Основные элементы электронного обмена данными

Технология UN/EDIFACT базируется на системе международных справочников элементов данных и кодов, централизованно поддерживаемых и обновляемых ЕЭК ООН. С помощью этой системы практически любой административный или коммерческий документ можно представить в виде стандартного сообщения - совокупности закодированных элементов данных. Имея систему единых справочников элементов данных и кодов, а также синтаксические правила построения стандартных сообщений, можно привести сообщения внутреннего формата пользователей к единому международному формату UNSМ. Это преобразование производится с помощью специального программного обеспечения, выполняющего трансляцию сообщений внутреннего формата пользователей в ЭДИФАКТ-формат. Такие трансляторы называются конверторами и устанавливаются в виде дополнения к внутрифирменной пользовательской информационной системе при переходе на технологию обмена данными в стандарте ЭДИФАКТ.

Можно подчеркнуть следующие основные преимущества использования технологии ЭДИФАКТ:

- не требуется переделка уже существующих внутрифирменных информационных систем, достаточно просто установить конвертор;

- непосредственная работа по приведению коммерческого документа к виду стандартного сообщения достаточно проста, для ее выполнения требуется лишь комплект справочников  UN/EDIFACT;

- согласование форматов документов, списков используемых кодов и протоколов связи производится централизованно в соответствии с типовыми соглашениями при участии международных организаций системы ООН;

- создаются предпосылки для реализации систем автоматической обработки поступающих (передаваемых) сообщений (внешнеторговых документов);

- снижаются расходы на пересылку сообщений в связи с минимизацией объемов передаваемых сообщений.

Общая структура стандарта UN/EDIFACT включает:

- синтаксис, выполняющий роль грамматики, т.е. свода правил по которым формируются сообщения;

- коды;

- элементы данных;

- сегменты;

- сообщения.

Сообщением в системе UN/EDIFACT называется набор сегментов  в последовательности, заданной в справочнике сообщений. Этот набор начинается с заголовка сообщения и заканчивается окончанием сообщения. Одно или несколько сообщений обрамляется служебными сегментами заголовка обмена (UNВ) и окончания обмена (UNZ) (см. рис. 2).

Рис. 2 Сообщение ЭДИФАКТ  ООН

Существует два типа сообщений: сообщение пользователя и служебное  сообщение ЭДИФАКТ. Сообщения пользователя состоят из сегментов данных пользователя и служебных сегментов; а служебные сообщения включают в себя служебные сегменты для передачи информации об ошибках, обнаруженных на уровне синтаксического протокола или на прикладном уровне, а также для передачи общего свободного текста. Для удобства пользователя сообщения одного типа могут объединяться в более крупные образования — функциональные группы.

Для получения подробной  информации по синтаксису участник ВЭД  должен использовать руководства ООН  по синтаксису ЭДИФАКТ и его внедрению, которые публикуются в секции 4 Справочника ООН по обмену внешнеторговыми данными СОВД ООН (UNTDID). Справочник СОВД ООН содержит стандарт ЭДИФАКТ ООН и дополнительную информацию, необходимую для его внедрения и использования. Предполагается, что справочник является исчерпывающим руководством по стандарту ЭДИФАКТ, поскольку в нем публикуются описания стандартных сегментов и стандартных сообщений. Справочник СОВД ООН состоит из пяти частей.

Можно кратко сформулировать положительные стороны использования любым участником ВЭД единого стандарта ЭОД UN/EDIFACT. К ним относятся:

-   повышение конкурентоспособности на мировом рынке;

- быстрота передачи данных, позволяющая значительно ускорить процесс подготовки и проведения внешнеторговой сделки, своевременно и качественно оформлять документы;

- сокращение издержек за счет рационализации внутрифирменного документооборота; 

- сокращение простоев транспортных средств, складских запасов сырья и готовой продукции; 

- возможность организации системы поставок «точно в срок»;  сокращение издержек за счет более быстрой передачи информации о финансовых и материальных средствах; 

- возможность дистанционно отслеживать продвижение грузов, контролировать рынки своих товаров и услуг.

Стандарт ЭДИФАКТ имеет  ряд преимуществ перед рассмотренными в предыдущей главе внутренними  стандартами ряда стран и перед  международным стандартом SWIFT. (табл. 1)

Таблица 1

Стандарты UN/EDIFACT и SWIFT

Стандарт SWIFT	Стандарт UN/EDIFACT
Требует вступления в акционерное  общество с уплатой определенных финансовых взносов. Требует приобретения техники определенного класса у определенных фирм-производителей. Требует приобретения определенного программного обеспечения	Открыт для всестороннего  использования всеми, кто не нарушает его требования. Не требует специальной техники, достаточно обычного персонального компьютера. Требуется только программа-конвертор, которая может быть составлена самим пользователем.

 

К недостаткам стандарта  ЭДИФАКТ можно отнести то, что  внедрение этого стандарта в  практику работы участника ВЭД не может быть ограничено лишь закупкой и установкой некоторого ЭДИФАКТ-комплекса или ЭДИФАКТ-станции. Одним из основных недостатков использования стандарта ЭДИФАКТ остаются высокие расходы, которые значительно обременяют мелкие предприятия.

Тем не менее несмотря на недостатки стандарта ЭДИФАКТ необходимость его использования диктуется требованиями зарубежных рынков, выход на которые связан с необходимостью изучения и выполнения участником ВЭД всех действующих на этих рынках правил и, в частности, существующих правил электронного обмена данными (стандартов ЭОД).

 

2.1. Практика использования  стандартов ЭОД

 

В различных сферах применения созданы международные отраслевые ассоциации пользователей, которые занимаются практическими вопросами разработки и внедрения отраслевых стандартов электронного обмена данными на основе ЭДИФАКТ. Ими разрабатываются уточненные форматы электронных сообщений. При этом исходные сообщения упрощаются, уточняются списки используемых кодов и международные коды дополняются специальными значениями, характерными для каждой сферы применения (отраслевыми кодами). Отраслевые стандарты дополняются практическими сценариями применения электронных сообщений, чего нет в ЭДИФАКТ.

ЭОД в авиационных  авиаперевозках

Интересен опыт внедрения  безбумажных  технологий и ЭОД в рамках системы SIТА. Система была создана в конце 40-х гг. прошлого века, когда с развитием в мире гражданской авиации появилась необходимость разработки сетей связи для обслуживания авиалиний. Сеть SIТА быстро охватила весь мир и теперь в каждом международном аэропорту находится ее узел связи, который предоставляет услуги по передаче данных, передаче сообщений, электронной почты, удаленного доступа к базам данных и т.п.

ЭОД на железнодорожном  транспорте

Внедрение стандарта ЭДИФАКТ  в документооборот,    возникающий    при осуществлении железнодорожных грузоперевозок, связано с перевозками транзитных грузов. Сложные маршруты таких перевозок и большое число участвующих транспортных организаций и железных дорог из разных стран требуют совершенствования информационного обеспечения и четкой организации международного обмена данными.

Так, например, при перевозках особо ценных транзитных грузов хорошо зарекомендовали себя на рынке транспортных услуг контейнерный поезд «Восточный ветер» и грузовой поезд «Россия-экспресс». На железных дорогах Европы для информационного обеспечения грузовых перевозок в международном сообщении все шире используют информационные технологии с применением ЭОД (EDI).

ЭОД в морских  перевозках

Растет число судоходных компаний, которые создают инфраструктуру глобальных вычислительных сетей для организации, связи между своими контрагентами и прочими транспортными фирмами. При этом ЭОД является только одним из инструментов установления и поддержания подобных связей. Технологии электронной почты, интерактивные диалоги и видеоконференции, все богатство возможностей сети Интернет также являются инструментами ведения бизнеса, и ЭОД применяется только там, где это целесообразно. В качестве примера можно назвать проект ЕDISНIР в Англии, в рамках которого несколько судоходных фирм организовали обмен сообщениями с одним грузоотправителем.

В ряде крупнейших средиземноморских  портов (Марсель, Генуя, Барселона, Алжир и др.) успешно внедрен и в настоящее время активно развивается проект информатизации портов МЕDIТЕL. Главной целью проекта является интернационализация обмена информацией, касающейся движения судов в портах Средиземноморья. [2]

 

2.3. Стандарт ЕАNСОМ и системы штрихового кодирования

 

Учитывая международную  практику ВЭД, базой для отработки  проектов государственных стандартов в области электронного обмена данными и внедрения UN/ЕDIFАСТ может считаться стандарт ЕАNСОМ, изначально учитывающий практические вопросы применения ЭОД в различных отраслях.

Начиная с 1987 г. Международная  ассоциация товарной нумерации активно разрабатывает для своих членов руководство по внедрению сообщений UN/ЕDIFАСТ, которое получило наименование ЕАNСОМ. Первоначально сообщения были ориентированы исключительно на применение в торговле. Однако проявившийся интерес к сообщениям из других сфер стимулировал развитие стандарта ЕАNСОМ как подмножества международного стандарта UN/ЕDIFАСТ, причем были поставлены две основные цели.  

Во-первых, ЕАNСОМ должен стать стандартом для международных взаимосвязей между членами ЕАN. Во-вторых, организации — члены ЕАN, которые еще не определились со своей политикой в области ЭОД или же были заняты разработкой национального ЭОД-стандарта, должны перейти к применению стандарта ЭОД в виде ЕАNСОМ.

ЕАNСОМ - это детальное руководство по применению стандартных сообщений UN/ЕDIFАСТ. Многие сообщения UN/ЕDIFАСТ отличаются излишней сложностью, поэтому пользователи могут ошибаться в толковании заложенных разработчиками принципов и порядка использования этих сообщений.

ЕАNСОМ представляет собой компактное подмножество объемного перечня сообщений UN/ЕDIFАСТ. Он обеспечивает четкое толкование и подробное разъяснение порядка использования сообщений, что позволяет коммерческим партнерам обмениваться электронными документами в простой, короткой и ясной форме.

Применение стандартов ЕАN в электронном обмене данными дает следующие преимущества:

- идентификационные номера ЕАN являются и уникальными, и международными одновременно;

- стандартные сообщения ЕАNСОМ просты и лаконичны;

- ЕАNСОМ — это стандарт, обеспечивающий возможности для его широкого использования;

- ЕАNСОМ — это международный стандарт, сообщения ЕАNСОМ используются во всем мире;

Эффективному внедрению  и развитию ЭОД способствует разработанный международный стандарт идентификации продуктов, услуг и местоположений, позволяющий различным отраслям производства обмениваться информацией таким образом, что все участники обмена данными воспринимают данную информацию однозначно, не допуская двусмысленности в ее толковании. В стандартной системе нумерации ЕАN изделия идентифицируются уникальным и незначимым номером. Уникальность позволяет торговым партнерам по всей цепи реализации продукции ссылаться на один и тот же идентификационный номер и осуществлять обмен данными наиболее быстрым, точным и дешевым путем. Под незначимостью номера подразумевается, что информация, относящаяся к товару, услуге или местоположению, содержится и поддерживается в базе данных, а не включается собственно в номер.

В основе системы ЕАN лежит концепция стандартной нумерации, она же является ключом ко всем другим стандартам ЕАN. В системе товарной нумерации ЕАN номера могут отражаться символом в виде штрихового кода, который позволяет автоматически фиксировать и обрабатывать информацию.

Каждому виду товара присваивается  отдельный уникальный номер EАN, прежде всего необходимый для:

- каждого варианта потребительского товара в зависимости от его типа, размеров, оформления, цвета и т.д;

- каждой упаковки товара, отличающейся по размеру;

- каждой упаковки товара;

- модификации товара, когда необходимо отличать старые поступления от новых, обладающих иными потребительскими свойствами;

- предприятиям оптового звена — производить получение товара, контроль складских запасов, отгрузку, расчет за товары;

- транспортным службам — получать товары, производить их отбор и отгрузку;

- розничной торговле — получать товары, производить их реализацию, отгрузку со складов и контролировать запасы.

Воспользовавшись специальной  программой-запросом о принадлежности штрих-кода, можно, например, отправить код товара по электронной почте в общероссийскую базу данных предприятий — пользователей товарными штрих-кодами и получить ответ о самом предприятии и продукции, на которую нанесен штрих-код.

Нижняя зона этикетки ЕАN предназначена для отображения информации в виде штриховых кодов с использованием символики UСС/ЕАN-128. Надо отметить, что стандарт UСС/ЕАN-128 позволяет объединить в одном штриховом коде несколько сообщений. Использование этого кода позволяет не только однозначно идентифицировать грузовые поддоны, но и обеспечить эффективное управление и контроль за товаропотоком с использованием систем электронного обмена данными (ЭОД) на основе стандарта ЕANСОМ.

Средняя часть этикетки отведена для нанесения данных в обычной  форме с использованием цифр и  букв и предназначена для ручного  ввода информации. Здесь помещаются, например, данные о номере партии, дате упаковки, сроках хранения товара, а также его размере и весе. Верхняя часть этикетки предназначена для информации свободного формата. Она используется грузоотправителем для размещения логотипа или любой другой графической или текстовой информации.

Международная ассоциация ЕАN совместно с национальными организациями товарной нумерации, а также фирмами — пользователями данного стандарта продолжает работу по его совершенствованию. [8]

 

Полведём итоги 2 главы. UN/ЕDIFАСТ представляет собой набор международных стандартов, справочников и правил электронного обмена структурированными данными. Он основан на гибких форматах электронных сообщений, когда по каналам связи передаются только значения информационных полей исходного документа, а информационные показатели (поля) документа кодируются с использованием кодового обозначения, взятого из стандартного справочника. UN/ЕDIFАСТ обеспечивает быстроту передачи данных, что позволяет значительно ускорить процесс подготовки и проведения внешнеторговой сделки и ведет, в конечном итоге, к повышению конкурентоспособности на мировом рынке.  Международная ассоциация товарной нумерации ЕАN активно разрабатывает руководство по внедрению сообщений UN/ЕDIFАСТ, которое получило наименование ЕАNСОМ. ЕАМСОМ представляет собой компактное подмножество объемного перечня сообщений UN/ЕDIFАСТ и обеспечивает четкое толкование и подробное разъяснение порядка использования сообщений. В сообщениях ЕАМСОМ каждый продукт имеет свой уникальный стандартный номер ЕАN, причем номера могут отражаться символом в виде штрихового кода, который позволяет автоматически фиксировать и обрабатывать информацию.