Подлинность документа

Содержание

1. Ведение
2. Место документоведения в системе наук
3. Источники в документоведении. Документ как источник
4. Источниковедческий анализ документа
5. Источниковедческая критика в анализе подлинности документа.
6. Проблемы источниковедческого исследования делопроизводственной документации
7. Экспертиза подлинности документа в современном мире
8. Определение подлинности электронных документов
9. Заключение
10. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение

  Каждый из нас ежедневно  имеет дело с различными документами: паспорт, студенческий билет, зачётная  книжка, проездной билет на автобус  либо трамвай, кассовый чек при  покупке товара в магазине  и т.п. Документы сопровождают  человека с первого и до  последнего дня его жизни (свидетельство  о рождении, аттестат об окончании  школы, свидетельство о браке, пенсионное  удостоверение и т.д.). Документ  является одним из важнейших  средств функционирования, управления  и самопознания человеческого  общества. Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определённым закономерностям и правилам. Первоначально это понимание находило закрепление в делопроизводственной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приёмы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.

  К важным проблемам, особенно актуальным для документальных источников, относятся проблема подлинности документа и проблема надежности информации, содержащейся в документе. Разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы – это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности – это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Место документоведения  в системе наук

 

Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования. Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм. Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел. На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак, О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те, и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством. Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются существенные различия, которые наблюдаются:

• В объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности, вещественные);
• В целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов извлечения необходимой информации);
• В хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а документоведение - также в оперативной и в перспективной среде).

Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества. Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины - феноменологии документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Источники в документоведении. Документ как источник.

  Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать практически любые документы, системы документации и комплексы документов. На их основе можно получить определенное представление об уровне работы с документами, способах документирования, о делопроизводственной культуре той или иной эпохи. Однако главную роль играют все же те документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации, нормативы и т.д., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с документами. Это, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы, инструкции, методические указания. Источники являются необходимой базой для проведения теоретических исследований, для совершенствования практики документационного обеспечения управления и определения основных тенденций развития документационных процессов.

  Поскольку документоведение вырастало из практических потребностей работы с документами, постольку важную роль в его развитии, особенно на первых порах, играли традиции и обычаи. Затем, по мере осмысления и обобщения, эти обычаи и традиции стали закрепляться в различных законах, нормативных актах. Соответственно и источники, позволяющие проследить, прежде всего, историю становления документоведения, можно разделить на две большие группы:

• Документы, которые вышли непосредственно из делопроизводственной практики и содержат стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства;
• Разного рода правовые акты, на протяжении нескольких столетий законодательно регламентировавшие работу с документами.

  В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления - это совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штатную численность, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Источниковедческий анализ подлинности документа

  Труды О. М. Медушевской позволяют провести некий источниковедческий анализ вопросов подлинности документа.

Источниковедческий анализ (историческая критика) состоит из двух частей: определение подлинности источника и выяснение достоверности содержащихся в нем сведений. Согласно данной теории определение подлинности складывается из решения трех задач: установление текста, интерпретация источника, и изучение его происхождения. Установление текста производится по методике, разработанной текстологией и включает прочтение и осмысление текста, выявление позднейших приписок и вставок, определение отношения к оригиналу; если это не подлинник, то восстановлении истории текста и первоначального авторского оригинала.

Интерпретация источника проводится с целью установить тот смысл, который вкладывал в произведение его автор, о конкретных событиях, фактах, явлениях, расшифровке специфических выражений.

  От этапа  интерпретации источника, исследователь  переходит к анализу его содержания. Он раскрывает всю полноту социальной информации источника, решает проблему его достоверности, выдвигает аргументы в пользу своей версии правдивости свидетельств, обосновывает свою позицию. Таким образом, в процессе источниковедческого анализа исследователь раскрывает информационные возможности источника, интерпретирует те сведения, которые, намеренно или помимо своей воли, сообщает источник, свидетельствует прямо или косвенно о своем авторстве, о том этапе, когда источник был создан.

  Аргументированная  оценка значения источника дает  обоснование для практических  рекомендаций о возможностях  его научно-практического использования. Это могут быть рекомендации по собиранию соответствующих источников, по их использованию в научно-исследовательской или другой работе. Наиболее убедительными практические рекомендации источниковеда становятся в том случае, если каждый из этапов источниковедческого анализа не только тщательно проведен, но и логически обоснован, и четко изложен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Источниковедческая критика в анализе подлинности документа.

  Источниковедческая критика – решающая стадия исследовательской работы над документами. Ее цель – определить степень полноты и достоверности фактического содержания источника и создать предпосылки для извлечения из него достоверной информации. Поэтому весьма важно определить происхождение источника, ибо, в конечном счете, только это даст возможность оценить природу его субъективности, определить степень достоверности его данных и получить фактический материал для создания исторической картины.

  Историк работает только  с подлинными документами, поэтому  реальный источниковедческий анализ  начинается только после определения  подлинности документа. Это ключевая  операция. Вызвана она наличием  большого количества поддельный  и недостоверных документов. Подделки  являются не тем на что претендуют: быть источником по истории  заявленной социокультурной системы, они представляют иные общественные  явления. Поэтому за установление  подлинности свидетельства принято  считать определение его истинной  социокультурной принадлежности. Другими  словами, определить подлинность  значит установит, действительно  ли он отображает заявленную  социокультурную систему и возник  в определенное время и в  определенном месте.

  Такова суть определения  подлинности исследуемого источника. Далее необходимо очертить круг  приемов и средств, используемых  в данной операции. Для чего  следует разобраться со способами  фальсификаций. По своей сущности  их можно разделить на фальсификации  по содержанию и подделки по  форме. К первым относятся полностью  подделанные документы. Часть из  них может быть исполнена с  соблюдением внешних признаков достоверности (почерка, печатей). Распознаются подделки по содержанию содержательно-культурным анализом.

  Подделки по форме имеют  обычно подлинное содержание. Но  у части из них сфабрикованы  внешние признаки. Другие, будучи  подлинными по внешнему исполнению, включают в себя поддельные  вставки текста, записи, пометки  писцов. Так больше подделывались  летописи, грамоты и делопроизводственные  документы. Как показывает опыт  чаще всего фальсифицировалась  форма. Поэтому в установлении  подлинности источника большую  роль играет анализ его внешних  черт: материала, письма, оформления. Также  используются имеющие в тексте  хронологические и метрологические  данные формуляр или структура  текста, его стилевые особенности. При необходимости учитывается содержательная информация: недостоверные сведения, ошибки, логические противоречия, разночтения и культурные несоответствия.