Нормативно – методические документы по делопроизводству и организация архивного хранения документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2013 в 19:06, курсовая работа

Краткое описание

Цель данной курсовой работы - комплексный анализ нормативно-методической базы современного делопроизводства, изучение его нормативно-методических документов, а так же исследование проблемы обеспечения, сохранности документов, как одного из главных направлений работы архивов. В соответствии с поставленными целями в курсовой работе решаются следующие задачи: -рассмотрение базовых нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводственную сферу; -особенности современного нормативно-методического обеспечения делопроизводства;
-рассмотреть меры по обеспечению условий хранения документов; -изучить задачи архивов.

Содержание

Введение……………………………………………………………..……….…………..5
I Законодательное регулирование делопроизводства…………………………..9
II Федеральная архивная служба …………………………………………………8
II.I Федеральная архивная служба России в соответствии с возложенными на нее задачами………...........................................................................................................9
IIIСостав нормативно – методической базе по делопроизводству…..…………….17
III.IНормативно – методические документы по делопроизводству………………18
IVПодготовка документов к архивному хранению………………………………...21
IV.I Передача документов в архивное хранение…………………………………….23
IV.II Организация архивного хранения документов………………………………..23
Заключение………………………………………………………….………...............29
Список использованнойлитературы………………………………………………..31

Прикрепленные файлы: 1 файл

ар.docx

— 72.22 Кб (Скачать документ)

Документы временного хранения (до 10 лет включительно) разрешается  хранить в скоросшивателях без  прошивки и нумерации листов и  без уточнения крайних дат  документов. Документы хранятся в  прямой или обратной хронологической  последовательности, пересистематизация их необязательна.

Все документы, подготовленные на архивное хранение, делятся на две 

большие группы:

- документы по  основной (производственной) деятельности;

- документы по  личному составу предприятия.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дел по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дел по личному составу)

Опись составляется, как правило, на документы одного года, причем документы располагаются  в ней по степени важности, например:

- в опись №  1 документы заносятся в следующей  последовательности: устав; протоколы  общих собраний, заседаний Совета  директоров; приказы по основной  деятельности; перспективные, годовые  планы; отчеты и т.д.;

- в описи по  личному составу документы располагаются  в следующем порядке: книга  учетов сотрудников (если она  ведется); приказы по л/с; личные  дела или личные карточки; лицевые  счета по заработанной плате;  невостребованные трудовые книжки.Допускается  вносить в опись документы  за несколько лет. В этом  случае документы в описи разбиваются  по годам и опись состоит из годовыхразделов, в которых документы располагаются по степени важности.

В конце каждой описи  указываются цифрами и прописью количество включенных в нее дел. Каждое дело в описи получает свой порядковый (архивный) номер, который  затем проставляется на обложке  соответствующего документа.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В  акт на уничтожение в любой  последовательности вносятся заголовки  отдельных дел или групповые  заголовки дел с указанием  количества дел, включенных в группу, например: "Переписка за 1995 - 1997 гг. - 3 документа".Акты и описи составляютсяи  подписываются членами ЭК, рассматриваютсяи подтверждаются руководителями предприятия.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были рассмотрены нормативно – методическое регулирование делопроизводства и  организация архивного хранения документов. Проанализировав материал, можно сделать следующие выводы:

1) в делопроизводстве нельзя обойтись без правил и требованийдействующего законодательства, независимо от направлений деятельности и вида организации;

2)пакет общегосударственных  нормативно – методических документов  необходимо иметь каждой делопроизводственной  службе в качестве справочного  материала;

3)Принятие постановлением Правительства Новых правил по делопроизводству от 15 июня 2000 г. и принятие новых Методических рекомендаций Росархива по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах государственной власти, утвержденные 2005 г. - являются хорошим подспорьем и руководством к действию для практических работников.

Главный недостаток в том, что эти законы не доходят из-за малотиражированности издания до исполнителей-руководителей всех степеней. Нередко отсутствует и контроль за их претворением в жизнь.

4) Основной целью упорядочения и хранения использованных документов является создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:

- комплекс мер по организации  хранения, предусматривающий создание  материально-технической базы хранения  документов (здание и помещения  хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);

Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния  при поступлении документов в  архив до передачи их на постоянное хранение.

Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных  работ:

- создание оптимальных условий хранения документов;

- размещение документов в хранилищах;

- соблюдение порядка выдачи дел из хранилища;

- проверка наличия и состояния дел;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1.1Автократов В.Н.К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 1969 г. - М., 1971.

1.2Автократов В.Н.Общая теория архивоведения // Вопросы истории —

1973.-№8.

1.3Алексеева Е.В.Архивы и право: современное состояние и перспективы

развития //Делопроизводство. - 2003. - № 2.

1.4Рудельсон К.И. Современные документные классификации. - М., 1973.

1.5Балакирев А.Н.Новый вид документов в составе Архивного фонда

Российской Федерации // Вестник архивиста. - 2004. - № 3-4.

1.6 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2002.

    1. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 05.12.2001

«Об итогах паспортизации  государственных и муниципальных архивов Российской Федерации»  // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.

    1. Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица.

Правовые и организационные  аспекты // Справочник секретаря и  офис-менеджера. 2002. № 5.

1.9 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело. 2000. № 4.

Архипова Т.Г. О Федеральной  архивной службе России // Секретарское дело. 1999. № 2.

 

 

 


Информация о работе Нормативно – методические документы по делопроизводству и организация архивного хранения документов