Отчет по практике в МУ «ГБ №1»

 

Таким образом, к 8 рабочим дням прибавится одно воскресенье и получится 9 оплачиваемых календарных дней дополнительного отпуска. Итого, продолжительность оплачиваемого отпуска работника составит 38 календарных дней (29+9).   Продолжительность основного оплачиваемого отпуска сотрудников отдела кадров в календарных днях.   Отдел кадров            недельная норма рабочего       продолжительность основного                                                 времени                                        отпуска в                                                                                                                                                                             календарных днях.

Юрисконсульт                     40                                              28     специалист по кадрам        40                                              28  делопроизводитель             40                                              28 секретарь-машинистка       40                                              28

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

По учету кадров:

• Т-1   Приказ о приеме работника на работу.
• Т-2   Личная карточка работника.
• Т-5   Приказ о переводе работника на другую работу.
• Т-6   Приказ о предоставлении отпуска работнику.
• Т-7   « График отпусков».
• Т-8   Приказ о прекращении Трудового договора с работником.
• Т-9   Приказ о направлении работника в командировку.
• Т-10   «Командировочное удостоверение».
• Т-11      Приказ о поощрении работника.   

 

Прекращение трудового договора.

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели. Для этого работником должно быть подано на имя работодателя письменное заявление об увольнении по собственной инициативе с указанием в нем мотивов и срока увольнения.

В течении двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, за что ему начисляется заработная плата.

В случае, если заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другое), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении, работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится, если только на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Если же по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1.ТК РФ:

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой. Запись в трудовую книжку  об основании  и о причине прекращении трудового договора должна производится в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации, либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Увольнение работника отражается в документах и начинается с заявления. На основании заявления  составляется проект приказа. Приказ о прекращении действия трудового договора имеет унифицированную форму № Т-8 при увольнении одного работника и № Т-8а – нескольких работников.

В приказах об увольнении обязательно указываются причины ухода с работы со ссылкой на статью Трудового кодекса. Приказ после подписания регистрируется. Уволенный работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Копия приказа помещается в личное дело.

На основании приказа о прекращении действия  трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

В трудовой книжке в соответствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения, и книжка выдается на руки работнику.

Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.    

Данная учетная документация используется в управленческой деятельности кадровой службы Городской больницы №1.

Персональный компьютер стал основным и на сегодня незаменимым средством не только составления документов, но и организации рациональной и оперативной работы с ними. Можно сказать, что компьютерные технологии радикально изменяют сам характер труда в делопроизводстве и управлении.

Для возможности быстрого получения информации по производственному вопросу сотрудники отдела кадров используют компьютерную систему управления персоналом – «Контур- персонал».

 

 

 

 

 

Заключение.

 Одной  из наиболее важных функций  кадровой службы МУ ГБ№1 является правильное документирование трудовых правоотношений. Большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работника. Они должны соответствовать правилам действующего законодательства. 

Развитие МУ «ГБ №1» невозможно не только без документационного оформления ее деятельности и отражения индивидуальности, но и без полного соответствия организационно-правовым нормам. Данное  учреждение получило права в самостоятельном подборе и расстановке кадров, научной, финансовой и иной деятельности. Принятые Главным врачом «ГБ №1» и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке в конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением. Результаты данной работы, зафиксированные в определенном  порядке, отображают действительное состояние дел в медицинском учреждении, являются зеркалом уровня управленческой культуры.