Основные термины и определения: документ, документирование, делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)

            Служба ДОУ решает следующие задачи:

- обеспечение единого порядка  документирования, организация работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с требованиями Единой государственной системы документационного обеспечения(ЕГСДОУ) , ГОСТ и другими действующими нормативами

- сокращение документооборота, количества  форм документов и документов

- разработка и внедрение  нормативных и методических документов  по совершенствованию документационного  обеспечения в организации и подведомственной системе, прогрессивных технологий ДОУ на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности организации.

 

9

Служба ДОУ  в своей  деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов федеральной власти и управления и субъектов федерации, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, ГСДОУ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Росархива и другими действующими нормативами по вопросам ДОУ.

            Служба ДОУ несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации и выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.

Договор

            В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность организаций, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным

доказательством  того или иного факта при решении  хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях. Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое дело партнерство соответствующими договорными обязательствами.

            Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращение гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия установленные сторонами в договоре , характеризуют его содержание.

            Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

            Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На

10

 практике применяются  различные формы типовых договоров,  которые в значительной степени  облегчают процесс составления  конкретного договора и позволяют  ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Основное положение.

            Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, и договор- это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:

Преамбула (или вводная  часть):

- наименование договора

- дата подписания договора

- место подписания  договора

- полное фирменное  наименование контрагентов (сторон)

- название сторон по  договору

- подробное наименование  должности, фамилия, имя, отчество  лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа                                                                                                          

 Предмет договора. Права и обязанности сторон:

            - обязанности и права первой  стороны по договору

            - обязанности и права второй  стороны по договору

            - срок выполнения своих обязательств  сторонами

            - место исполнения обязательств  каждой из сторон

            - способ исполнения обязательств каждой из сторон.

 Дополнительные условия  договора:

            - срок действия договора

            - ответственность сторон

            - способы обеспечения обязательств

            - основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон         при одностороннем расторжении договора  

- условия о конфиденциальности  информации по договору

11

- порядок разрешения  споров между сторонами по  договору

Прочие условия договора:

            - регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными актами

            - условия о согласовании связи  между сторонами

            - преддоговорная работа и ее  результаты после подписания  договора

            - реквизиты сторон

           - количество экземпляров договора

           - порядок исправлений по тексту  договора

           - подписи представителей сторон.

            Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

Виды договоров.

Существуют несколько  видов договоров:

-договор бытового  заказ

- договор о полной  индивидуальной материальной ответственности

- договор купли- продажи

- договор поставки

- трудовой договор

Особенности и содержание договора поставки.

            Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием поставщиком предприятию- потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи и является самой коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.  По договору поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.

 

12

            Инициатива заключения договора , как , правило , принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.

            Поставщик и предприятие – потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства. Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента,

когда обе стороны  достигли соглашения по всем существующим пунктам, а также когда неурегулированные  сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору.

            Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тез случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договору покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор , а по спорным условиям составить протокол разногласий.

            Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течении 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.

            Если в течении указанного  срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются принятые поставщиком.

13

 Протокол  разногласий к договорам поставки. Особенности и содержание.

            Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имею возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.

            Данный протокол составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течении 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.

                        Если в течение указанного срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условиями договора по этим пунктам считаются принятые поставщиком.Заключение.

            Каждый документ может дать представление об определенной отрасли деятельности, характеристику социальных отношений. Но эта характеристика будет неполной, если изучать единичные документы. Социальность и точность информации возрастает, если единичный документ сравнить с другими группами однотипных документов, которые относятся к одной отрасли деятельности, к одному периоду во времени и пространстве.

 

 

18

Список литературы

1.   Кузнецов  И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство:       учебник для бакалавров // И.Н. Кузнецов. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. –С. 25-246.  
2. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – С. 36-267.
3.   Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: ПРИОР, 2001.
4. ГОСТ 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________

12.11.2012

 

15

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЕ ОБЩЕСТВО

«ЛУЧ»

ПРОТОКОЛ

22.11.2008                               № 207

Ханты-Мансийск

Собрание пайщиков

 

Председатель – В.Г. Самсонов

Секретарь – М.С. Брагина

Присутствовали –  И.П. Иванов

Л.В. Петров

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

          1.Итоги финансово-хозяйственной деятельности общества. Доклад председателя правления потребительского общества   Л.В. Петрова.

          2.Утверждение Программы развития общества до 2010 года. Доклад председателя совета  И.П. Иванова

 

1.СЛУШАЛИ:

Самсонов В.Г.- об итогах финансово-хозяйственной деятельности Потребительского Общества.

ВЫСТУПИЛИ: 

Петров Л.В.- об итогах финансово-хозяйственной деятельности Потребительского Общества.

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять итоги финансово-хозяйственной  деятельности общества.

 

2.СЛУШАЛИ:

Самсонов В.Г.- об утверждении  Программы развития потребительского общества до 2010 года.

ВЫСТУПИЛИ: 

Иванов И.П.- об утверждении Программы развития потребительского общества до 2010 года.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить Программу развития потребительского общества до 2010 года.

 

 

Председатель В.Г. Самсонов

Секретарь          

 

 

 

в дело № 02-645

22.11.2008

 

14

СИТУАЦИЯ 34

На общем собрании уполномоченных пайщиков потребительского общества рассматривались вопросы:

1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества (докладчик - председатель правления потребительского общества Петров Л.В.).

2. Утверждение Программы  развития общества до 2010 года (докладчик  -председатель совета Иванов И.П.).

После обсуждения этих вопросов общее собрание уполномоченных пайщиков приняло постановление об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества. Собрание утвердило Программу развития общества до 2010 года.

Задание:

В роли секретаря собрания составьте полный протокол общего собрания уполномоченных пайщиков потребительского общества. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

 

СИТУАЦИЯ 51

Составьте приказ об объявлении благодарности бухгалтеру АО «Витязь» Федоровой Е.С. за многолетнюю добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием. Приказ был подготовлен на основании представления о поощрении, составленного главным бухгалтером Герасимовой С.И., согласован с начальником отдела кадров Трегубовой К.Ф. 15.09.2005. После подписания приказа директором АО «Витязь» Елисеевым О.В. приказ был зарегистрирован 16.09.2005 инспектором по кадрам Анисимовой В.Д. за № 28-п, а затем 17.09.2005 доведен до сведения Федоровой Е.С. и подшит в дело.