Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2013 в 19:06, курсовая работа
Цель данной курсовой работы - комплексный анализ нормативно-методической базы современного делопроизводства, изучение его нормативно-методических документов, а так же исследование проблемы обеспечения, сохранности документов, как одного из главных направлений работы архивов. В соответствии с поставленными целями в курсовой работе решаются следующие задачи: -рассмотрение базовых нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводственную сферу; -особенности современного нормативно-методического обеспечения делопроизводства;
-рассмотреть меры по обеспечению условий хранения документов; -изучить задачи архивов.
Введение……………………………………………………………..……….…………..5
I Законодательное регулирование делопроизводства…………………………..9
II Федеральная архивная служба …………………………………………………8
II.I Федеральная архивная служба России в соответствии с возложенными на нее задачами………...........................................................................................................9
IIIСостав нормативно – методической базе по делопроизводству…..…………….17
III.IНормативно – методические документы по делопроизводству………………18
IVПодготовка документов к архивному хранению………………………………...21
IV.I Передача документов в архивное хранение…………………………………….23
IV.II Организация архивного хранения документов………………………………..23
Заключение………………………………………………………….………...............29
Список использованнойлитературы………………………………………………..31
Документы временного хранения (до 10 лет включительно) разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности, пересистематизация их необязательна.
Все документы, подготовленные на архивное хранение, делятся на две
большие группы:
- документы по основной (производственной) деятельности;
- документы по личному составу предприятия.
На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дел по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дел по личному составу)
Опись составляется, как правило, на документы одного года, причем документы располагаются в ней по степени важности, например:
- в опись №
1 документы заносятся в
- в описи по
личному составу документы
В конце каждой описи указываются цифрами и прописью количество включенных в нее дел. Каждое дело в описи получает свой порядковый (архивный) номер, который затем проставляется на обложке соответствующего документа.
На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу, например: "Переписка за 1995 - 1997 гг. - 3 документа".Акты и описи составляютсяи подписываются членами ЭК, рассматриваютсяи подтверждаются руководителями предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе были
рассмотрены нормативно – методическое
регулирование делопроизводства и
организация архивного хранения
документов. Проанализировав материал,
можно сделать следующие
1) в делопроизводстве нельзя обойтись без правил и требованийдействующего законодательства, независимо от направлений деятельности и вида организации;
2)пакет общегосударственных
нормативно – методических
3)Принятие постановлением Правительства Новых правил по делопроизводству от 15 июня 2000 г. и принятие новых Методических рекомендаций Росархива по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах государственной власти, утвержденные 2005 г. - являются хорошим подспорьем и руководством к действию для практических работников.
Главный недостаток в том, что эти законы не доходят из-за малотиражированности издания до исполнителей-руководителей всех степеней. Нередко отсутствует и контроль за их претворением в жизнь.
4) Основной целью упорядочения и хранения использованных документов является создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Для обеспечения сохранности
- комплекс мер по организации
хранения, предусматривающий создание
материально-технической базы
Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.
Для обеспечения сохранности
- создание оптимальных условий хранения документов;
- размещение документов в хранилищах;
- соблюдение порядка выдачи дел из хранилища;
- проверка наличия и состояния дел;
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1.1Автократов В.Н.К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 1969 г. - М., 1971.
1.2Автократов В.Н.Общая теория архивоведения // Вопросы истории —
1973.-№8.
1.3Алексеева Е.В.Архивы и право: современное состояние и перспективы
развития //Делопроизводство. - 2003. - № 2.
1.4Рудельсон К.И. Современные документные классификации. - М., 1973.
1.5Балакирев А.Н.Новый вид документов в составе Архивного фонда
Российской Федерации // Вестник архивиста. - 2004. - № 3-4.
1.6 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2002.
«Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.
1.9 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело. 2000. № 4.
Архипова Т.Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело. 1999. № 2.