Контрольная работа по документоведению

Информация является одной из составляющих экономической системы. Более того, ни одна система не может существовать без информационных потоков. Нарушения в информационных потоках, их недостаточность приводят к сбоям в системах и к потерям в эффективности и прибыльности.

Исследователи отмечают, что информационность - важнейшее свойство любой системы, без которого она не может существовать как система, поскольку ее элементы, составные части должны обмениваться информацией между собой и окружающей средой. Это верно и для искусственных систем, к которым относится любая экономическая система.

Нобелевский лауреат К. Эрроу определяет информацию в связи со своими исследованиями экономического поведения агентов на рынке в условиях большей или меньшей неопределенности: "Предметом многих моих исследований является не столько сама проблема влияния неопределенности на экономическое поведение, сколько один из ее аспектов, который начал привлекать внимание экономистов лишь совсем недавно. Где существует неопределенность, имеется, и возможность ее уменьшить, называемая информацией. "Информация" - понятие, прямо противоположное термину "неопределенность".

Изучение сущности информации и её влияния на экономику деятельность проводил американский ученый Ф. Найт. Ф. Найт исходил из исследования неопределенности и риска в экономической деятельности и на основе этого сформулировал собственный подход к понятию информация. Информация в концепции Ф. Найта понимается как понятие, противоположное неопределенности, а также обратно пропорциональное риску. В условиях полной и достоверной информации происходит снижение риска при принятии решения экономическим субъектом до ноля. На основании данного подхода американским ученым была предложена концепция прибыли, источник которой (прибыли), он видел именно в наличии неопределенности, а, следовательно, различных вариантов действий с разными последствиями.

С 50-60-х годов терминология теории информации стала применяться и в физиологии (Д.Адам). Была обнаружена близкая аналогия между управлением и связью в живом организме и в информационно-технических устройствах. В результате введения понятия "сенсорная информация" (т.е. оптические, акустические, вкусовые, тепловые и прочие сигналы, поступающие к организму извне или вырабатываемые внутри его, которые преобразуются в импульсы электрической или химической природы, передающиеся по нейронным цепям в центральную нервную систему и от нее - к соответствующим эффекторам) появились новые возможности для описания и объяснения физиологических процессов раздражимости, чувствительности, восприятия окружающей среды органами чувств и функционирования нервной системы.

В рамках генетики было сформулировано понятие генетической информации - как программа (код) биосинтеза белков, материально представленных полимерными цепочками ДНК. Генетическая информация заключена преимущественно в хромосомах, где она зашифрована в определенной последовательности нуклеидов в молекулах ДНК. Реализуется эта информация в ходе развития особи (оптогинеза).

Значение информации для бизнеса определили Д.И.Блюменау и А.В.Соколов: «Информация - это продукт научного познания, средство изучения реальной действительности в рамках, допустимых методологией одного из информационных подходов к исследованию объектов различной природы (биологических, технических, социальных). Подход предполагает описание и рассмотрение этих объектов в виде системы, включающей в себя источник, канал и приемник управляющих воздействий, допускающих их содержательную интерпретацию». Если попытаться объединить предложенные подходы, то получится следующее

Информация - это:

•    данные, определенным образом организованные, имеющие смысл, значение и ценность для своего потребителя и необходимая для принятия им решений, а также для реализации других функций и действий;

•    совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними, являющихся одним из видов ресурсов, используемых человеком в трудовой деятельности и быту;

•    сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы представления;

•    сведения, неизвестные до их получения;

•    значение, приписанное данным;

• средство и форма передачи знаний и опыта, сокращающая неопределенность и случайность и неосведомленность;

•   обобщенный термин, относящийся к любым сигналам, звукам, знакам и т.д., которые могут передаваться, приниматься, записываться и/или храниться.

Рассмотрю понятие «информации» с точки зрения законодательства. В законе РБ «Об информации, информатизации и защите информации»  от 10 ноября 2008 г. № 455-З закреплено следующее определение понятия информация: «Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления», в ст. 1. Закона РБ «Об информатизации» от 6 сентября 1995 г. определение понятию «информация» звучит так: «Информация -  сведения о лицах,  предметах,  событиях, фактах, явлениях  и процессах»

Такое же определение дается и в  Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г., где  под "информацией" понимаются "сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления". Наряду с определением собственно "информации" Закон также содержит определение "документированной информации", т.е. различает информацию как таковую, как нематериальный объект, и информацию, связанную с материальным носителем. В Федеральном законе РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Статья 2) правовое определение понятия звучит так: «Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

В современной научной литературе понятие информация определяется как: знания, переданные кем-то другим или собранные путём собственного исследования или изучения; содержание, полученное из внешнего мира; отражение свойств материи;  сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления; сведения об изменениях; сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством; мера снижения неопределённости знания об интересующем получателя объекте; сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; это психический товар любого психофизического организма, производимый им при использовании какого-либо средства, называемого средством информации; данные, организованные таким образом, что имеют смысл для имеющего с ними дело человека; это значение, вкладываемое человеком в данные на основании известных соглашений, используемых для их представления. 
         В толковых  словарях определение понятию «информация» таково:

информация – 1) сообщение, освещающее какие-либо события, положение и ход каких-либо событий; 2) сведения об окружающем мире и происходящих в нем процессах, получаемые человеком визуально или с помощью специальных устройств. (В.В. Иванов. Словарь иностранных  слов. - М., 1983г., стр.70)

информация - сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего – либо. (С.И. Ожегов. Словарь Русского языка.- М., 1952 г., стр.220)

информация – сообщение,  осведомляющее о  положении дел,  состоянии чего-нибудь. (Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных  слов. – М.: Русский язык,  1998, с. 283.)

информация – псевдонаучная категория, отражающая сам факт наполненности Природы смыслами. По мере увеличения знания понятие информации отмирает в сознании Человека, уступая место понятию смысловой информации. (Г.Мир. Краткий критериологический словарь, 2002 г.)

информация - многозначное понятие, имеющее многоуровневое, разноаспектное значение, и, по мнению составителя словаря характеризующее,: 1) сумму определенных сообщений, описание фактов; 2) совокупность новых данных для процесса коммуникаций, новости; 3) одно из основных понятий кибернетики; 4) форму энергетического взаимодействия как меры, способа существования, сохранения и изменения систем, основа связи и управления в процессе отражения в живой и неживой природе, в обществе; 5) как форма отражения является одной из основных субстанций материальной и духовной действительности (наряду с протяженностью и движением). В последнем значении информация имеет статус не только общенаучного понятия, но и мировоззренческой категории, входящей в различные направления и способы философствования, особенно при анализе природы и содержания процесса познания, концепции компьютерной, информационно-биотехнологической революции, и в связи с этим, понимания природы человека, направлений его эволюции, перспектив будущего современной цивилизации. (В.Зорин. «Евразийская мудрость от а до Я», толковый словарь)

информация - содержащиеся в чем-либо сведения о чем-либо, признаки некоторого объекта, представленные в другом объекте. (Глоссарий философских терминов проекта "Distance")

информация  — 1) в естествознании и математике — мера упорядоченности, организованности объектов, процессов, систем; 2) в гуманитарных науках — совокупность сведений об объектах, явлениях, процессах, их свойствах и отношениях. (Лебедев С.А. Философия науки: Словарь основных терминов. — М.: Академический Проект, 2004. — 320 с. (Серия «Gaudeamus»))

информация — любые сведения и данные (знания), отражающие свойства объектов в природных, социальных и технических системах и передаваемые звуковым, графическим или иным способом без применения или с применением технических средств. (Матвеева Е.Ю. Концепции современного естествознания. Словарь основных терминов Учебное пособие Сиб.ГУТИ. — Новосибирск, 2007.)

информация — 1) в широком смысле — сведения, передаваемые людьми устно, с помощью письменности, другим символьным образом; сообщение о чем-либо; 2) (в математике, в кибернетике) количественная мера устранения неопределенности (энтропия), мера организованности системы; совокупность знаний, фактов, сведений, представляющих интерес и подлежащих хранению и обработке в вычислительных машинах. (Начала современного естествознания: тезаурус / В. Н. Савченко, В. П. Смагин. — Ростов н/Д.: Феникс, 2006. — 336 с. — (Высшее образование)).

информация  - одно из наиболее общих понятий науки, обозначающее некоторые сведения, совокупность каких-либо данных, знаний и т.п. (Новейший философский словарь / Сост. А.А. Грицанов, 1998 г.)

информация  - 1) производимое в рамках субъект-объектного отношения отражение объекта субъектом, которое принимается, перерабатывается, сохраняется, воспроизводится и используется в процессах управления; 2) смыслосодержащая субстанция, передаваемая по каналам управления; 3) ограниченное разнообразие, тем или иным образом связанное в каждой из структур объективного мира; 4) все содержащееся в мире разнообразие. (П.Кикель.Краткий философский словарь.)

информация- 1) сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чём-либо, передаваемые людьми; 2) уменьшаемая, снимаемая неопределённость в результате получения сообщений; 3) сообщение, неразрывно связанное с управлением, сигналы в единстве синтаксич., семантич. и прагматич. характеристик; 4) передача, отражение разнообразия в любых объектах и процессах (неживой и живой природы). (Советский философский словарь, 1974 г.)

информация  - понятие используемое в философии с давних времен и получившее в последнее время новое, более широкое значение благодаря развитию кибернетики, где оно выступает как одна из центральных категорий наряду с понятиями связи и управления. (Философский энциклопедический словарь /Ред.-сост.Е.Ф.Губский и др, 2003 г.)

 информация – это содержание сообщения или сигнала; сведения, рассматриваемые в процессе их передачи или восприятия, позволяющие расширить знания об интересующем объекте (Терминологический словарь по основам информатики и вычислительной техники. Под ред. А.П.Ершова, Н.М.Шанского.Москва.: Просвещение, 1991.-159 с.).

информация - первоначально - сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь другим способом (Большая Советская Энциклопедия. Москва.: Советская энциклопедия. 1980.-1600 с.).

К примеру, наиболее общее философское определение звучит следующим образом: "Информация есть отражение реального мира. Информация - отраженное разнообразие, то есть нарушение однообразия. Информация является одним из основных универсальных свойств материи." (Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих. Под ред. Д.А.Поспелова - Москва.: Педагогика-Пресс, 1994). В узком, практическом толковании определение понятия "информация" представляется так: "Информация есть все сведения, являющееся объектом хранения, передачи и преобразования" (Я.Л.Шрайберг , М.В.Гончаров - Справочное руководство по основам информатики и вычислительной техники -Москва: Финансы и статистика, 1995).

Если следовать "Экономической энциклопедии" (1999 г.), то информация (от лат. informatio - осведомлять) в общем виде - содержание связи между взаимодействующими объектами.

Гражданский кодекс Республики Беларусь, вступивший в силу 1 июля 1999 г., впервые зафиксировал охраняемую информацию объектом гражданских прав.

Как таковая она характеризуется следующими признаками:

1) информация является идеальным компонентом бытия, т. е. благом нематериальным, не сводимым к тем физическим объектам, которые выступают ее носителями (запись на бумаге, магнитная лента и др.);

2) она есть благо непотребляемое, которое подвергается лишь моральному, но не физическому старению;

3)  ее возможно практически неограниченно тиражировать, распространять;

4) закон не закрепляет за кем-либо монополии на обладание и использование информации, за исключением той, которая является одновременно объектом интеллектуальной собственности или подпадает под понятие служебной и коммерческой тайны, а также государственные секреты.

Хочется подвести вывод  ко  всему вышеперечисленному. В разный исторический период понятию  «информация» дается разное понимание и значение. В древности понятие информации  носило философский смысл,  в период  научных  достижений и открытий это слово  уже получило  и технический смысл.

Но,  проводя параллель между разными словарями,  изданными в разные года и разными авторами,  видно,  что определения этого понятия – схожи друг с другом и характеризуют чисто познавательную сторону мышления человека.