Подготовка дел к передаче в архив. Оформление документов, сдаваемых в архив

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2015 в 18:55, контрольная работа

Краткое описание

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Содержание

Введение ………………………………………………………………………… .3

Экспертиза ценности документов …………………………………..………...4
Описи дел………………………………..……………………………...............7
3. Оформление дел ….…………………………………………………………....9
Порядок передачи дел в архив………………………………………………11

Заключение……………………………………………………………………….14

Резюме……………………………………………………………………………16
Образец заявления о приёме на работу………………………………………...17
Трудовой договор………………………………………………………………..18
Образец заполнения трудовой книжки…………………………………………25

Библиографический список…………………………………………………......26

Прикрепленные файлы: 1 файл

контр. ДОУ.doc

— 209.00 Кб (Скачать документ)

 

  1. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Мурманской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

  1. Муниципальный служащий не может находиться на муниципальной службе в случае:

1) признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

  1. осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы, по приговору суда, вступившему в законную силу;
  2. отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

4) наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения. Порядок прохождения диспансеризации, перечень таких заболеваний и форма заключения медицинского учреждения устанавливаются Правительством Российской Федерации;

  1. близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с муниципальным служащим, если замещение должности муниципальной службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
  2. прекращения гражданства Российской Федерации, прекращения гражданства иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право находиться на муниципальной службе;
  3. наличия гражданства иностранного государства (иностранных государств), за исключением случаев, когда муниципальный служащий является гражданином иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;
  4. представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу;
  5. непредставления установленных Федеральным законом сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

 

  1. Муниципальному служащему запрещается:
  2. состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами Мурманской области, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;
  3. замещать должность муниципальной службы в случае:
  • избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность Мурманской области, а также в случае назначения на должность государственной службы;
  • избрания или назначения на муниципальную должность;
  • избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования;
  1. заниматься предпринимательской деятельностью;
  1. быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых он замещает должность муниципальной службы либо которые непосредственно подчинены или подконтрольны ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;

5) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в администрацию города Мурманска (комитет, управление), за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;

6) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности администрации города Мурманска с органами местного самоуправления других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;

7) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;

  1. разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
  2. допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности;

10) принимать без письменного разрешения главы муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций;

11) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

12) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;

13) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;

  1. прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
  2. входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

16) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

 

  1. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

  1. Муниципальный служащий ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, обязан представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

 

Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя)

 

  1. Работодатель имеет право:
  2. требовать от муниципального служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим договором, должностной инструкцией, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  3. поощрять муниципального служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;
  4. привлекать муниципального служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;
  5. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Мурманской области.

 

  1. Работодатель обязуется:
  2. создавать необходимые условия для безопасной и эффективной работы, обеспечивающие исполнение муниципальным служащим должностных обязанностей;
  3. оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
  4. своевременно и в полном объеме выплачивать обусловленное договором денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством и иными нормативно–правовыми актами;
  5. предоставлять муниципальному служащему ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством.

 

Оплата труда

 

  1. Муниципальному служащему устанавливается:
  2. должностной оклад в размере    3085 рублей;
  3. ежемесячное денежное поощрение в размере_2,1__ должностного оклада;
  4. ежемесячные надбавки, установленные в соответствии с Законом Мурманской области «О муниципальной службе в Мурманской области»:
  5. надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы;
  6. надбавка к должностному окладу за классный чин;
  7. надбавка к должностному окладу за выслугу лет;
  8. иные выплаты, предусмотренные федеральными законами, законами Мурманской области, решениями Совета депутатов города Мурманска, постановлениями и распоряжениями администрации города Мурманска.

 

  1. Муниципальному служащему устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с распоряжением администрации города Мурманска «О продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих администрации города Мурманска».

Отпуск предоставляется в соответствии с ежегодным графиком отпусков и может быть предоставлен по частям. При этом продолжительность одной части отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

  1. В период действия настоящего трудового договора Работник пользуется в установленном порядке всеми видами государственного социального страхования.

 

Ответственность муниципального служащего

 

Работодатель и муниципальный служащий за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, а также обязательств, вытекающих из настоящего договора, нарушение правил внутреннего трудового распорядка несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

Разрешение споров и разногласий

 

  1. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения согласия, — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

 

  1. Условия настоящего договора могут быть пересмотрены по письменному соглашению сторон. Все необходимые изменения и дополнения излагаются в дополнительных соглашениях к настоящему договору, являющихся его неотъемлемой частью.
  2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и имеющих одинаковую юридическую силу.

 

Подписи сторон:

 

Представитель нанимателя (работодателя)

 

Карпенко Наталия Николаевна

Муниципальный служащий

 

 

Осипова Светлана Александровна

(Ф.И.О.)

(Ф.И.О.)

(подпись)

«03» декабря 2012г.

(подпись)

«03» декабря 2012г.

Адрес:

183038, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 81

Адрес:

183031, г. Мурманск, ул. Гагарина, д. 49, кв. 56

(место для печати)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовые книжки изготавливаются на специальных бланках, установленных законодательством РФ.

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.

Информация о работе Подготовка дел к передаче в архив. Оформление документов, сдаваемых в архив