Организационно-правовые документы

                                              РОСЖЕЛДОР

        Сибирский  государственный университет путей  сообщения

                              

 

 

                                 Кафедра « Менеджмент на транспорте»

 

                                             

 

                                           Контрольная работа

 

                             ТЕМА: Организационно-правовые документы

 

 

 

                         по дисциплине « Делопроизводство»

     

 

 

 

 

Руководитель:                                                           Разработал:

 Фамилия И.О.   должность, звание                     Студент группы_09-УК-12__                                                                

 

Романова Александра Ивановна                           ФИО  _Коченюк Е.И.__

 

 

_________                                                                               _________      

(дата проверки)                                                                (дата сдачи на проверку)

 

 

 

                                                  Краткая рецензия:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

Оценка: __________Подпись преподавателя:______________     __________________

                                                                                                     (инициалы и фамилия)           

  

 

 

                                                     2013

                                Содержание

 

Введение………………………………………………………………………стр.3

1 Организационно-правовые  документы……………………………………стр.4

1.1Назначение и состав организационно-правовой документации………………………………………………………………….стр.4

1.2Характерные черты ОПД………………………………………………….стр.9

1.3 Виды организационно-правовых документов…………………………..стр.10

1.4 Примеры оформления организационно-правовых документов………..стр.17

Заключение……………………………………………………………………стр.19

Практическое  задание………………………………………………………...стр.21

Список использованной литературы………………………………………...стр.26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              

 

 

                                      Введение

 

 

В последнее время  в связи с увеличением в  нашей стране числа предприятий  и организаций, значительно возросло внимание к правильности оформления организационных и правовых документов. Зачастую оперативность принятия решений зависит от скорости и правильности оформления документов. Поэтому в данной курсовой работе рассмотрены основные документы, которые обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы.

Актуальность изучения данной темы заключается в том, что  документовед несёт ответственность  за правильность и быстроту оформления документов, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия.

Результаты деятельности документоведа во многом зависят от информации, которая использована им для создания, оформления, изменения контроля исполнения и регулирования управленческой документации.

Значение работы с  организационно-правовой документацией  предприятия заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть структуру предприятия, изучить его функции, понять цели которое оно стремится достичь[7,с.5].

Организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в  том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации[1,с.12].

 

 

 

           1 Организационно-правовые документы

 

 

           1.1 Назначение и состав организационно-правовой документации

 

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного  права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационные документы  содержат положения, обязательные для  исполнения.

К организационно-правовым документам относятся:

1. устав организации;
2. положение об организации;
3. учредительный договор;
4. положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
5. регламент;
6. структура и штатная численность;
7. штатное расписание;
8. инструкции по определенным направлениям деятельности;
9. должностные инструкции работников;
10. правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.

Организационные документы  оформляются на общем бланке организации  или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Датой организационных  документов является дата утверждения.

Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.

Заголовок к тексту в  организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например:

1. положение (о чем?) об отделе кадров;
2. структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства;
3. инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета;
4. должностная инструкция (кого?) референта.

Организационные документы  имеют сложную структуру текста.

Констатирующей частью текста организационных документов является раздел "Общие положения", в котором указываются основания  разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст организационных  документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь  названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами[6,с.234].

Организационные документы  проходят установленный в организации  порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными  подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

С точки зрения срока  действия организационно-правовые документы  относятся к бессрочным и действуют  до их отмены или до замены новыми.

Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

К первым и основным организационно-правовым документам относятся учредительные  документы: устав или положение об организации, учредительный договор.

Общие положения, определяющие наименования видов организационных  документов и порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе  РФ (гл.4, ч. I).

Организация, являющаяся юридическим лицом, "действует  на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида" (ст.52 ГК РФ) [3,с.35].

Одна из основных управленческих функций, реализуемых  в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, - это функция  организации системы и процессов  управления, которая включает в себя:

1. создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;
2. установление ее структуры;
3. определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей - руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификация по Единой тарифной сетке (ЕТС);
4. регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;
5. формирование совещательных органов управления;
6. регламентацию деятельности аппарата управления;
7. лицензирование деятельности (в необходимых случаях);
8. установление режима работы и системы охраны;
9. организацию труда работников и оценка труда работников;
10. реорганизацию;
11. ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.

Организационная деятельность учреждения выражается в  разработке и утверждении комплекса  организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации; положения  о структурных подразделениях, коллегиальных  и совещательных органах учреждения; регламенты работы коллегиальных и  совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению); должностные инструкции работникам, правила, памятки и др.

Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они  реализуют нормы административного  права и являются правовой основой  деятельности учреждения. Эти документы  в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности организационно-правового документа. Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями  и работниками.

Организационно-правовые документы, с точки зрения срока  действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами (приказом или распоряжением руководителя). В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждение.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и  дополнения в устав организации  вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя.

Изменения в  положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также  вносятся распорядительными документами  руководства по мере необходимости.

Разрабатываются организационно-правовые документы  руководством учреждения или подразделения  с привлечением квалифицированных  специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и  по отдельным направлениям.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения[5,с137].