Лекции по "Делопроизводство"

Критерии оценки содержания — значимость события, отраженного  
в документах, значение содержащейся в документах информации,  
ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа. Так организационно-учредительные и распорядительные документы (уставы, положения, приказы, постановления, протоколы и др.), а также годовые планы и отчеты это документы постоянного хранения. Справочно-информационные документы, играющие вспомогательную роль,  
и не отражающие основную деятельность организации - временного срока хранения и по его истечении подлежат уничтожению.

Критерии оценки внешних особенностей документа — это юридическая достоверность (наличие подписей, дат, резолюций, печатей), особенности передачи текста, материального носителя документа и его физического состояния. К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверение и оформление документа, физическое состояние документа.

13. Подготовьте бланк распоряжения ОАО «Электромотор».

Образец бланка представлен в приложении 1.

14. Подготовить справку.

Об итогах работы цеха № 5 инструментального завода в первом квартале 2012 г. от имени мастера данного цеха Красулина А. Л. на имя заместителя директора Тогущакова Н.Н. от 02 апреля 2013 г. В документе указать, что цех полностью справился с планом, однако имеются недостатки (укажите какие) Отметить передовиков цеха. Исполнитель Кирсанова А. П.

Образец справки представлен в приложении 2.

15. Составить объяснительную записку.

На имя зам. директора фирмы «Аврора» Смоляковой К.Ф. от работника отдела бухгалтерии Ермолаева С.К. о причине задержки подачи отчета  
за второй квартал 2012 г. Работник объясняет, что причина связана  
с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала  
в г. Стрежевом. Объяснительная записка подана 2 сентября 2012 г.

Образец объяснительной записки представлен в приложении 3.

16. Составить письмо-отказ.

Производственного управления пассажирских перевозок в лице директора Усанова Н.Н. московскому производственному кооперативу «Вектор» и лично директору Сосковцу К.А. по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Образец письма-отказа представлен в приложении 4.

17. Выполнить и представить на проверку следующие документы:

• Приказ (приложение 5)
• Протокол (приложение 6)
• деловую переписку (приложение 7, 8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Дата                                                                                                                              №

Место издания

 

Заголовок начинается

с предлога «О…»

 

Текст документа, который начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения). Зачастую отсутствует.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ):

1. Распорядительные пункты строятся  по схеме: исполнитель – действие  – срок.

2. Последний пункт распоряжения  формулируется в следующих словах:

Контроль за исполнением распоряжения возложить на (приводятся наименование должности – инициалы, фамилия).

 

 

Должность лица,

Подписавшего документ                        (подпись)                               И.О. Фамилия

 

Образец оформления бланка распоряжения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

О

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №6

Образец оформления протокола

 

ОАО «МОСКОВСИКЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»

ПРОТОКОЛ

 

02.12.2011                                           №356-21                                         г. Москва

 

Заседание заместителей директора

 

Председатель – И.Н. Кононенко

Секретарь -        В.И. Смирнов

 

Присутствовали пять человек: И.Р. Захаров

                                                     И.П. Козленко

                                                     И.Н. Кононенко

                                                     И.С. Никоненко

                                                     А.В. Петровский

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2011 года.

СЛУШАЛИ:

И.П. Козленко (первый заместитель директора) – доклад прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

А.В. Петровский (заместитель директора). В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Премировать за ноябрь работников  в размере 40% от окладов, тарифных  ставок.

2. Лишить премии О.П. Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. за несоответствие маркировки и срыв выездной торговли 23.11.2011.

 

Председатель                                 Кононенко                                    И.Н.Кононенко

Секретарь                                       Смирнов                                        В.И. Смирнов

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов  
по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»  
(утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст).

2 ГОСТ Р 51141-98. «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).