Подлинность документа

  Установив, что источник подлинный, историк приступает к изучению  его текста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Проблемы источниковедческого  исследования делопроизводственной  документации

  В исследовательской разработке делопроизводственной документации наблюдается явный диссонанс между ее изучение, с одной стороны, с точки зрения внешних признаков, структуры разновидностей и организацией документопотоков и, с другой стороны, ее источниковедческим изучением и использованием в исторических исследованиях. Первая часть изучена более или менее удовлетворительно, прежде всего в рамках специальной научной дисциплины (история и организация государственного делопроизводства). Но данная научная дисциплина возникла и развивалась для обслуживания потребностей архивного дела и не выходила на содержательный анализ делопроизводственных источников.

  В исторических исследованиях  используются, главным образом, отчтная  документация и, как правило, без  тщательной источниковедческой  разработки. Проблема достоверности  сведений даже не всегда ставится, не говоря уже о том, что решить ее невозможно вне контекста систематического источниковедческого исследования. Исключение, пожалуй, предоставляет только исследование губернаторских отчетов, осуществленное Б. Г. Литваком. Наиболее активно используется информация из судебно-следственных материалов, связанных с революционным движением. В целом делопроизводственная документация обычно использовалась в худших традициях позитивистской историографии – из нее извлекались отдельных факты.

  Обширные комплексы делопроизводственной  документации с источниковедческой  точки зрения не исследовались  хотя, именно такое изучение могло  бы дат представление о том, как управлялась российская империя, каковы были механизм и эффективность  функционирования государственной власти (хотя бы на уровне отдельной губернии или ведомства). Источниковедческая разработка комплексов делопроизводственной документации – задача весьма сложная из-за большого количества документов и многократного дублирования содержащейся в них информации. Поэтому исследователь должен хорошо знать организацию системы делопроизводства с тем, чтобы, во-первых, оценить степень полноты сохранившегося комплекса делопроизводственной документации, во-вторых, суметь восполнить пробелы, если такие обнаружатся, за счет дублетной информации и, наконец, выбрать оптимальный способ работы с большими массивами документации. В центре внимания исследователя непременно окажутся две разновидности делопроизводственных источников: журналы и регистрации входящих и исходящих документов и протоколы и журналы заседаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Экспертиза подлинности документа в современном мире.

  В противоположность подлинным существуют подложные, фальсифицированные документы. Обычно выделяют несколько видов такого рода документов:

1. Полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.). Примером подобной фальсификации может служить созданная в начале 1950-х годов российскими эмигрантами так называемая "Влесова книга" ("дощечки Изенбека") - "якобы подлинное древнерусское произведение о языческих жрецах, написанное на деревянных дощечках в 9 веке до кириллическим письмом"
2. Частично фальсифицированные документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать:

• Фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием. В частности, такого рода фальсификация была присуща многочисленным документам, сфабрикованным сотрудниками НКВД в период массовых политических репрессий в СССР;
• Разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. "interpolatio": изменение, искажение) - слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале;
• Фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.

Подделка документов на Руси началась ещё в эпоху Средневековья. Историкам известны, в частности, подложные уставы одного из новгородских князей 14 века. Судебник Ивана Грозного в середине 16 столетия устанавливал ответственность за составление подложных протоколов судебного разбирательства, подделку речей истца или ответчика. В 17-18 веках фабриковались грамоты с целью доказать древность рода определённых лиц.

В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Так, летом 1999 г. органы МВД Российской Федерации обнаружили и ликвидировали подпольную фабрику, занимавшуюся выпуском поддельных документов с подписями самых высокопоставленных российских чиновников. По сведениям газеты "Известия", в Москве в течение нескольких лет работала целая фабрика по изготовлению фальшивых паспортов. При этом использовались подлинные бланки, но из внесённой в них информации достоверной была только фотография человека. Между тем эти сведения не вызывали никаких подозрений у компетентных органов.

Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:

• Подделка бланка документа (изготовление поддельных бланков с помощью копировальной техники, средств вычислительной техники, путём рисования);
• Подчистка текста (механическое воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);
• Травление (удаление текста путём обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);
• Смывание (удаление прежних записей с помощью различных растворителей);
• Дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);
• Подделка подписей (методом рисования, копирования);
• Подделка печатей (методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише, путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);
• Замена фотографий (наиболее распространённые приёмы: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии);
• Замена листов документов (наиболее часто встречается при подделке документов, состоящих из нескольких листов: паспортов, трудовых книжек.)

  Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе, кроме уже упоминавшихся водяных знаков, можно назвать голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты.

8. Определение подлинности электронных документов.

  Использование компьютеров и компьютерных сетей привело к появлению нового типа источников – электронных документов.

Проблема электронных документов - это в первую очередь проблема понятия электронных документов и признания их юридической силы, достоверности или подлинности, возможности отказа от бумажного носителя в процессе документирования управленческой деятельности.

Подтверждение подлинности и целостности электронного документа производится путем применения средств электронной цифровой подписи.

  Целью применения систем цифровой подписи является аутентификация информации - защита участников информационного обмена от навязывания ложной информации, установление факта модификации информации, которая передается или сохраняется, и получения гарантии ее подлинности, а также решение вопроса об авторстве сообщений. Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, известный некоторому кругу пользователей сети и предназначенный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных бит документа (файла). Один из пользователей может быть избран в качестве "нотариуса" и заверять с помощью своего секретного ключа любые документы. Остальные пользователи могут провести верификацию его подписи, то есть убедиться в подлинности полученного документа. Способ вычисления цифровой подписи таков, что знание открытого ключа не может привести к подделке подписи. Проверить подпись может любой пользователь, имеющий открытый ключ, в том числе независимый арбитр, который уполномочен решать возможные споры об авторстве сообщения (документа).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Заключение

  Если говорить о сути данного типа исследования, то стоит понимать, что оно является комплексным исследованием. Зачастую включает в себя почерковедческое исследование (если документ рукописный), установление времени составления документа или его частей (если они были нанесены на бумагу в различное время). Также может проводиться исследование на предмет использования способов искусственного старения бумаги. Если доподлинно установлено, что в документ вносились изменения, то в некоторых случаях экспертная комиссия может попробовать восстановить предыдущий текст. Обязательной частью любого подобного комплекса мероприятий является установление качества чернил, которыми был нанесен рукописный текст или модели печатного устройства. Условно, экспертизы, в которых проверяется подлинность документа, делятся на два основных типа: проверка подлинности материалов документа и подлинности подписи и других реквизитов. Они могут проводится как совместно, так и отдельно друг от друга.

Задачи, которые решает исследование подлинности документов, традиционно делят на два основных типа: идентификационные и диагностические. Решение задач первого типа помогает определить общность документа с другими материалами, использование общих средств письма, принадлежность одному автору и т.п. Второй тип задач, диагностический, - это прежде всего ответы на вопрос о том, каким способом и в какое время был изготовлен документ, вносились ли изменения в первоначальное содержание. К этому типу задач также относится восстановление сильно пострадавших материалов на сгоревшей бумаге, зачеркнутых, подвергавшихся воздействию влаги. Для проведения экспертиз используются различные методы, как традиционные, так и современные, связанные с проведением высокоточных исследований (газожидкостная хромотография, спектральный и радиоактивный анализ, исследование в невидимой зоне спектра, люминесцентный метод и др). Только комплексный подход к исследованию документа может гарантировать надежность результатов.

    В   курсовой работе мы исследовали процессы формирования и становления современной системы взглядов на проблему подлинности документа.

При написании данной курсовой работы мы провели исследование литературы в таких отраслях науки как документоведение, источниковедение и экспертиза подлинности документов.

  Подводя итог можно  сказать, что данная тема курсового  проекта требует дальнейшего  исследования и является развивающимся  понятием и применяется в различных  сферах науки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.Список использованной литературы

 

1. Источниковедение: Теория. История. Метод. Источники российской истории: Учеб. Пособие/И. Н. Данилевский, В. В. Кабанов, О. М. Медушевская, М. Ф. Румянцева. М.: Российский. гос. Гуманит. Ун-т, 1998. 702 с

2. Публикация  Медушевская О. М. Источниковедение: Теория, История, Метод, м., 1996 г.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез» 2002. 384 с.

4. Ларьков  Н. С. Документоведение. Учебное пособие. Часть 1, АСТ, 2006

5. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. Проблемы истории и методологии. М.: 416 С