Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2011 в 11:44, курсовая работа
Цель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.
Введение…………………………………………………………………………3-8
1.Направления использования архивных документов……………………...9-10
2. Цели использования архивных документов……………………………..10-11
3. Формы использования архивных документов………………………………11
3.1. Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании……………………………………………..…11-13
3.2. Исполнение запросов социально-правового характера……………….13-19
3.3. Использование документов в средствах массовой информации……..19-21
3.4. Организация информационных мероприятий…………………………….21
3.4.1. Организация выставок документов……………………………..……21-22
3.4.2. Организация встреч с общественностью…………………………..……22
3.4.3. «Дни открытых дверей»………………………………………………22-23
3.4.4. Экскурсии в архивы………………………………………………………23
3.4.5. Устные журналы…………………………………………………………..23
3.4.6. Лекции, доклады…………………………………………………………..23
3.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал……….24-26
3.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование…..26-27
3.7. Публикация документов………………………………………………...27-29
Заключение…………………………………………………………………...30-31
Список использованных источников и литературы…………………….....32-33
Заключение
Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.
Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.31
ВНИИДАД в настоящее время завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".
В
подготовленном проекте сделана
попытка урегулировать
В
целях оптимизации
Список использованных
источников и литературы:
Опубликованные
источники:
4. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
5. Основные
правила работы
6. Основные
правила работы архивов
7. Правила публикации
исторических документов в
8. Правила
работы исследователей в
Литература:
1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005;
2. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;
3. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;
4. Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование документов//Отечественные архивы.1999.№ 2;
5. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;
6. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990;
7. Павлова
Т.Ф. Пользователи в читальных
залах федеральных архивов: проблемы доступа
и обеспечения информационных потребностей//Вестник
архивиста.2007. № 1.
Ресурсы Интернета:
1. http://www.rusarchives.ru/
Информация о работе Основные формы и направления использования архивных документов