-т архівноі справи та документознавства. -К.: Видавничий дім "КМ Академія", 2003. -407 с.
7. Делопроизводство и архивноедело: Термины и определения: ГОСТ 16487-83/Гос. комитет СССР по стандартизации ; Гос. комитет СССР по стандартизации. -Замість ГОСТ 16487-70; Введ. з 1985.01.01. -М.: Изд-во стандартов, 1987. -12 с.
8. Історія Академії НаукУкраїни 1918-1923: Документи і матеріали/НАН України; Ін-т укр. археографії; НБУВ; Ін-т архівознавства; Відп. ред. П.С. Сохань. -К.: Наук. думка, 1993. –375с.