Методология документационного обеспечения управления

Причиной принятия решения об оптимизации документооборота могут, например, послужить:

1. претензии клиентов;
2. жалобы исполнителей;
3. возросшие расходы на документооборот;
4. недовольство руководства.

Оптимизация документооборота, выполненная вовремя и выполненная профессионалами, позволяет исполнителям более эффективно выполнять работу, а организации – экономить важнейшие ресурсы, повышать конкурентоспособность и продолжать расти и развиваться.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе практики были рассмотрены различные вопросы по методологии документационного обеспечения управления на примере конкретной организации.

Нормативно-правовая база по ведению делопроизводства представлена на примере законодательных актов РФ по делопроизводству, Трудового кодекса РФ, Инструкции по делопроизводству, Инструкция по делопроизводству, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ. Но работа по делопроизводству не всегда ведется в соответствии с данными документами.

Служба делопроизводства представлена в лице специалистов по ДиИО, которые выполняют свои обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.

Документы, поступающие в организацию, сначала попадают к специалистам по ДиИо, а потом уже к руководителю, который ставит на нем свою резолюцию. Документы проходят регистрацию. Копию документа передается исполнителю, а уже сам исполнитель отчитывается о ходе выполнения поручения. При такой схеме контрольные сроки исполнения документа могут нарушаться.

Документ, после того как работы по нему выполнены, подшивается в папку. В конце года все документы оформляются в дела. В каждое дело подшивается соответствующая опись.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Опубликованные источники

А) Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст (по состоянию на 1 сентября 2010 г

Б) Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ.

2. Основная литература

А) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Госстандарт России, 2003.

Б) Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод рекомендации по внедрению ГОСТ Р6.30-2003. /Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др. ; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Соколов.- М., 2003. - 90 с.

В) Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций (+ CD-ROM) /Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. – М: Издательство: Инфра-М, 2010.- 288 с.

Г) Кузнецова, Т.В. Документационное обеспечение управления: Учебник /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова – М.: МЦФЭР, 2007. – 432 с

Д) Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие /М.Ю. Рогожин. –М.: Проспект, 2010. - 383 с.