Личное дело: порядок ведения и оформления

 

Итого						документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
			(цифрами и прописью)
Инспектор отдела кадров
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)

 

 

 

 

Приложение 4. Личный листок по учету кадров

1. Фамилия _____________________________________________________________________

Имя _________________ Отчество _________________________________________________

2. Пол ______ 3. Число, месяц и год  рождения ___________________________________

4. Место рождения ______________________________________________________________

5. Гражданство _________________________________________________________________

6. Образование _________________________________________________________________

Наименование учебного заведения и его местонахождение____________________________

Факультет или отделение_________________________________________________________

Год  поступления________________________________________________________________

Год окончания. _________________________________________________________________

(Если не окончил, с какого  курса ушел)

Какую специальность получил, номер диплома или удостоверения______________________

7. Какими языками владеете ________________________________________________________

(владеете свободно, читаете и  можете

________________________________________________________________________________

объясняться, читаете со словарем)

8. Ученая степень, ученое звание ______________________________________________________

9. Какие имеете научные труды  и изобретения ___________________________________________

_______________________________________________________________________________________

10. Выполняемая работа с начала  трудовой деятельности (включая  учебу в высших и средних  специальных учебных заведениях, военную службу, работу, учебу, стажировку  за границей) (При заполнении данного  пункта учреждения, организации  и предприятия необходимо именовать  так, как они назывались в свое  время, военную службу записывать  с указанием должности.)

Число, месяц и год_________________________________________________________________________

Должность с указанием  учреждения, организации, предприятия___________________________________

Местонахождение учреждения, организации, предприятия приема (назначения, избрания), перевода ,увольнения

1____________________________________________________________________________________________

2____________________________________________________________________________________________

3____________________________________________________________________________________________

4____________________________________________________________________________________________

11. Участие в выборных законодательных  и представительных органах.

Местонахождение выборного органа_____________________________________________________________

Название выборного органа___________________________________________________________________

В качестве кого избран_______________________________________________________________________

Число, месяц, год избрания, выбытия___________________________________________________________

12. Участие в профессиональном  союзе __________________________________________________________

(членом какого профсоюза

_____________________________________________________________________________________________

состоите, с какого времени)

_____________________________________________________________________________________________

13. Какие имеете правительственные  награды и почетные звания

________________________________________________________________________________

(когда и кем награждены, присвоены)

14. Отношение к воинской обязанности  и воинское звание

________________________________________________________________________________

Военно-учетная специальность по действительному названию

____________________________________________________________________________

15. Семейное положение _____________________________________________________

(перечислить членов семьи)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

с указанием возраста)

16. Дополнительные сведения (указываются  по согласованию анкетируемого  и нанимателя): _____________________________________________________________________________________

17. Место жительства: ______________________________________________________

____________________________________________________________________________

Телефон_____________________________________________________________________

Паспорт: серия _____________________________________________________________

Кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи ________________________________________________________________

Личный номер _______________________________________________________________

___________________ __________________

(дата заполнения) (личная подпись)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих  изменениях (образовании, присвоении  ученой степени, ученого звания  и т.п.) сообщать по месту работы  для внесения этих изменений  в его личное дело)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5. Дополнение к личному листку по учету кадров

Фамилия _________________ Имя __________ Отчество __________________

1. Данные о работе после заполнения  личного листка

Должность (с указанием наименования учреждения, организации, предприятия)	Число, месяц, год			Распорядительный документ
	приема (назначения, избрания), перевода		увольнения	о приеме-переводе		об увольнении

2. Данные об изменениях в учетных  сведениях о работнике после  заполнения личного листка. (В  данном разделе производятся  отметки о следующих учетных  сведениях: награждение правительственными  наградами, присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование, знание языков, участие  в составе выборных законодательных  и представительных органов)

2.1. Записи о награждении, присвоении  званий (степеней)

Число, месяц, год   награждения, присвоения	Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания		Основание записи

2.2. Сведения о повышении квалификации, аттестации

Число, месяц, год	,Решение комиссии (квалификационной).	Основание записи

2.3. Записи о присвоении классов

Число, месяц, год.	Решение комиссии.	Основание записи

2.4. Записи об изменениях в  иных учетных сведениях о работнике

Число, месяц, год	Характер изменения	Основание записи

Личное дело проверено   _____________________   (дата)     _____________________   (подпись)

Личное дело проверено   ______________________   (дата)     ______________________   (подпись)

Личное дело проверено   _______________________   (дата)     _______________________   (подпись)

 

 

 

 

 

 

Приложение 6. Автобиография.

 

 

Приложение 7. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке

 

 

 

 

 

Приложение 8. Заявление о приеме на работу.

Приложение 9. Копия (выписка) приказа (распоряжения) о приеме на работу (назначении на должность).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10. Форма листа-заверителя дела

Приложение 9

из Основных правил работы архивов организаций,

одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002,

к п. 3.6.16

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

 

 

                  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

                                  (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера   листов
1	2

 

Наименование должности

работника                          Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата